TX/RX RAPPORTO GESTIONE COMUNICAZIONI

È possibile stampare un Rapporto gestione comunicazioni automaticamente o manualmente.
Il Rapporto gestione comunicazioni viene stampato automaticamente dopo che sono state effettuate 100 comunicazioni dei risultati o a un'ora specificata. Anche i registri di invio e ricezione possono essere stampati separatamente.
Prodotti opzionali richiesti per utilizzare la funzione Fax. Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo della funzione Fax, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
Di seguito vengono riportati gli elementi stampati per il rapporto e una descrizione relativa a ciascuna voce.

ID DIVIS.

Se è impostata la Gestione ID divisione, sarà stampato l'ID divisione. I registri di trasmissione sono elencati in base all'ID divisione.

ORA INIZ

Vengono stampate la data e l'ora (in formato 24 ore) di inizio della trasmissione o della ricezione del documento. L'asterisco (*) indica che un lavoro è già stato stampato. Se SSO-H è impostato come servizio di accesso, il nome utente usato per l'accesso viene stampato sotto l'ora impostata. Quando la macchina non può specificare l'utente (ad esempio in caso di inoltro automatico), il nome utente non sarà stampato.

INDIRIZZO DESTINAZ.

Viene stampato l'indirizzo del destinatario.
Se il lavoro viene inviato ad un file server (FTP, SMB o WebDAV):
Il nome del percorso viene stampato nella seconda riga.
Se il lavoro è inviato tramite fax:
Il sottoindirizzo viene stampato nella seconda riga.
NOTA
Se ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT è abilitato quando un utente generico collegato stampa un rapporto di gestione delle comunicazioni, i lavori eseguiti dagli altri utenti vengono stampati con "***" nelle colonne Indirizzo destinazione, Sottoindirizzo e Percorso del file. Per visualizzare le informazioni nelle colonne Indirizzo destinazione, Sottoindirizzo e Percorso del file, eseguire l'accesso come amministratore.

NOME CORRISPONDENTE

Viene stampato il nome del destinatario.
NOTA
Se ACCESS MANAGEMENT SYSTEM KIT è abilitato quando un utente generico collegato stampa un rapporto di gestione delle comunicazioni, i lavori eseguiti dagli altri utenti vengono stampati con "***" nella colonna ID destinazione. Per visualizzare le informazioni nella colonna ID destinazione, eseguire l'accesso come amministratore.

NR. LAVORO

Viene stampato il numero a quattro cifre assegnato automaticamente all'accettazione dell'invio o della ricezione di un documento.
I numeri tra 0001 e 4999 sono per l'invio, mentre i numeri tra 5001 e 9999 sono per la ricezione.

MODO COMUNICAZ.

Vengono stampati il tipo e il modo di trasmissione.
Tipo di trasmissione: Invio (TX), Ricezione (RX)
Modo di trasmissione: FTP, SMB, WebDAV, mailbox (MAIL BOX), I-Fax (I-FAX), E-mail (E-MAIL), G3, ECM
NOTA
G3 e ECM vengono visualizzati se è attivato il Remote Fax Kit.

PAG.

Viene stampato il numero di pagine inviate o ricevute.

RISULTATO

Stampa "OK," "NG" o "---".
Quando un lavoro di trasmissione viene annullato, nella colonna Risultato del rapporto delle trasmissioni viene indicato <STOP>.
OK:
L'invio è stato eseguito correttamente. Accanto a "OK" viene stampata anche l'ora della comunicazione.
NG:
Invio non riuscito. Accanto a "NG" vengono stampati anche l'ora della comunicazione e il codice di errore.
--:
La macchina non è stata in grado di confermare se il messaggio e-mail o l'I-fax inviati siano stati effettivamente consegnati al server o alla destinazione.
Se si utilizza il Remote Fax Kit, non è possibile ricevere la notifica dal server che la trasmissione è stata eseguita.
Stampa automatica del rapporto di gestione delle comunicazioni
Stampa manuale del rapporto di gestione delle comunicazioni
NOTA
Sul Rapporto gestione comunicazioni viene stampato un elenco dei registri di trasmissione fax, e-mail, I-fax, file server e mailbox.
Se un campo supera la propria capacità di visualizzazione, saranno stampati solo i caratteri visualizzabili di tale campo.

Stampa automatica del rapporto di gestione delle comunicazioni

Il Rapporto gestione comunicazioni può essere stampato automaticamente.
1.
Premere .
2.
Premere [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni comuni].
3.
Premere [Rapporto gestione comunicazioni].
4.
Specificare tutte le impostazioni → selezionare [OK].
<Stampa autom. (100 trasmiss.)>:
Premere [On] per stampare automaticamente il rapporto gestione comunicazioni dopo che sono state effettuate 100 trasmissioni/ricezioni.
<Specifica ora stampa>:
Per stampare il rapporto a una data ora, premere [On] → immettere l'ora con - (tasti numerici).
Impostare l'ora nel formato 24 ore, digitando quattro cifre (includendo degli zeri, se necessario).
Esempi:
7:05 del mattino → 0705
11:18 di sera → 2318
In caso di errore nell'immissione dell'ora, premere per cancellare l'immissione → digitare un altro numero di quattro cifre.
Se il numero degli invii e delle ricezioni raggiunge il valore 100 prima dell'ora programmata, verrà stampato un Rapporto gestione comunicazioni delle ultime 100 trasmissioni.
Per stampare separatamente i registri delle trasmissioni e delle ricezioni, selezionare [TX/RX separate].

Stampa manuale del rapporto di gestione delle comunicazioni

Il Rapporto gestione comunicazioni può essere stampato manualmente.
1.
Premere .
2.
Premere [Lavoro] → [Registro lavori].
3.
Aprire l'elenco a comparsa → selezionare l'impostazione desiderata → premere [Stampa elenco].
NOTA
Per stampare la cronologia di invio del Rapporto attività fax, selezionare [Fax] dall'elenco a comparsa. (Vedere "RAPPORTO ATTIVITA' TX/RX FAX".)
4.
Premere [Sì].
NOTA
Se [Visualizzazione registro lavori] in [Impostazioni gestione] (Impostazioni/Registrazione) è impostato su 'Off', [Rapporto gestione comunicazioni] non viene visualizzato.
Se si porta da 'Off' a 'On' la funzione [Visualizzazione registro lavori] in [Impostazioni gestione] (Impostazioni/Registrazione), le impostazioni indicate di seguito vengono impostate automaticamente su 'Off':
Stampa autom. (100 trasmiss.)
Specifica ora stampa
Sul Rapporto gestione comunicazioni viene stampato un elenco dei registri di trasmissione fax, e-mail, I-fax e file server.
Se il Remote Fax Kit è attivato, i risultati delle trasmissioni fax vengono stampati.
Quando viene visualizzato il messaggio <Controllare stampante. Chiamare responsabile assist.> per indicare che non è disponibile la funzione di stampa, la macchina stampa automaticamente un Rapporto gestione comunicazioni dopo la risoluzione del problema. Sul rapporto vengono stampati gli ultimi 100 registri delle comunicazioni.
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