Operazioni da effettuare prima di iniziare ad utilizzare la macchina

Questa sezione descrive le principali impostazioni e le procedure che si devono eseguire prima di utilizzare la macchina per le operazioni di invio.

IMPORTANTE
Se si tenta di utilizzare la macchina senza registrare le necessarie informazioni, la macchina potrebbe non funzionare correttamente. Il Remote Fax Kit è necessario per utilizzare la funzione fax remoto.

NOTA
Se l'impostazione non è corretta, non sarà possibile comunicare con altre macchine. Controllare il tipo di linea telefonica utilizzata ed eseguire la corretta impostazione. È anche possibile registrare il tipo di linea telefonica per le linee fax aggiuntive.

Impostazioni fax remoto

È possibile inviare fax utilizzando la funzione fax remoto e una macchina server.

Per utilizzare la macchina come macchina client fax remoto, è necessario impostare [Impostazioni TX fax remoto]. (Vedere "Impostazioni TX fax remoto".)

Per ricevere un fax sulla macchina client, è necessario specificare le impostazioni sulla macchina server per l'inoltro del fax ricevuto alla macchina client come I-fax. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni di inoltro, vedere il manuale di istruzioni della macchina server.

Impostazione della lingua del display

Per cambiare la lingua sul display, impostare [Attivaz./disattivaz.variazione lingua/tastiera] su 'On' prima di digitare i caratteri. (Vedere "Attivazione di Variazione lingua/tastiera".)

Se [Attivaz./disattivaz.variazione lingua/tastiera] viene impostato da 'Off' ad 'On' dopo avere digitato dei caratteri, i caratteri potrebbero non essere visualizzati correttamente. In questo caso, inserire di nuovo i caratteri dopo avere impostato 'On' per [Attivaz./disattivaz.variazione lingua/tastiera], oppure immettere i caratteri con [Attivaz./disattivaz.variazione lingua/tastiera] impostato a 'Off'.

Se [Attivaz./disattivaz.variazione lingua/tastiera] viene impostato su 'On', alcuni caratteri sono limitati e non possono essere digitati.

Registrazione dei dati di trasmissione

È possibile registrare le informazioni del mittente, che vengono stampate dal destinatario quando si invia un documento via fax.

Le informazioni registrate vengono stampate come mostrato di seguito. Su alcuni modelli di macchina tali informazioni vengono anche visualizzate sul display mentre è in corso la comunicazione.

Data e ora

Vengono registrate la data e l'ora di trasmissione.

Numero fax

Viene registrato il numero di fax della macchina server.

Nome del mittente (TTI (Transmit Terminal Identification))

Viene registrato il nome dell'unità della macchina server. Se si registra un nome in [Nome mittente(TTI)] su questa macchina, viene registrato il nome del mittente.

Nome destinazione

Se si seleziona una destinazione dalla Rubrica per inviare un originale, il nome della destinazione registrata viene visualizzato sui dati di trasmissione. (Vedere "Registrazione di nuovi indirizzi".)

Numero di pagina

Il numero della pagina attuale e il numero totale delle pagine di cui è composto il documento viene stampato.

Registrazione nomi mittente

Se il nome del mittente è registrato, questo viene visualizzato sulla macchina del destinatario o stampato sui documenti inviati al posto del nome dell'unità. È utile registrare il nome del reparto e del personale. Il nome mittente registrato può essere selezionato al momento dell'invio di un fax. (Vedere "Registrazione/modifica/eliminazione dei Nomi mittente".)

Impostazione della data e dell'ora correnti

È possibile impostare la data e l'ora attuali. (Vedere "Data e ora correnti".)

La data e l'ora correntemente impostate vengono utilizzate come impostazioni standard per le funzioni che richiedono la loro impostazione.

<Fuso orario>:	I fusi orari nel mondo sono espressi universalmente in termini di differenza oraria (± fino a 12 ore) rispetto al fuso orario GMT*1 (± 0 ore). Un fuso orario corrisponde a una regione in cui esiste la stessa differenza oraria.
<Ora legale>:	In alcune nazioni, l'orologio viene temporaneamente portato in avanti di un'ora durante il periodo estivo. L'orario variato in base a questa pratica è definito "ora legale".

*1 Greenwich Mean Time (GMT), ora dell'Osservatorio astronomico di Greenwich in Inghilterra.

NOTA
Se si utilizza un servizio di accesso SSO-H, è possibile selezionare il nome utente di accesso come nome del mittente (il nome di accesso viene visualizzato in <100> in Nomi mittente (TTI)). Per maggiori informazioni sul servizio di accesso SSO-H, vedere "SSO-H (Single Sign-On H)". Per visualizzare/stampare il nome del mittente anziché il nome dell'unità, impostare [Nome mittente(TTI)] in Opzioni. (Vedere "Selezione del nome del mittente per l'invio di un fax".) È possibile impostare la macchina in modo da sincronizzare la data e l'ora con il server di rete automaticamente. (Vedere "Impostazioni comuni a TCP/IPv4 e TCP/IPv6".)

NOTA

Se si utilizza un servizio di accesso SSO-H, è possibile selezionare il nome utente di accesso come nome del mittente (il nome di accesso viene visualizzato in <100> in Nomi mittente (TTI)). Per maggiori informazioni sul servizio di accesso SSO-H, vedere "SSO-H (Single Sign-On H)".

Per visualizzare/stampare il nome del mittente anziché il nome dell'unità, impostare [Nome mittente(TTI)] in Opzioni. (Vedere "Selezione del nome del mittente per l'invio di un fax".)

È possibile impostare la macchina in modo da sincronizzare la data e l'ora con il server di rete automaticamente. (Vedere "Impostazioni comuni a TCP/IPv4 e TCP/IPv6".)