Backup dei dati memorizzati
È possibile eseguire il backup dei dati delle mailbox memorizzati nella macchina su un disco fisso (disco fisso esterno collegato tramite USB) o su un server SMB. I dati memorizzati di cui è stato eseguito il backup con questi metodi possono essere ripristinati sulla macchina.
Per i seguenti dati è possibile eseguire il backup e il ripristino:
Impostazioni delle mailbox (nomi delle mailbox, PIN e orari di cancellazione automatica)
Impostazioni Mailbox fax (nomi di mailbox fax e PIN)
Impostazioni Mailbox RX memoria (PIN)
File delle Mailbox/Mailbox Fax/Mailbox RX memoria
Modulo per Sovrapposizione immagine
IMPORTANTE |
L'operazione di backup/ripristino dei dati memorizzati può richiedere alcuni minuti per essere completata. Spegnere la macchina con l'interruttore principale solo dopo che l'operazione si è conclusa. In caso contrario, la macchina potrebbe non funzionare in modo corretto. Se si esegue il backup/ripristino dei dati memorizzati senza il riavvio della macchina una volta cambiata la lingua visualizzata nel pannello digitale premendo [Preferenze] (Impostazioni/Registrazione) dal pannello comandi, è possibile che il backup e il ripristino dei dati memorizzati non vengano eseguiti correttamente. Per il nome della cartella corrispondente alla posizione di backup dei dati memorizzati, è possibile immettere fino a 128 caratteri. I dati di cui è stato eseguito il backup possono essere ripristinati solo in questa macchina o in versioni aggiornate dello stesso modello. Si consiglia di inserire il disco rigido USB per il backup e il ripristino dei dati nella porta USB (lato posteriore della macchina). Il disco rigido USB da utilizzare per il backup e il ripristino dei dati deve rispettare le seguenti condizioni: Formato FAT32 Capacità di memoria non inferiore a 32 GB dopo la formattazione Alimentazione esterna (non alimentato tramite bus) Presenza di una cartella con lo stesso nome e percorso della posizione di backup specificata Se alla macchina si collegano più dischi rigidi USB compatibili, non è possibile eseguire il backup/ripristino dei dati. Durante il backup su disco rigido USB, le prestazioni della macchina potrebbero non essere ottimali, a seconda della capacità residua sul disco rigido. A seconda della capacità residua del disco rigido, il backup su disco rigido USB potrebbe richiedere tempo. Ripristinare i dati dalla posizione in cui è stato eseguito il backup. Se è stato eseguito il backup dei dati su disco rigido USB, è possibile ripristinare i dati solo da un disco rigido USB. Se è stato eseguito il backup dei dati su server SMB, è possibile ripristinare i dati solo da un server SMB. |
NOTA |
Per informazioni di base sui dati salvati, vedere "Scansione e memorizzazione" e "Accesso a file memorizzati". Si consiglia di eseguire regolarmente il backup dei dati importanti. Non modificare o eliminare i dati di cui è stato eseguito il backup. Se i dati vengono modificati, potrebbe essere impossibile eseguire il backup o il ripristino dei dati. Per eseguire il backup/ripristino dei dati memorizzati, è necessario eseguire l'accesso come amministratore. |
Impostazioni della posizione di backup per i dati memorizzati
È possibile specificare l'indirizzo, il nome utente, la password e il percorso file dell'Hard disk USB e del server SMB utilizzato per eseguire il backup dei dati memorizzati.
1.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → selezionare [Gestione dati] per <Impostazioni gestione> → fare clic su [Impostazioni posizione backup].
2.
Specificare le impostazioni desiderate → fare clic su [OK].
Di seguito vengono riportati i dettagli di ciascuna voce.
<Impostazioni hard disk USB> | |
Percorso cartella: | Stringa che indica la posizione della cartella. Specificare il percorso in cui memorizzare i dati di backup sul disco rigido USB. |
<Impostazioni server SMB> | |
Indirizzo IP host: | Nome univoco utilizzato per identificare il file server nella rete. Immettere l'indirizzo IP del server SMB per eseguire il backup dei dati nella mailbox. Immettere l'indirizzo IP del server SMB per eseguire il backup dei documenti nella mailbox nel seguente formato: \\Nome server\Nome della cartella condivisa. |
Nome utente: | Immettere il nome utente per il server SMB utilizzato per il backup dei dati nella mailbox. |
Password: | Immettere la password per il server SMB utilizzato per il backup dei dati nella mailbox. |
Conferma: | Ripetere la password. Se il valore immesso nel campo è diverso da quello digitato nel campo <Password>, viene visualizzato un messaggio di errore. |
Percorso cartella: | Stringa che indica la posizione della cartella. Specificare il percorso in cui memorizzare i dati di backup nel server SMB. |
Crittografia dati backup: | Selezionare e immettere una password per crittografare i dati di backup. |
NOTA |
Se non vengono immessi l'indirizzo IP dell'host, il nome utente, la password e il percorso corretti, il backup non verrà eseguito. È possibile immettere fino a 128 caratteri per l'indirizzo IP dell'host. È possibile immettere fino a 128 caratteri per il nome utente. È possibile immettere dai sette ai 48 caratteri per la password. È possibile immettere fino a 255 caratteri per il percorso dei file. Assicurarsi che il numero di utenti autorizzati sia impostato pari o maggiore a '2' o sul 'Massimo consentito'. Se il limite utenti è impostato per consentire un solo utente, i dati non potranno essere ripristinati correttamente. Se si seleziona l'opzione di crittografia per i dati di backup, il processo di backup potrebbe richiedere più tempo. |
Esecuzione del backup dei dati memorizzati
Prima di aggiornare il firmware della macchina, è possibile eseguire il backup dei dati memorizzati in una posizione specificata in "Impostazioni della posizione di backup per i dati memorizzati".
È possibile eseguire il backup dei dati memorizzati in una cartella di destinazione per un massimo di 100 volte. Subito dopo aver eseguito il backup, controllare [Registro backup/ripristino] in [Gestione dati].
Se il numero delle volte è superiore a 100, viene visualizzato un errore in [Risultato]. In questo caso, cambiare la cartella di destinazione dei backup.
Per controllare il numero di backup, selezionare [Gestione dati] → fare clic su [Ripristino] → [Visualizzazione dati backup].
Per eseguire un backup, accertarsi che lo spazio sul supporto di memorizzazione sia sufficiente. Prima di eseguire un backup, controllare la schermata al punto 2 per verificare che lo spazio residuo sia sufficiente.
1.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → selezionare [Gestione dati] per <Impostazioni gestione> → fare clic su [Backup].
2.
Fare clic su [Esegui].
È possibile controllare lo stato del processo di backup in <Stato backup>.
Selezionare [Tutti] o [Modifiche] per <Metodo backup>. [Tutti] consente di eseguire il backup di tutti i dati memorizzati. [Modifiche] consente di eseguire il backup solo dei dati memorizzati che sono stati aggiornati o aggiunti a partire dall'ultimo backup.
IMPORTANTE |
Non avviare un backup nel seguente caso poiché non sarà possibile avviare il processo di backup come di norma e si verificherà un errore: Se un'operazione viene eseguita mediante un supporto di memoria dal pannello digitale Se viene visualizzato il messaggio <Errore server.>, le impostazioni di rete della cartella di destinazione dei backup potrebbero essere errate. Per informazioni sulle impostazioni di rete, vedere "Rete". |
NOTA |
Per pianificare un backup, fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione dati] → [Impostazioni backup automatico]. Selezionare [Backup totale] o [Backup delle modifiche] e [Tutti i giorni] o [Specifica giorni] → specificare quando eseguire il backup. |
Ripristino dei dati di backup
È possibile ripristinare i dati memorizzati di cui è stato eseguito il backup in un server nella macchina.
1.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → selezionare [Gestione dati] per <Impostazioni gestione> → fare clic su [Ripristino].
2.
Fare clic su [Visualizzazione dati backup].
3.
Selezionare i dati di backup che si desidera ripristinare → fare clic su [Esegui].
I dati memorizzati verranno ripristinati dopo il riavvio della macchina (l'interruttore principale della macchina è spento, quindi riaccenderlo).
NOTA |
Per visualizzare il registro di backup/ripristino, fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione dati] → [Registro backup/ripristino]. Per ripristinare i dati di backup crittografati, immettere la stessa password utilizzata durante il backup dei dati. A seconda delle impostazioni della macchina, è possibile che i dati di backup non vengano ripristinati completamente o che alcuni documenti vengano stampati in modo automatico. Il ripristino viene eseguito dopo che tutti i dati memorizzati nella macchina o che i documenti in fase di invio, ricezione o memorizzazione vengono cancellati. |