Impostazioni di inoltro
L'IU remota permette di impostare le condizioni per l'inoltro dei documenti ricevuti.
NOTA |
Per specificare le impostazioni di inoltro, è necessario eseguire l'accesso come amministratore. |
1.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → selezionare [Ricezione/Inoltro] per <Impostazioni funzione> → fare clic su [Impostazioni inoltro].
2.
Aggiungere/modificare/eliminare un'impostazione di inoltro.
È possibile limitare i modi di ricezione selezionandoli sull'elenco a discesa. Selezionando [Tutte], vengono visualizzate tutte le impostazioni di inoltro registrate nella macchina.
NOTA |
I tipi di modi di ricezione che possono essere selezionati variano a seconda degli accessori opzionali installati. |
Per aggiungere una nuova condizione di inoltro:
Fare clic su [Aggiunta nuove condizioni...] → specificare le impostazioni desiderate → fare clic su [OK].
Di seguito vengono riportati i dettagli di ciascuna voce.
Metodo ricezione: | Selezionare il modo di ricezione. |
Nome condizione di inoltro: | Digitare il nome per la condizione di inoltro. Selezionando [Abilitazione di questa condizione di inoltro], la condizione di inoltro viene abilitata. |
Condizioni inoltro: | Questa funzione permette di specificare le condizioni di inoltro necessarie affinché i documenti ricevuti possano essere inoltrati. |
Destinazione inoltro: | Per specificare un indirizzo della rubrica, selezionare [Selezione destinazione da elenco indirizzi] → fare clic su [Selezione destinazione] → selezionare l'indirizzo desiderato dall'elenco visualizzato. Per inoltrare i documenti a una mailbox per fax riservati, selezionare [Selezione da mailbox fax riservati] → fare clic sull'elenco a discesa → selezionare la mailbox per fax riservati a cui inoltrare i documenti. Per inviare un collegamento via e-mail alla mailbox per fax riservati in cui sono memorizzati i documenti, selezionare [Abilitazione invio URL]. |
Impostazioni inoltro: | Eseguire le impostazioni per l'inoltro dei documenti, ad esempio impostare il nome del documento ed il formato del file. Dall'elenco, selezionare il formato di file del documento da inoltrare. Se si desidera dividere il documento in pagine separate prima dell'inoltro, selezionare [Suddivisione in più pagine]. Se si desidera specificare l'ora in cui abilitare l'inoltro, selezionare [Specifica ora inoltro]. Per abilitare l'inoltro tutti i giorni, selezionare [Tutti i giorni] → impostare l'ora di inizio e di fine. Per abilitare l'inoltro solo in determinati giorni, selezionare [Specifica periodo] → specificare il giorno, l'ora di inizio e l'ora di fine dell'inoltro. Per inviare un avviso di conferma una volta che l'inoltro si è concluso correttamente, attivare [Avviso fine inoltro] → fare clic su [Selezione destinazione] → selezionare la destinazione a cui inviare l'avviso. Se si desidera inviare l'avviso solo in caso di errore, selezionare [Avviso solo se errore]. Per stampare o memorizzare i documenti da inoltrare, selezionare [Memorizzazione/Stampa file ricevuto]. |
NOTA |
Per ulteriori informazioni sulle condizioni di inoltro, vedere "Scansione e invio" e "Invio di un fax". |
Per inoltrare tutti i documenti ricevuti senza particolari condizioni da rispettare:
Fare clic su [Inoltro senza condizioni] → specificare le impostazioni desiderate → fare clic su [OK].
Di seguito vengono riportati i dettagli di ciascuna voce.
Metodo ricezione: | Selezionare il modo di ricezione. |
Abilitazione di questa condizione di inoltro: | Attiva la condizione di inoltro registrata qui. |
Destinazione inoltro: | Per specificare un indirizzo da un elenco indirizzi, selezionare [Selezione destinazione da elenco indirizzi] → fare clic su [Selezione destinazione] → selezionare l'indirizzo desiderato dall'elenco visualizzato. Per inoltrare i documenti a una mailbox per fax riservati, selezionare [Selezione da mailbox fax riservati] → fare clic sull'elenco a discesa → selezionare la mailbox per fax riservati a cui inoltrare i documenti. Per inviare un collegamento via e-mail alla mailbox per fax riservati in cui sono memorizzati i documenti, selezionare [Abilitazione invio URL]. |
Impostazioni inoltro: | Dall'elenco, selezionare il formato di file del documento da inoltrare. Se si desidera dividere il documento in pagine separate prima dell'inoltro, selezionare [Suddivisione in più pagine]. Per inviare un avviso di conferma una volta che l'inoltro si è concluso correttamente, attivare [Avviso fine inoltro] → fare clic su [Selezione destinazione] → selezionare la destinazione a cui inviare l'avviso. Se si desidera inviare l'avviso solo in caso di errore, selezionare [Avviso solo se errore]. Per stampare o memorizzare i documenti da inoltrare, selezionare [Memorizzazione/Stampa file ricevuto]. |
Per modificare una condizione di inoltro:
Fare clic sul nome della condizione di inoltro → modificare le impostazioni desiderate → fare clic su [OK].
Per impostare la priorità per le e-mail:
Fare clic su [Impostazioni priorità e-mail...] → selezionare la priorità desiderata → fare clic su [OK].
Priorità e-mail:
Alta: utilizzare questa priorità per le e-mail importanti.
Normale: utilizzare questa priorità per le e-mail normali.
Bassa: utilizzare questa priorità per le e-mail con una bassa priorità.
Per eliminare le impostazioni di inoltro:
Selezionare la condizione di inoltro che si desidera eliminare → fare clic su [Eliminazione impostazioni inoltro].
Fare clic su [OK] quando viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma.
IMPORTANTE |
Una volta cancellata, la condizione di inoltro non può essere ripristinata. |
NOTA |
È inoltre possibile specificare impostazioni di inoltro dal pannello comandi premendo [Impostazioni funzione] (Impostazioni/Registrazione) → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni] → [Impostazioni inoltro]. Per istruzioni sull'utilizzo del pannello comandi per specificare le impostazioni di inoltro, e per ulteriori informazioni sulle impostazioni di inoltro, vedere "Ricezione/Inoltro". |