Flusso delle operazioni di trasmissione

Questa sezione descrive il flusso delle principali operazioni di invio.

Nelle funzioni di Scansione e invio sono disponibili i metodi di invio descritti di seguito. Per istruzioni su come inviare un fax, vedere "Invio di un fax".

Invio di un messaggio e-mail

È possibile scansionare un documento e inviarlo come file allegato a un messaggio e-mail. È possibile inviare il documento scansionato come file in formato JPEG, TIFF, PDF, XPS, OOXML (pptx, docx).

Invio di un I-fax

È possibile acquisire un documento ed inviarlo ad una destinazione tramite Internet come I-Fax. Esistono due tipi di I-Fax, "Internet Fax" e "Intranet Fax". "Internet Fax" può inviare documenti tramite un server di posta ad indirizzi in internet. "Intranet Fax" non passa tramite un server di posta ma può inviare i documenti direttamente.

L'invio di un I-fax via Internet consente di risparmiare i costi di trasmissione perchè è indipendente dalla distanza e dall'area geografica del destinatario. Quando si utilizzano gli I-fax si possono anche specificare le impostazioni di scansione e quelle relative alla destinazione.

Invio di un lavoro a un file server o a un'Area di condivisione

È possibile inviare immagini scansionate a computer configurati come file server e all'Area di condivisione di un'altra macchina della serie imageRUNNER ADVANCE aperta come server SMB o WebDAV sulla rete.

Invio di un lavoro a una mailbox

È possibile inviare un documento e memorizzarlo in una mailbox. Se tra le destinazioni a cui si sta inviando un documento si include una mailbox, il documento verrà memorizzato nella mailbox per poter essere utilizzato in futuro. I documenti memorizzati nelle mailbox possono essere stampati e inviati ad altre destinazioni.

IMPORTANTE
È possibile conservare le impostazioni di invio relative all'ultimo lavoro di invio. Per annullare le impostazioni, premere . Le destinazioni specifiche non vengono conservate.

Posizionare gli originali.

NOTA
Per istruzioni sul posizionamento degli originali, vedere "Posizionamento degli originali".

Premere

→ [Scansione e invio] .

Se la funzione desiderata non viene visualizzata sulla schermata Menu principale, premere [Mostra tutti].

Specificare la destinazione.

IMPORTANTE
Se si imposta un tipo di indirizzo su 'On' in [Limite nuova destinazione], non è possibile immettere nuove destinazioni di quel tipo. Selezionare una destinazione registrata utilizzando la rubrica locale, la rubrica remota, il server LDAP in [Rubrica] oppure premere un pulsante di selezione veloce in [Selezione veloce]. (Vedere "Restrizioni all'invio a nuovi indirizzi".)

NOTA
Il numero massimo di destinazioni che è possibile specificare e a cui è possibile inviare in una sola volta è pari a 256. Se si specifica un gruppo di indirizzi per la destinazione, ciascun indirizzo di quel gruppo viene contato come una destinazione. Di seguito viene indicato il significato delle icone che vengono visualizzate sulla schermata: : E-mail : Fax : I-fax : file : Gruppo : mailbox : Ccn : Cc

NOTA

Il numero massimo di destinazioni che è possibile specificare e a cui è possibile inviare in una sola volta è pari a 256. Se si specifica un gruppo di indirizzi per la destinazione, ciascun indirizzo di quel gruppo viene contato come una destinazione.

Di seguito viene indicato il significato delle icone che vengono visualizzate sulla schermata:

: E-mail

: Fax

: I-fax

: file

: Gruppo

: mailbox

: Ccn

: Cc

Le destinazioni possono essere specificate nei modi seguenti:

1	Per selezionare una destinazione registrata in una Rubrica Tenere presente quanto segue, a seconda del tipo di rubrica. Specifica delle destinazioni utilizzando la Rubrica (locale) Specifica delle destinazioni utilizzando la Rubrica (remota) Specifica delle destinazioni utilizzando la Rubrica (server LDAP)
2	Per selezionare una destinazione registrata in un pulsante di selezione veloce Specifica delle destinazioni utilizzando i pulsanti di selezione veloce
3	Se la destinazione che si desidera specificare non è registrata in una Rubrica Fare riferimento alle procedure dettagliate riportate di seguito, in base all'indirizzo o al server da specificare. Specifica di una destinazione digitando un indirizzo e-mail Specifica delle destinazioni digitando un indirizzo I-fax Specifica di una destinazione digitando un file server Memorizzazione in Area di condivisione
4	Per selezionare una destinazione registrata in Impostazioni preferite Impostazioni preferite
5	Per specificare la propria cartella personale come destinazione Impostazione della cartella personale come destinazione
6	Per specificare come destinazione il proprio indirizzo e-mail Impostazione dell'indirizzo e-mail personale come destinazione
7	Per specificare gli indirizzi per Cc e/o Ccn Impostazione degli indirizzi per Cc e Ccn

Eseguire le impostazioni desiderate.

È possibile premere [Opzioni] per selezionare il modo di scansione più utile nel proprio caso. È inoltre possibile utilizzare i modi in combinazione.

Premere

per visualizzare il modo desiderato.

Per maggiori informazioni su come impostare un modo, consultare la parte del manuale relativa.

Premere

Se l'originale è posizionato sul vetro di lettura, seguire le istruzioni visualizzate sul pannello digitale → premere

Al termine della scansione, premere [Avvio invio].

Se viene visualizzato un messaggio con l'indicazione che la scansione è stata annullata poiché la dimensione dei dati per l'originale acquisito ha superato la dimensione massima dei dati, ripetere la scansione dell'originale.

La scansione potrebbe essere eseguita modificando le seguenti impostazioni.

Impostare il fattore di compressione dei dati su [Rapporto alto].(Vedere "Rapporto compressione dati".)

Abbassare la risoluzione (Vedere "Impostazione della risoluzione".)

Ridurre la nitidezza (Vedere "Regolazione della nitidezza delle immagini".)

NOTA
La macchina rileva automaticamente il formato dell'originale. Quando si effettua l'invio a un indirizzo di e-mail o di I-fax, in base alle impostazioni di e-mail/I-fax è possibile che venga visualizzata una schermata che richiede di immettere il nome utente e la password. Se la schermata viene visualizzata, immettere il nome utente e la password registrati in Autenticazione SMTP. (Vedere "Impostazioni di comunicazione comuni per e-mail/I-Fax".) Se si tenta di effettuare l'invio a un file server in cui l'opzione [Conferma prima di invio] è impostata su 'On', compare una schermata che richiede di immettere un nome utente e una password. In questo caso, immettere la password del file server. Per registrare un file server in un indirizzo di gruppo, impostare [Conferma prima di invio] su 'Off'. Non è possibile effettuare l'invio a un indirizzo di gruppo che comprende un file server in cui l'opzione Immissione password ogni volta è impostata su 'On'. (Vedere "Registrazione di un indirizzo di file server".) Se è impostato il modo Anteprima su 'On', è possibile controllare le immagini dalla schermata Anteprima prima di trasmettere il documento. (Vedere "Anteprima".)

NOTA

La macchina rileva automaticamente il formato dell'originale.

Quando si effettua l'invio a un indirizzo di e-mail o di I-fax, in base alle impostazioni di e-mail/I-fax è possibile che venga visualizzata una schermata che richiede di immettere il nome utente e la password. Se la schermata viene visualizzata, immettere il nome utente e la password registrati in Autenticazione SMTP. (Vedere "Impostazioni di comunicazione comuni per e-mail/I-Fax".)

Se si tenta di effettuare l'invio a un file server in cui l'opzione [Conferma prima di invio] è impostata su 'On', compare una schermata che richiede di immettere un nome utente e una password. In questo caso, immettere la password del file server. Per registrare un file server in un indirizzo di gruppo, impostare [Conferma prima di invio] su 'Off'. Non è possibile effettuare l'invio a un indirizzo di gruppo che comprende un file server in cui l'opzione Immissione password ogni volta è impostata su 'On'. (Vedere "Registrazione di un indirizzo di file server".)

Se è impostato il modo Anteprima su 'On', è possibile controllare le immagini dalla schermata Anteprima prima di trasmettere il documento. (Vedere "Anteprima".)

Al termine della scansione, rimuovere gli originali.

IMPORTANTE
Se si utilizza Microsoft Exchange Server versione 2003 o 2007, l'invio di un messaggio e-mail nei casi descritti di seguito può generare un errore di invio. Se si verifica tale errore, l'aggiunta dell'utente che ha effettuato l'accesso alla macchina tramite SSO-H in [Invia per conto di] in [Opzioni di recapito] in [Impostazioni generali di Exchange] può risolvere il problema. Per ulteriori informazioni rivolgersi all'amministratore. Quando un utente si è collegato alla macchina utilizzando SSO-H Quando <Autenticazione SMTP (AUT. SMTP)> è impostata su 'On' in [Impostazioni comunicazione] Dopo l'invio di un lavoro, è possibile conservare le impostazioni di invio tranne le destinazioni specificate. Per annullare le impostazioni, premere . Per inviare altri lavori con le stesse impostazioni, specificare le relative destinazioni in quanto quella specificata per il lavoro precedente non viene conservata.

IMPORTANTE

Se si utilizza Microsoft Exchange Server versione 2003 o 2007, l'invio di un messaggio e-mail nei casi descritti di seguito può generare un errore di invio. Se si verifica tale errore, l'aggiunta dell'utente che ha effettuato l'accesso alla macchina tramite SSO-H in [Invia per conto di] in [Opzioni di recapito] in [Impostazioni generali di Exchange] può risolvere il problema. Per ulteriori informazioni rivolgersi all'amministratore.

Quando un utente si è collegato alla macchina utilizzando SSO-H

Quando <Autenticazione SMTP (AUT. SMTP)> è impostata su 'On' in [Impostazioni comunicazione]

Dopo l'invio di un lavoro, è possibile conservare le impostazioni di invio tranne le destinazioni specificate.

Per annullare le impostazioni, premere

Per inviare altri lavori con le stesse impostazioni, specificare le relative destinazioni in quanto quella specificata per il lavoro precedente non viene conservata.

NOTA
Prima di utilizzare la funzione di invio si consiglia di consultare gli argomenti seguenti: Interruttore principale di accensione e tasto di risparmio energetico (Vedere "Alimentazione principale e tasto risparmio energetico".) Immissione dei caratteri dal pannello digitale (Vedere "Immissione dei caratteri dal pannello digitale".) Manutenzione periodica (Vedere "Pulizia periodica".) È possibile stampare un rapporto contenente i risultati di tutte le operazioni di invio (vedere "Rapporto delle trasmissioni" e "Rapporto gestione comunicazioni".) Se si utilizza un servizio di accesso, occorre collegarsi alla macchina utilizzando la procedura corretta per il servizio di accesso. Se si utilizza Gestione ID divisione con Copy Card Reader-F, vedere "Copy Card Reader-F". Se si utilizza Gestione ID divisione, vedere "Immissione dell'ID di divisione e del PIN". Per istruzioni sulla configurazione del servizio di accesso SSO-H, vedere "Servizio di accesso". La macchina può gestire fino a 120 lavori di trasmissione (se sono presenti lavori fax per cui è stato segnalato un codice di errore, la macchina può gestire fino a 64 lavori fax). Tuttavia, il numero effettivo di lavori di trasmissione che la macchina può gestire può risultare inferiore a 120 nei seguenti casi: Quando vengono trasmessi più documenti contemporaneamente Quando vengono trasmessi documenti di grandi dimensioni Quando per la mailbox e la mailbox fax/I-fax viene utilizzata una grande quantità di memoria Per istruzioni sull'annullamento di un lavoro di invio, vedere "Annullamento di un lavoro". I lavori prenotati per la trasmissione possono essere annullati anche dalla schermata Monitoraggio stato/Annulla (Vedere "Annullamento di un lavoro il cui invio è in corso o in attesa".) Se vengono alimentati più fogli La scansione viene interrotta e sullo schermo viene visualizzato un messaggio. Attenersi alle istruzioni per rimuovere l'inceppamento. Una volta risolto l'inceppamento viene visualizzata la schermata per riprendere il lavoro. Se la macchina rileva per errore l'alimentazione di più fogli, premere [Non rilevare alimentazione di più fogli] per riprendere la scansione. Per impostare anticipatamente la macchina per informare relativamente all'alimentazione di più fogli, eseguire una delle seguenti operazioni. Ad ogni invio di un documento, premere [Opzioni] nella schermata delle funzioni di base per la scansione → selezionare [Ril. alim. più fogli aliment.] per disattivare l'impostazione. Impostare [Impost.rilev.alim.più fogli da alim.come def.] su [Off] (Vedere "Modifica dell'impostazione predefinita per il rilevamento dell'alimentazione di più fogli".)

NOTA

Prima di utilizzare la funzione di invio si consiglia di consultare gli argomenti seguenti:

Interruttore principale di accensione e tasto di risparmio energetico (Vedere "Alimentazione principale e tasto risparmio energetico".)

Immissione dei caratteri dal pannello digitale (Vedere "Immissione dei caratteri dal pannello digitale".)

Manutenzione periodica (Vedere "Pulizia periodica".)

È possibile stampare un rapporto contenente i risultati di tutte le operazioni di invio (vedere "Rapporto delle trasmissioni" e "Rapporto gestione comunicazioni".)

Se si utilizza un servizio di accesso, occorre collegarsi alla macchina utilizzando la procedura corretta per il servizio di accesso.

Se si utilizza Gestione ID divisione con Copy Card Reader-F, vedere "Copy Card Reader-F".

Se si utilizza Gestione ID divisione, vedere "Immissione dell'ID di divisione e del PIN".

Per istruzioni sulla configurazione del servizio di accesso SSO-H, vedere "Servizio di accesso".

La macchina può gestire fino a 120 lavori di trasmissione (se sono presenti lavori fax per cui è stato segnalato un codice di errore, la macchina può gestire fino a 64 lavori fax). Tuttavia, il numero effettivo di lavori di trasmissione che la macchina può gestire può risultare inferiore a 120 nei seguenti casi:

Quando vengono trasmessi più documenti contemporaneamente

Quando vengono trasmessi documenti di grandi dimensioni

Quando per la mailbox e la mailbox fax/I-fax viene utilizzata una grande quantità di memoria

Per istruzioni sull'annullamento di un lavoro di invio, vedere "Annullamento di un lavoro".

I lavori prenotati per la trasmissione possono essere annullati anche dalla schermata Monitoraggio stato/Annulla (Vedere "Annullamento di un lavoro il cui invio è in corso o in attesa".)

Se vengono alimentati più fogli

La scansione viene interrotta e sullo schermo viene visualizzato un messaggio. Attenersi alle istruzioni per rimuovere l'inceppamento. Una volta risolto l'inceppamento viene visualizzata la schermata per riprendere il lavoro. Se la macchina rileva per errore l'alimentazione di più fogli, premere [Non rilevare alimentazione di più fogli] per riprendere la scansione.

Per impostare anticipatamente la macchina per informare relativamente all'alimentazione di più fogli, eseguire una delle seguenti operazioni.

Ad ogni invio di un documento, premere [Opzioni] nella schermata delle funzioni di base per la scansione → selezionare [Ril. alim. più fogli aliment.] per disattivare l'impostazione.

Impostare [Impost.rilev.alim.più fogli da alim.come def.] su [Off] (Vedere "Modifica dell'impostazione predefinita per il rilevamento dell'alimentazione di più fogli".)