Funzioni della macchina

Grazie alle funzioni che rispondono alle esigenze di digitalizzazione di un ufficio, la macchina sintetizza le più recenti evoluzioni delle macchine digitali multifunzione a colori.

Per le descrizioni di questa categoria si ritiene che sia installata la Duplex Color Image Reader Unit-M.

Con estrema semplicità è possibile scansionare i documenti cartacei e inviarli a uno o più destinatari tramite e-mail o I-fax. In tal modo lo scambio dei documenti sarà più efficace e il luogo di lavoro risulterà più efficiente. È possibile inviare documenti anche a file server FTP, SMB e WebDAV, facilitando le operazioni di digitalizzazione dei documenti cartacei e rendendo più comodo l'accesso ai dati e la loro gestione.

I documenti possono essere inviati in una varietà di formati di file: PDF, XPS, OOXML(pptx/docx), JPEG e TIFF. Ciò consente di scegliere liberamente il formato più adatto per inviare i documenti, tenendo in considerazione la loro finalità e l'ambiente che il destinatario utilizzerà per gestirli.

Questa macchina offre una serie di pratiche funzioni di acquisizione, quali la scansione di originali a libro o in fronte-retro, oltre che la possibilità di unire e trasmettere dei documenti che sono stati acquisiti separatamente. L'utente può definire l'esposizione, la modalità del colore e il formato di scansione più adatti per il tipo di originali da acquisire. Inoltre è possibile memorizzare le impostazioni di scansione preferite per poterle recuperare rapidamente in qualsiasi momento.

È possibile utilizzare la funzione di anteprima per controllare le immagini acquisite e prevenire gli errori che si possono verificare prima dell'invio.

La macchina può accedere a un server in rete quale macchina client in grado di cercare/specificare le destinazioni dalla rubrica della macchina server.

È possibile cercare una destinazione negli elenchi in rete utilizzando i server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). È quindi possibile specificare l'indirizzo come destinazione, oppure registrarlo nella rubrica.

I documenti I-fax ricevuti possono essere registrati nella mailbox RX memoria senza essere stampati. È possibile verificare le informazioni del mittente e il numero di pagine di un documento, prima di stamparlo o di inoltrarlo a un'altra destinazione.

È possibile configurare l'unità per inoltrare automaticamente i documenti I-fax ricevuti, rispondenti alle condizioni di inoltro specificate, a qualsiasi destinazione indicata utilizzando i parametri di invio desiderati. I documenti I-fax ricevuti possono essere inoltrati a un'altra macchina (funzione rilancio) o memorizzati in una mailbox per fax riservati. È inoltre possibile attivare l'inoltro automatico ad un'ora programmata. Poiché è possibile inoltrare alle destinazioni desiderate anche i documenti ricevuti che non corrispondono alle condizioni di inoltro, si può utilizzare questa funzione per ordinare i documenti I-fax ricevuti e distribuirli alle destinazioni appropriate. (Vedere "Registrazione delle impostazioni di inoltro".)