Registrazione delle impostazioni di inoltro

1.
Premere .
2.
Premere [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni].
3.
Premere [Impostazioni inoltro].
4.
Premere [Registra].
Per richiamare le impostazioni di inoltro di un file ricevuto e memorizzato, selezionare [Precedente 1], [Precedente 2] o [Precedente 3].
IMPORTANTE
Le impostazioni di inoltro vengono registrate in memoria quando si seleziona [OK] nella schermata di registrazione o di modifica.
Le impostazioni di inoltro identiche vengono registrate in memoria una sola volta.
NOTA
Le ultime tre impostazioni di inoltro registrate in memoria non vengono eliminate anche se si spegne e riaccende la macchina.
Le impostazioni di inoltro per i file ricevuti non memorizzati non vengono visualizzate, anche se si preme <Impostaz.precedenti>.
5.
Premere [Nome condizione].
6.
Digitare il nome della condizione → selezionare [OK].
NOTA
Se non si specifica un nome di file, i primi 24 caratteri del nome della condizione vengono utilizzati come nome di file. Il nome del file può comunque essere variato in qualsiasi momento.
7.
Premere [Condizioni].
Selezionare l'elenco <A:>, <Da:> o <Oggetto:> → selezionare il criterio di ricerca desiderato.
I criteri disponibili sono:
<A:>: A (macchina del destinatario)
<Da:>: Da (macchina del mittente)
<Oggetto:>: Oggetto
Esempio:
Se l'I-Fax ricevuto dalla macchina viene inoltrato, <A:> diviene la macchina e <Da:> diviene la macchina da cui è stato ricevuto l'I-Fax.
I criteri disponibili sono:
[Ignorato]:
A, Da e Soggetto vengono ignorati come condizioni di inoltro.
[È uguale a]:
I documenti vengono inoltrati se Da o Soggetto corrispondono ai caratteri digitati.
[È diverso da]:
I documenti vengono inoltrati se A, Da o Soggetto sono diversi dai caratteri digitati.
[Inizia con]:
I documenti vengono inoltrati se A, Da o Soggetto iniziano con i caratteri digitati.
[Finisce con]:
I documenti vengono inoltrati se A, Da o Soggetto finiscono con i caratteri digitati.
[Contiene]:
I documenti vengono inoltrati se A, Da o Soggetto contengono i caratteri digitati.
[Non contiene]:
I documenti vengono inoltrati se A, Da o Soggetto non contengono i caratteri digitati.
[È uguale a] non è un'opzione per <A:>.
Premere [Imposta] → digitare la condizione di inoltro.
Se si desidera modificare i criteri per le condizioni di inoltro senza modificare la condizione di inoltro per gli elenchi a comparsa A, Da e Oggetto, premere [Imposta] accanto al criterio che si desidera modificare → specificare il nuovo criterio → premere [OK].
NOTA
Se si seleziona [Ignorato] come condizione di inoltro, non è possibile impostare alcun criterio.
8.
Premere [OK].
9.
Selezionare [Destinazione inoltro] → selezionare la destinazione di inoltro.
Di seguito vengono riportati i dettagli di ogni voce:
[Rubrica]:
Selezionare questo tasto per inoltrare il documento ricevuto a un'altra macchina o ad un'Area di condivisione di un'altra macchina serie imageRUNNER ADVANCE resa pubblica tramite il server SMB o WebDAV.
[Mailbox fax riservati]:
Utilizzata per registrare il documento ricevuto in una mailbox fax riservati.
NOTA
Se la destinazione selezionata è un gruppo di indirizzi che contiene una mailbox, il file che si sta trasmettendo non sarà inoltrato (e registrato) in quella mailbox.
Non è possibile specificare un server WebDAV come destinazione di inoltro. Se la destinazione selezionata è un indirizzo di gruppo che contiene un server WebDAV, il documento non viene inoltrato al server WebDAV.
Se si seleziona [Rubrica]:
Se si seleziona [Mailbox fax riservati]:
Se si seleziona [Rubrica]:
Selezionare la destinazione di inoltro → premere [OK].
Se viene visualizzata una schermata che richiede l'immissione di un numero di accesso, premere [N. di accesso] → immettere il numero di accesso. (Vedere "Registrazione di un indirizzo e-mail" and "Registrazione di numeri di fax".)
È possibile ridurre il numero dei tipi di destinazioni elencati tra i risultati selezionando l'elenco e il tipo di destinazione desiderato.
Utilizzare l'elenco a comparsa Elenco indirizzi per visualizzare ciascuna rubrica (Elenchi indirizzi da 1 a 10 e pulsanti di selezione veloce). Negli elenchi di indirizzi sono raggruppati gli indirizzi memorizzati nella rubrica.
È possibile specificare e-mail, I-fax, file server e destinazioni di gruppo come destinazioni di inoltro.
È possibile specificare la rubrica remota come destinazioni di inoltro selezionando [A rubrica remota]. Per ulteriori informazioni sulla rubrica remota, vedere "Specifica delle destinazioni utilizzando la Rubrica (remota)".
NOTA
Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo.
Per visualizzare le informazioni dettagliate relative a una destinazione selezionata, selezionare la destinazione → premere [Dettagli].
Registrare preventivamente le destinazioni nella rubrica. (Vedere "Registra destinazioni".)
[N. di accesso] viene visualizzato nella schermata solo se [Gestione numeri accesso rubrica] è impostato su 'On' in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Gestione della rubrica con i numeri di accesso".)
Non possono essere selezionate più destinazioni insieme. Per l'inoltro a più destinazioni, selezionare un indirizzo di gruppo.
Se il Remote Fax Kit è attivato, è possibile specificare i numeri di fax e gli indirizzi di gruppo contenenti destinazioni fax come destinazioni di inoltro.
Se si seleziona un numero di fax come destinazione di inoltro, il sottoindirizzo e la password registrati nella rubrica vengono ignorati.
Se durante la registrazione dell'indirizzo della rubrica remota come destinazione di inoltro si verifica un errore di inoltro, confermare che l'indirizzo non sia stato eliminato dalla rubrica remota.
Se si seleziona [Mailbox fax riservati]:
Selezionare la mailbox fax riservati desiderata → premere [OK].
Se si vuole inviare tramite e-mail un link alla mailbox fax riservati, selezionare [Invio URL].
Nel testo dell'e-mail che indica il link alla mailbox fax riservati viene inserito un messaggio <Notifica arrivo fax in mailbox>.
IMPORTANTE
Non è possibile registrare i documenti ricevuti nella memoria nei seguenti casi. I numeri indicati possono variare in funzione dello spazio disponibile sul disco fisso.
Se in tutte le mailbox sono stati registrati più di 1.500 documenti o immagini.
Se in tutte le mailbox sono stati registrati complessivamente circa 6.000 documenti o immagini.
Quando la memoria disponibile non è sufficiente.
NOTA
Se si seleziona la Mailbox fax riservati, non è possibile utilizzare le seguenti impostazioni:
[Nome file]
[Memorizzazione/Stampa file ricevuto]
[Avviso fine inoltro]
[Formato file]
Per inviare via e-mail un link alla Mailbox fax riservati in cui è memorizzato il documento, occorre registrare preventivamente l'indirizzo e-mail nella Mailbox fax riservati. Per istruzioni su come registrare un indirizzo e-mail nella macchina, vedere "Impostazioni per la mailbox I-fax".
Non possono essere selezionate più mailbox per fax riservati.
10.
Premere [Nome file].
Se è stata selezionata una mailbox per fax riservati come destinazione per l'inoltro, passare al punto 14.
11.
Immettere un nome di file → selezionare [OK].
Per default, come nome del documento viene automaticamente assegnato il nome di condizione. Il nome può essere modificato.
12.
Aprire l'elenco a comparsa <Memoriz./Stampa file ric.> → specificare le impostazioni.
Selezionare [On] per memorizzare o stampare i file ricevuti.
NOTA
Se sia <Memoriz./Stampa file ric.> sia il modo Blocco in memoria sono impostati su 'On', i file ricevuti vengono memorizzati nella Mailbox RX memoria. Se si imposta 'Off', per Blocco in memoria, il file ricevuto viene stampato automaticamente. (Vedere "Impostazioni per la mailbox I-fax".)
13.
Premere [Specifica ora inoltro].
14.
Selezionare le condizioni.
IMPORTANTE
Non è possibile impostare lo stesso valore per l'ora di inizio e l'ora di fine.
Se si seleziona [Tutti i giorni]:
Se si seleziona [Specifica periodo]:
Se si seleziona [Off]:
Se si seleziona [Tutti i giorni]:
Specificare ora di inizio e ora di fine con - (tasti numerici) → premere [OK].
L'ora viene visualizzata nel formato 24 ore. Immettere l'ora come numero a quattro cifre includendo i fusi orari.
NOTA
Se l'ora di fine impostata è antecedente all'ora di inizio, l'inoltro dei documenti ricevuti si interromperà il giorno successivo, all'ora di fine specificata.
Esempi: Ora inizio: 22:00, ora di fine: 21:00 →L'ora di fine è le 21:00 del giorno successivo.
Se si seleziona [Specifica periodo]:
Premere [Aggiungi].
Aprire l'elenco <Ora inizio> → selezionare il giorno della settimana in cui iniziare l'inoltro.
Premere accanto all'elenco Ora inizio → digitare l'ora in cui deve iniziare l'inoltro utilizzando - (tasti numerici).
L'ora viene visualizzata nel formato 24 ore. Immettere l'ora come numero a quattro cifre includendo i fusi orari.
Se si seleziona [Tutto il giorno], l'ora di inizio e l'ora di fine vengono impostate automaticamente a '00:00'. Il giorno per l'ora di fine viene impostato automaticamente al giorno successivo al giorno specificato per l'ora di inizio.
Impostare l'ora di fine seguendo la procedura usata per l'impostazione dell'ora di inizio → premere [OK] → [OK].
Possono essere registrate fino a sette combinazioni diverse di ore di inizio e di fine.
Per modificare le impostazioni registrate precedentemente, selezionare la voce desiderata → premere [Modifica].
Per eliminare le impostazioni registrate precedentemente, selezionare la voce desiderata → premere [Elimina].
NOTA
Se si imposta un'ora di fine antecedente all'ora di inizio ed entrambe sono impostate per lo stesso giorno della settimana, l'inoltro dei file ricevuti si interromperà il giorno specificato della settimana successiva, all'ora di fine specificata.
Esempi: Ora inizio: lunedì 22:00, ora di fine: lunedì 21:00 →L'ora di fine è le 21:00 del lunedì della settimana successiva.
Se si seleziona [Off]:
Premere [OK].
15.
Selezionare [Avviso fine inoltro] → selezionare la destinazione a cui inviare l'avviso di fine inoltro → premere [OK].
Se è stata selezionata una mailbox per fax riservati come destinazione per l'inoltro, passare al punto 17.
Per selezionare una destinazione registrata con un numero di accesso, premere [N. di accesso] → immettere il numero di accesso. (Vedere "Registrazione di un indirizzo e-mail" e "Registrazione di numeri di fax".)
Utilizzare l'elenco a comparsa Elenco indirizzi per visualizzare ciascuna rubrica (Elenchi indirizzi da 1 a 10 e pulsanti di selezione veloce). Negli elenchi di indirizzi sono raggruppati gli indirizzi memorizzati nella rubrica.
NOTA
Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo.
Per visualizzare le informazioni dettagliate relative a una destinazione selezionata, selezionare la destinazione → premere [Dettagli].
Non possono essere selezionate più destinazioni insieme.
Registrare preventivamente le destinazioni nella rubrica. (Vedere "Registra destinazioni".)
[N. di accesso] viene visualizzato nella schermata solo se [Gestione numeri accesso rubrica] è impostato su 'On' in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Gestione della rubrica con i numeri di accesso".)
16.
Abilitare o disabilitare l'opzione [Avviso solo se errore].
Se l'avviso deve essere inviato solo in caso di errore, attivare [Avviso solo se errore].
Se si desidera inviare l'avviso di fine inoltro ogni volta che si inoltra un file ricevuto, non selezionare [Avviso solo se errore].
17.
Premere un formato di file → selezionare il formato di file dell'immagine che si desidera inoltrare → selezionare [OK].
Questa parte della procedura non è richiesta nei seguenti casi:
Come destinazione di inoltro è stato specificato un numero di fax
Come destinazione di inoltro è stato specificato un indirizzo I-fax
Come destinazione di inoltro è stata specificata una mailbox per fax riservati
Formato file:
I formati di file che si possono selezionare sono i seguenti:
[TIFF/PDF (Autom.)]:
Consente di inviare il file nel formato TIFF (bianco e nero) o nel formato PDF (scala di grigi/colori). Non impostare [Suddivisione in più pagine] su 'On'.
[TIFF/XPS (Autom.)]:
Consente di inviare il file nel formato TIFF (bianco e nero) o nel formato XPS (scala di grigi/colori). Non impostare [Suddivisione in più pagine] su 'On'.
[TIFF/JPEG (Autom.)]:
Consente di inviare il file nel formato TIFF (bianco e nero) o nel formato JPEG (scala di grigi/colori). [Suddivisione in più pagine] è impostato su 'On'.
[PDF]:
Consente di inviare il file in formato PDF anche se l'immagine ricevuta è in bianco e nero. È anche possibile selezionare [Traccia e smussa], [Compresso], [OCR (Testo ricercabile)] e/o [Aggiunta firme digitali]. Per aggiungere una firma digitale è possibile selezionare [Firma periferica].
[XPS]:
Consente di inviare il file in formato XPS anche se l'immagine ricevuta è in bianco e nero. È anche possibile selezionare [Compresso], [OCR (Testo ricercabile)] e/o [Aggiunta firme digitali]. Per aggiungere una firma digitale è possibile selezionare [Firma periferica].
Per separare più immagini e inviarle come file separati di una sola pagina, premere [Suddivisione in più pagine] e il tasto si illumina. Se invece si intende trasmettere le immagini come singolo file, senza suddividerle, non selezionare [Suddivisione in più pagine] e il tasto rimane spento.
18.
Premere [OK].
19.
Aprire l'elenco a comparsa <Priorità e-mail> → specificare le impostazioni.
Questa impostazione è necessaria solo quando la destinazione di inoltro è un indirizzo e-mail.
20.
Premere [Chiudi].
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