Registrazione di un indirizzo di gruppo

La funzione Indirizzo di gruppo consente di creare un gruppo. In un singolo gruppo è possibile registrare diversi tipi di destinazioni (come ad esempio e-mail, I-fax, file server o mailbox).
In un indirizzo di gruppo si possono registrare fino a 256 destinazioni.
IMPORTANTE
Per creare un indirizzo di gruppo, è necessario che le destinazioni (quali gli indirizzi e-mail e gli indirizzi di file server) siano state preventivamente registrate.
1.
Premere → [Scansione e invio] → [Rubrica].
2.
Premere [Registra/Modif.].
3.
Premere [Regis.nuova destinazione].
4.
Selezionare [Gruppo].
5.
Premere [Nome].
6.
Immettere un nome per l'indirizzo di gruppo → premere [OK].
NOTA
Il primo carattere immesso per il nome viene utilizzato per ordinare l'elenco delle destinazioni quando si premono i tasti [ABC], [DEF] e [GHI] nella schermata Rubrica. Selezionando [Ricerca per nome] nella schermata della Rubrica, viene visualizzata una schermata per restringere la ricerca nella Rubrica.
7.
Aprire l'elenco a comparsa → selezionare un elenco indirizzi dal n. 1 al n. 10.
Gli elenchi indirizzi sono utili per classificare le destinazioni.
8.
Premere [Aggiunta da rubrica].
Per registrare le destinazioni in un indirizzo di gruppo, le destinazioni devono essere registrate nell'elenco indirizzi che contiene l'indirizzo di gruppo.
Se si seleziona [Memorizz. in mailbox], selezionare la mailbox → premere [ OK]. In un indirizzo di gruppo è possibile registrare una sola mailbox.
9.
Selezionare le destinazioni → premere [OK].
È possibile selezionare una destinazione e premere [Dettagli] per confermare le informazioni dettagliate sulla destinazione. Premere [OK] per tornare alla schermata precedente.
Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo.
Per istruzioni sulla ricerca di destinazioni registrate, vedere "Schermata della Rubrica".
NOTA
Per eliminare una destinazione, selezionare la destinazione da eliminare → premere [Elimina].
10.
Premere [OK].
Durante la gestione dei numeri di accesso della rubrica, eseguire la procedura riportata nel punto 11 di "Registrazione di un indirizzo e-mail".
11.
Premere [Chiudi] → [OK].
NOTA
Per registrare un indirizzo di gruppo, si possono selezionare solo le destinazioni registrate nello stesso elenco indirizzi.
Per registrare un file server in un indirizzo di gruppo, impostare [Conferma prima di invio] su 'Off'. Non è possibile effettuare l'invio a un indirizzo di gruppo che comprende un file server in cui l'opzione Immissione password ogni volta è impostata su 'On'.(Vedere "Registrazione di un indirizzo di file server".)
4630-131