Registrazione di nuovi indirizzi

È possibile registrare una destinazione nella rubrica locale o in un pulsante di selezione veloce per evitare di dover immettere l'indirizzo del destinatario ogni volta che si invia un lavoro. Ciò consente di recuperare la destinazione dalla rubrica locale o da un pulsante di selezione veloce quando si specificano diverse impostazioni.

Informazioni sulla rubrica locale

La rubrica locale è una funzione che consente di memorizzare destinazioni di fax, I-fax e file server. La rubrica è suddivisa in 10 elenchi di indirizzi e pulsanti di selezione veloce. È possibile registrare fino a 1.800 destinazioni, incluse 1.600 destinazioni negli elenchi di indirizzi (da 1 a 10) e 200 destinazioni nei pulsanti di selezione veloce.
La registrazione di una destinazione nella rubrica locale evita di dover immettere l'indirizzo del destinatario ogni volta che si invia un lavoro. Memorizzando il proprio indirizzo e-mail, inoltre, è possibile specificarlo facilmente come indirizzo e-mail di risposta e utilizzare funzione Avviso fine lavoro.
Registrazione di un indirizzo e-mail
Registrazione di un indirizzo I-fax
Registrazione di un indirizzo di file server
Registrazione di un indirizzo di gruppo
Registrazione di un indirizzo ottenuto tramite un server LDAP
Registrazione di un indirizzo Area di condivisione
Registrazione/modifica/eliminazione dei pulsanti di selezione veloce
Controllo/modifica/eliminazione degli indirizzi registrati
Registrazione/modifica/eliminazione di Impostazioni preferite
NOTA
Ogni indirizzo è trattato come una singola immissione. Se un determinato indirizzo e-mail viene registrato in un indirizzo di gruppo, l'indirizzo e-mail e l'indirizzo di gruppo vengono considerati come due voci separate.
I dati della rubrica locale possono essere salvati e importati tramite l'IU remota. (Vedere "Caricamento delle informazioni sulle impostazioni (Importa individualmente)".)
Se si desidera gestire le destinazioni con la modalità Gestione numeri accesso rubrica, impostare [Gestione numeri accesso rubrica] su 'On'. (Vedere "Gestione della rubrica con i numeri di accesso".)
Se dopo che è stato registrato il numero di accesso vi sono delle impostazioni di destinazione ancora da definire, viene rivisualizzata la schermata di specifica delle impostazioni per la destinazione.
Per il numero di accesso si possono utilizzare fino a sette cifre. Se si impostano meno di sette cifre, la macchina registra il numero di accesso aggiungendo degli zeri davanti al numero digitato.
Esempio: Se si immette <321>, viene registrato <0000321>.
Non è possibile memorizzare un numero di accesso composto unicamente di zeri (es. <0000000>). Se viene immesso un numero che inizia per zero, come <02> o <002>, gli zeri vengono ignorati e il numero viene registrato come <0000002>, ossia come se fosse stato immesso <2>.
Per istruzioni sulla registrazione, la modifica o l'eliminazione di un numero di fax in un pulsante di selezione veloce, vedere "Registrazione di nuovi indirizzi".
È possibile memorizzare le destinazioni della schermata Registro per [Invio] nella schermata Monitoraggio stato/Annulla. (Vedere "Utilizzo della destinazione dei lavori di invio".)
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