Impostazione della rubrica
È possibile impostare un PIN per la rubrica o gestire i numeri di accesso della rubrica.
PIN rubrica
È possibile impostare un PIN per la rubrica. Impostando un PIN, solo gli utenti autorizzati potranno registrare, modificare o cancellare le destinazioni.
1.
Premere 
.
. 2.
Selezionare [Impostazione destinazione] → [PIN rubrica] → [Imposta].
3.
Premere [PIN].
4.
Digitare il PIN desiderato utilizzando 
- 
(tasti numerici).
- (tasti numerici). 5.
Premere [Conferma].
6.
Immettere lo stesso numero per confermare il PIN → premere [OK].
Se non si desidera impostare un PIN per la Mailbox RX memoria, selezionare [OK] senza immettere numeri.
Se si impostano meno di sette cifre, vengono aggiunti zeri all'inizio del numero, in modo da impostare un numero di sette cifre. Tuttavia, quando si esegue l'accesso, gli zeri all'inizio del numero possono essere omessi. Per esempio, anche se si immette <2>, <02> o <002>, il PIN viene impostato su <0000002>. Tuttavia, è possibile eseguire l'accesso immettendo <2>, <02> o <002>.
Non è possibile registrare un ID gestore sistema o un PIN sistema composto da soli zeri, per esempio <0> o <00>.
Non è possibile registrare un ID gestore sistema o un PIN sistema composto da soli zeri, per esempio <0> o <00>.
7.
Premere [OK].
Gestione della rubrica con i numeri di accesso
È possibile impostare un numero di accesso per gli indirizzi della rubrica per impedire agli utenti che non conoscono il numero di accesso di visualizzare e utilizzare questi indirizzi speciali.
1.
Premere .
. 2.
Selezionare [Impostazione destinazione] → [Gestione numeri accesso rubrica].
3.
Selezionare [On] → [OK].
Se non si desidera gestire i numeri di accesso, premere [Off].
Se è impostato 'On' per Gestione numeri accesso rubrica, non sarà possibile utilizzare la cronologia delle impostazioni.
Inclusione di password durante l'esportazione dell'Elenco indirizzi
È possibile impostare se includere le password registrate per le destinazioni durante l'esportazione dell'Elenco indirizzi utilizzando l'IU remota.
1.
Premere .
. 2.
Selezionare [Impostazione destinazione] → [Includere password quando si esporta rubrica].
3.
Selezionare [On] → [OK].
Selezionare [Off]se non si desidera includere password nel file esportato.
IMPORTANTE |
Se è specificato 'Off' per l'impostazione, è necessario registrare nuovamente nella macchina le password per le destinazioni in cui vengono importati gli Elenchi indirizzi. |
Creazione di una rubrica remota pubblica
È possibile impostare se rendere pubblica la rubrica remota a un client esterno. Per informazioni sulla rubrica remota, vedere "Scansione e invio".
1.
Premere .
. 2.
Selezionare [Impostazione destinazione] → [Rendere pubblica la rubrica remota] → [Rendere pubblica la rubrica].
3.
Selezionare [On] → [OK].
Selezionare [Off] per non rendere pubblica la rubrica remota.
NOTA |
Quando si accede alla rubrica remota della macchina da un client esterno, se è impostato 'Off' per [Gestione numeri accesso rubrica] in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione) sul client esterno, non è possibile visualizzare le destinazioni gestite tramite numero di accesso. È possibile impostare se esportare le password seguenti: La password per la trasmissione a subindirizzi impostata in destinazioni fax La password di autenticazione impostata per destinazioni file server Per maggiori informazioni sul'esportazione dell'Elenco indirizzi, vedere "Salvataggio delle informazioni sulle impostazioni in un computer (Esporta individualmente)". Le modifiche vengono applicate solo dopo che la macchina è stata riavviata (dopo che la macchina è stata spenta e riaccesa con l'interruttore principale). Per istruzioni su come riavviare la macchina (spegnerla e riaccenderla con l'interruttore principale), vedere "Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura". |