Definieren von Empfängern per Zielwahltasten

WICHTIG
Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, müssen Sie die Empfänger zuerst unter Zielwahltasten speichern. (Vgl. Abschnitt "Speichern/Bearbeiten/Löschen von Zielwahltasten".)

Definieren von Empfängern per Zielwahltasten von einem Client-System

1.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [] → [Fax].
2.
Wählen Sie die gewünschte Zielwahltaste.
Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen, betätigen Sie die Taste → Geben Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste über die Zahlentasten - ein.
HINWEIS
Sie können mehrere Zielwahltasten wählen.
Um die Auswahl einer Zielwahltaste rückgängig zu machen, berühren Sie die Taste erneut.

Definieren von Empfängern per Zielwahltasten von einem Server-System

WICHTIG
Zur Verwendung der Zielwahltasten eines Server-Systems müssen die Einstellungen für [Remote-Adressbuch erfassen] festgelegt werden. (Vgl. "Herunterladen des Remote Adressbuchs".)
HINWEIS
Zur Verwendung der Zielwahltasten eines Server-Systems müssen die Einstellungen des Server-Systems konfiguriert werden. Legen Sie fest, das Remote-Adressbuch extern auf dem Serversystem zu öffnen. (Vgl. "Öffentliche Verfügbarkeit des Remote Adressbuchs".)

1.
Berühren Sie nacheinander die Tasten  → [Fax] → [An Rem.Adressbuch].
HINWEIS
Zum Umschalten des Display auf die Zielwahltasten eines Client-Systems berühren Sie die Taste [An Lokal].
2.
Wählen Sie die gewünschte Zielwahltaste → berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen, betätigen Sie die Taste → Geben Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste über die Zahlentasten - ein.
HINWEIS
Sie können mehrere Zielwahltasten wählen.
Um die Auswahl einer Zielwahltaste rückgängig zu machen, berühren Sie die Taste erneut.

WICHTIG
Wenn das Serversystem die <Einstellungen Information Systemmanager> durchführt, wird eine Authentisierung zwischen Server und Clientsystem durchgeführt, während das Clientsystem die Zielwahltasten des Serversystems durchsucht. Die Authentisierung erfolgt durch Vergleich von ID Systemmanager und System PIN zwischen Server- und Clientsystem.
Aus der nachfolgenden Tabelle ist ersichtlich, wie sich der Status der <Einstellungen Information Systemmanager> für Server und Client auf die Verfügbarkeit der Zielwahltasten auswirkt.
Wenn das Serversystem die Einstellungen für den Systemmanager durchführt
Wenn das Clientsystem die Einstellungen für den Systemmanager durchführt
ID Systemmanager und System PIN für das Serversystem und das Clientsystem stimmen überein
Kann die Zielwahltasten des Serversystems verwenden
Wird durchgeführt
Wird durchgeführt
Ja
Ja
Nein
Nein
Wird nicht durchgeführt
-
Nein
Wird nicht durchgeführt
Wird durchgeführt
-
Ja
Wird nicht durchgeführt
-
Ja
Nähere Informationen zur Einstellung der ID Systemmanager und System PIN finden Sie im Abschnitt "Definieren von Einstellungen zur Systemverwaltung".
Die in den Zielwahltasten des Serversystems gespeicherten Empfänger werden zu den folgenden Zeiten aktualisiert:
Wenn ein Faxauftrag auf dem Clientsystem gesendet wurde
Wenn Sie die Taste am Clientsystem betätigen
Wenn automatische Rückstellung am Clientsystem aktiviert ist
Bis zu acht Systeme, einschließlich dieses Systems, können gleichzeitig als Client mit dem Server mit den Zielwahltasten verbunden werden, das extern geöffnet wird. Wenn der Server während dieser Zeit jedoch andere Netzwerk-Kommunikationsaufgaben durchführt, können sich eventuell nur weniger Systeme mit dem Server verbinden. Wenn sich das System nicht mit dem Server verbinden kann, wird eine Netzwerkfehler-Notiz gesendet.
Wenn zwischen Server und Client ein Authentisierungs-Fehler auftritt oder wenn es aufgrund einer Überlastung des Netzwerks zu einem Kommunikationstimeout kommt, können Sie die Empfängeradresse nicht aus den Zielwahltasten des Serversystems beziehen. Sie können das Kommunikationstimeout unter <Timeout Kommunikation> in [Remote-Adressbuch erfassen] festlegen. (Vgl. Abschnitt "Herunterladen des Remote Adressbuchs".)
HINWEIS
Wenn die Displaysprache beim Server sich von der des Clients unterscheidet, kann das Adressbuch verstümmelte Zeichen enthalten.
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