Verwalten der Speicherempfangsbox
Verwalten der Speicherempfangsbox
1.
Klicken Sie nacheinander auf [Zugang zu empfangenen/gespeicherten Dateien] → [Box Speicherempfang] → [Box Speicherempfang].
Ist die gewünschte Speicherempfangsbox mit einer PIN geschützt, geben Sie die betreffende PIN ein → Klicken Sie auf [OK].
2.
Ändern Sie die Einstellungen der Speicherempfangsbox oder wählen Sie eine Aktion aus, die für ein Dokument in der Speicherempfangsbox ausgeführt werden soll.
Festlegen der PIN der Speicherempfangsbox:
Klicken Sie auf [Einstellungen...].
Wählen Sie [PIN einstellen] aus → Geben Sie die PIN in <PIN> und <Bestätigen> ein.
Klicken Sie auf [OK].
HINWEIS |
Sie können den Namen der Speicherempfangsbox nicht definieren. Nur die PIN kann definiert und geändert werden. Nähere Informationen zu den Einstellungen der Speicherempfangsbox finden Sie im Abschnitt "Box Speicherempfang". |
Drucken von Dokumenten:
Wählen Sie die zu druckenden Dokumente aus → Klicken Sie auf [Drucken...] → [Druckstart].
HINWEIS |
Ein Dokument in der Speicherempfangsbox wird nach dem Drucken automatisch gelöscht. |
Senden von Dokumenten:
Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus → Klicken Sie auf [Senden...].
Definieren Sie die gewünschten Einstellungen → Klicken Sie auf [Start].
Durch Auswahl eines Dokuments und Klicken auf die Schaltflächen unter [Dokumentenreihenfolge] können Sie die Sendereihenfolge für die Dokumente ändern.
[Zurück an den Anfang]: An die erste Stelle verschieben
[Nach oben verschieben]: Eine Stufe nach oben verschieben
[Nach unten verschieben]: Eine Stufe nach unten verschieben
[Zum Ende verschieben]: An die letzte Stelle verschieben
Wenn die Dokumente nach dem Drucken automatisch gesendet werden sollen, aktivieren Sie [Nach SE löschen].
Klicken Sie unter den Adresseneinstellungen auf [Empfänger wählen], um für die Auswahl eines Empfängers eine Liste mit gespeicherten Empfängern anzuzeigen.
Sie können eine Adresse aus der Liste entfernen, indem Sie die Adresse auswählen → Klicken Sie auf [Löschen].
HINWEIS |
Nähere Informationen zu Sendeeinstellungen finden Sie im Abschnitt "Scannen und Senden". |
Löschen von Dokumenten:
Wählen Sie die zu löschenden Dokumente aus → Klicken Sie auf [Löschen].
WICHTIG |
Nach dem Löschen eines Dokuments kann es nicht mehr abgerufen werden. |
Definieren der Einstellungen für den Speicherempfang:
Klicken Sie auf [Einstellungen Speicherempfang] → Legen Sie die gewünschten Einstellungen fest → Klicken Sie auf [OK].
Ausführliche Informationen zu den Speicherempfangeinstellungen finden Sie im Abschnitt "Box Speicherempfang".
Anzeigen der Details zu einem Dokument:
Klicken Sie auf den Empfänger.
Sie können stattdessen auch auf ein Symbol unter [Typ] klicken.
Angezeigtes Symbol:
 | Weitergeleitetes oder gespeichertes I-Faxdokument. |
Verwalten der EM-Eingangsbox für geteilte Daten
1.
Klicken Sie nacheinander auf [Zugang zu empfangenen/gespeicherten Dateien] → [Box Speicherempfang] → [Geteilte Daten EM Eingangsbox].
Ist die gewünschte Speicherempfangsbox mit einer PIN geschützt, geben Sie die betreffende PIN ein → Klicken Sie auf [OK].
2.
Wählen Sie die zu löschenden Dokumente aus → Klicken Sie auf [Löschen].
Wählen Sie zum Ausdrucken eines Dokuments vor dem Löschen [Druck, wenn Löschung] → Klicken Sie auf [Löschen].
WICHTIG |
Nach dem Löschen eines Dokuments kann es nicht mehr abgerufen werden. |