Zulassen von schwarzweißen Kopier- und Druckaufträgen ohne Eingeben einer Abteilungs ID
Wenn Verwaltung Abteilungs ID eingestellt ist, können Sie das System darauf einstellen, dass schwarzweiße Druckaufträge akzeptiert werden, wenn eine Abteilungs ID und PIN nicht eingegeben wurden oder eine Kontrollkarte nicht eingesetzt ist.
1.
Betätigen Sie die Taste 
.
. 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Verwaltung] → [Anwenderverwaltung] → [Verwaltung Abteilungs ID].
3.
Erlauben Sie nur Schwarzweißkopie-/Druckaufträge.
Wenn der Kontrollzähler F nicht angeschlossen ist:
Berühren Sie die Taste [Ein].
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [OK].
Wenn der Kontrollzähler F angeschlossen ist:
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [OK].
Deaktivieren Sie <Kopier/Druckaufträge in Schwarzweiß zulassen>, so dass nicht [Schwarzkopie/Druck] auf dem Display zur Eingabe von Abteilungs ID oder PIN oder dem Display zum Einsetzen einer Kontrollkarte angezeigt wird.
Deaktivieren Sie <Druckeraufträge in Schwarzweiß zulassen>, damit Schwarzweißdruckaufträge von Druckertreibern abgelehnt werden, die die Verwaltung per Abteilungs ID nicht unterstützen.
Wenn Sie <Kopier/Druckaufträge in Schwarzweiß zulassen> aktivieren, wird [Schwarzkopie/Druck] auf dem Display zur Eingabe der Abteilungs ID und der PIN und dem Display zum Einsetzen einer Kontrollkarte angezeigt.
Display zur Eingabe von ID und PIN
Display zur Einrichtung der Kontrollkarte
Wenn [Schwarzkopie/Druck] zum Einloggen gedruckt wird, während [Kopier/Druckaufträge in Schwarzweiß zulassen] auf dem Grundfunktionendisplay aktiviert ist, erscheint eine Meldung, dass nur Schwarzweiß-Kopieren möglich ist.
Beim Farbkopieren nachdem Sie sich ausgeloggt haben, geben Sie die Abteilungs ID und PIN ein oder setzen Sie die Kontrollkarte ein.
Das folgende Display erscheint, wenn Sie versuchen, eine Farbkopie auszuführen:
HINWEIS |
Durch Aktivieren der Funktion <Druckeraufträge mit unbekannt. IDs zulassen> werden alle Druckaufträge akzeptiert. Darum wird die Einstellung <Schwarzdruck-Aufträge zulassen> ignoriert. Wenn Sie statt dem Kopieren/Drucken im Schwarzweißmodus andere Funktionen verwenden möchten, wie z. B. Kopieren/Drucken im Modus <Auto (Frb./Schw.)> für [Farbe wählen], Scannen und Speichern in einer Mailbox oder Scannen und Senden, müssen Sie die Abteilungs ID und das Passwort eingeben. |