REPORTE DE ACTIVIDAD TX/RX FAX

Los informes de actividad de fax se pueden imprimir automática o manualmente.
El informe de actividad de fax se puede imprimir a una hora especificada o se puede imprimir automáticamente cuando el número de transmisiones de envío llega a 40.
Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
A continuación, se indican los elementos que se imprimen en el informe y una descripción de cada elemento.

ID DPTO.

Si está definida la gestión de ID de departamentos, se imprime el ID de departamento. Los registros de transmisión se enumeran según el ID de departamento.

HORA COM.

Se imprimen la fecha y la hora (en formato de 24 horas) en que el documento se comenzó a transmitir o recibir. Si se ha establecido SSO-H como servicio de inicio de sesión, el nombre de usuario utilizado para el inicio de sesión se imprime debajo de la hora definida. Cuando el equipo no puede especificar el usuario (por ejemplo, al efectuar el reenvío automático), no se imprime el nombre de usuario.

DIRECCIÓN DESTINO

Se imprimen el nombre y el número de fax de la parte remota. Si se ha especificado una subdirección o el Nombre de remitente, se imprime debajo del número de fax.
NOTA
Si el envío se realiza seleccionando una dirección en la libreta de direcciones, se imprime el nombre de la parte remota guardado en la libreta de direcciones. Si el envío se realiza especificando un número con el teclado numérico, se imprime el identificador de suscriptor de transmisión (TSID) adquirido del destinatario.
Si está activado Kit AMS(Access Management System) cuando un usuario general que ha iniciado sesión imprime un informe de actividad de fax, los trabajos realizados por otros usuarios se imprimen con "***" en las columnas Número de fax, Subdirección e ID destino. Para ver la información en las columnas Número de fax, Subdirección e ID destino, inicie sesión como administrador.

NOMBRE DE PROPIETARIO DE TRABAJO

Si se introduce un nombre de propietario del trabajo, éste se imprime.

Se imprime el número de cuatro dígitos que se asigna automáticamente cuando se acepta el documento para su envío o recepción. Los números entre 0001 y 4999 son para envío mientras que los números entre 5001 y 9999 son para recepción.

MODO COMUNICACIÓN

Se imprime el contenido comunicado.
TX, TX de difusión secuencial, difusión secuencial diferida

PGS.

Se imprime el número de páginas que se ha enviado o recibido.

RESULTADO

Se imprime "Bien" o "Incorr."
Si se cancela un trabajo de envío, se imprime <DETEN> en la columna Resultado del informe de envío.
Bien:
La comunicación se completó correctamente. También se imprime la hora de comunicación junto a "Bien".
Incorr.:
Error de comunicación. También se imprime la hora de comunicación y el código de error junto a "Incorr.".
Asimismo, se imprime el número de página en el que se produjo el error de comunicación.
--:
Si utiliza el Kit de Fax Remoto, no puede recibir notificación del servidor indicando que la comunicación ha finalizado.
NOTA
Si un campo supera su capacidad de presentación, sólo se imprimen los caracteres que caben en la presentación.

Imprimir automáticamente el informe de actividad de fax

El informe de actividad de fax se puede imprimir automáticamente. Para conocer las instrucciones acerca de cómo imprimir manualmente el informe de actividad de fax, consulte "Imprimir manualmente el informe de gestión de comunicaciones".
1.
Pulse .
2.
Pulse [Opciones de funciones] → [Enviar] → [Opciones de fax].
3.
Pulse [Informe de actividad de fax].
4.
Especifique cada opción → pulse [Aceptar].
<Impresión auto (40 transmis.)>:
Pulse [Sí] para imprimir automáticamente el informe de actividad cuando el número de transmisiones de envío y recepción llegue a 40.
<Especificar hora de impresión>:
Para imprimir el informe a una hora concreta, pulse [Sí] → introduzca la hora con - (teclas numéricas).
La hora se muestra en formato de 24 horas. Introduzca la hora como número de cuatro dígitos, ceros incluidos.
Ejemplos:
7:05 a.m. → 0705
11:18 p.m. → 2318
Si comete un error al introducir la hora, pulse para borrar el dato introducido → introduzca otro número de cuatro dígitos.
Si el número de operaciones de envío y recepción es superior a 40 antes de la hora especificada, se imprime un informe de gestión de comunicaciones con las 40 transmisiones más recientes.

NOTA
Si la opción [Mostrar registro de trabajos] en [Opciones de gestión] (Configuración) está establecida a 'No', no aparece [Informe de actividad de fax].
Si la opción [Mostrar registro de trabajos] de [Opciones de gestión] (Configuración) se cambia de 'No' a 'Sí', las siguientes opciones cambiarán automáticamente a 'No':
Impresión auto (40 transmis.)
Especificar hora de impresión
Cuando aparece el mensaje <Revise la impresora. Llame al servicio técnico.> para indicar que la función de impresión no está disponible, el equipo imprime automáticamente un informe de actividad de fax en cuanto se soluciona el problema. En el informe se imprimen los registros de las 40 últimas comunicaciones.
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