INFORME DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES DE TX/RX
El informe de gestión de comunicaciones se puede imprimir automática o manualmente.
Se imprime un informe de gestión de comunicaciones automáticamente cuando el número de resultados de comunicación llega a 100 o se alcanza un tiempo especificado. Los registros de envío y de recepción también se pueden imprimir por separado.
Para utilizar la función Fax se necesitan productos opcionales. Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar la función Fax, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
A continuación, se indican los elementos que se imprimen en el informe y una descripción de cada elemento.
ID DPTO.
Si está definida la gestión de ID de departamentos, se imprime el ID de departamento. Los registros de transmisión se enumeran según el ID de departamento.
HORA COM.
Se imprimen la fecha y la hora (en formato de 24 horas) en que el documento se comenzó a transmitir o recibir. Un asterisco (*) indica un trabajo que ya se ha impreso. Si se ha establecido SSO-H como servicio de inicio de sesión, el nombre de usuario utilizado para el inicio de sesión se imprime debajo de la hora definida. Cuando el equipo no puede especificar el usuario (por ejemplo, al efectuar el reenvío automático), no se imprime el nombre de usuario.
DIRECCIÓN DESTINO
Se imprime la dirección del destinatario.
Si el trabajo se envía a un servidor de archivos (FTP, SMB o WebDAV):
El nombre de ruta se imprime en la segunda línea.
Si el trabajo se envía por fax:
La subdirección se imprime en la segunda línea.
NOTA |
Si está activado Kit AMS(Access Management System) cuando un usuario general que ha iniciado sesión imprime un informe de gestión de comunicaciones, los trabajos realizados por otros usuarios se imprimen con "***" en las columnas Dirección de destino, Subdirección y Ruta de la carpeta. Para ver la información en las columnas Dirección de destino, Subdirección y Ruta de la carpeta, inicie sesión como administrador. |
ID DESTINO
Se imprime el nombre del destinatario.
NOTA |
Si está activado Kit AMS(Access Management System) cuando un usuario general que ha iniciado sesión imprime un Informe de gestión de comunicaciones, los trabajos realizados por otros usuarios se imprimen con "***" en la columna ID de destino. Para ver la información en la columna ID de destino, inicie sesión como administrador. |
N° TRABAJO
Se imprime el número de cuatro dígitos que se asigna automáticamente cuando se acepta el documento para su envío o recepción.
Los números entre 0001 y 4999 son para envío, mientras que los números entre 5001 y 9999 son para recepción.
MODO COMUNICACIÓN
Se imprimen el tipo y modo de transmisión.
Tipo de transmisión: Envío (TX), Recepción (RX)
Modo de transmisión: FTP, SMB, WebDAV, Buzón (BUZÓN), I-Fax (I-FAX), E-mail (E-MAIL), G3, ECM
NOTA |
G3 y ECM aparecen si está activado el Kit de Fax Remoto. |
PGS.
Se imprime el número de páginas que se ha enviado o recibido.
RESULTADO
Se imprime "Bien", "Incorr." o "--".
Si se cancela un trabajo de envío, se imprime <DETEN> en la columna Resultado del informe de envío.
Bien: | El envío se completó correctamente. También se imprime la hora de comunicación junto a "Bien". |
Incorr.: | Error de envío. También se imprime la hora de comunicación y el código de error junto a "Incorr.". |
--: | El equipo no ha podido confirmar si el mensaje de e-mail o I-fax enviado se ha entregado al servidor o al destino. Si utiliza el Kit de Fax Remoto, no puede recibir notificación del servidor indicando que la comunicación ha finalizado. |
NOTA |
Se imprime una lista de los registros de transmisión de fax, correo electrónico, I-fax, servidor de archivos y buzón en el informe de gestión de comunicaciones. Si un campo supera su capacidad de presentación, sólo se imprimen los caracteres que caben en la presentación. |
Imprimir automáticamente el informe de gestión de comunicaciones
El informe de gestión de comunicaciones se puede imprimir automáticamente.
1.
Pulse 
.
. 2.
Pulse [Opciones de funciones] → [Enviar] → [Opciones comunes].
3.
Pulse [Informe de gestión de comunicaciones].
4.
Especifique cada opción → pulse [Aceptar].
<Impresión auto (100 transmis.)>:
Pulse [Sí] para imprimir automáticamente el informe de gestión de comunicaciones cuando el número de transmisiones de envío y recepción llegue a 100.
<Especificar hora de impresión>:
Para imprimir el informe a una hora concreta, pulse [Sí] → introduzca la hora con 
- 
(teclas numéricas).
- (teclas numéricas).Introduzca los cuatro dígitos de la hora (incluidos ceros), con formato de 24 horas.
Ejemplos: | 7:05 a.m. → 0705 |
11:18 p.m. → 2318 |
Si comete un error al introducir la hora, pulse 
para borrar el dato introducido → introduzca otro número de cuatro dígitos.
para borrar el dato introducido → introduzca otro número de cuatro dígitos.Si el número de operaciones de envío y recepción es superior a 100 antes de la hora especificada, se imprime un informe de gestión de comunicaciones con las 100 transmisiones más recientes.
Para imprimir los registros de envío y recepción por separado, pulse [Separar TX/RX] para seleccionar dicha opción.
Imprimir manualmente el informe de gestión de comunicaciones
Puede imprimir manualmente el informe de gestión de comunicaciones.
1.
Pulse 
.
. 2.
Pulse [Trabajo] → [Registro de trabajos].
3.
Pulse la lista desplegable → seleccione la opción que desee → pulse [Imprimir lista].
NOTA |
Para imprimir el historial de envíos para el informe de actividad de fax, seleccione [Fax] en la lista desplegable. (Consulte "REPORTE DE ACTIVIDAD TX/RX FAX".) |
4.
Pulse [Sí].
NOTA |
Si la opción [Mostrar registro de trabajos] en [Opciones de gestión] (Configuración) está establecida a 'No', no aparece [Informe de gestión de comunicaciones]. Si la opción [Mostrar registro de trabajos] de [Opciones de gestión] (Configuración) se cambia de 'No' a 'Sí', las siguientes opciones cambiarán automáticamente a 'No': Impresión auto (100 transmis.) Especificar hora de impresión En el informe de gestión de comunicaciones se imprime una lista de los registros de transmisión de fax, correo electrónico, I-fax y servidor de archivos. Si se ha activado el Kit de Fax Remoto, se imprimen los resultados de las transmisiones de fax. Cuando aparece el mensaje <Revise la impresora. Llame al servicio técnico.> para indicar que la función de impresión no está disponible, el equipo imprime automáticamente un informe de gestión de comunicaciones en cuanto se soluciona el problema. En el informe se imprimen los registros de las 100 últimas comunicaciones. |