Función Retener trabajos


Esta función le permite guardar temporalmente los datos de trabajos de impresión en una cola en el buzón de retención (Cola de retención) especializada para la función Retener trabajos.
IMPORTANTE
Esta función no está disponible para algunos modelos o en algunas regiones.
Puede utilizar la función Retener trabajos si está activado el Kit de Impresora imagePRESS.
Si está utilizando imagePRESS Server, no podrá usar la función Retener trabajos.

Imprimir y Retener

Cuando se presenta un trabajo, puede seleccionar imprimirlo directamente o retenerlo en la Cola de retención.
Imprimir
Envía un trabajo directamente a la Cola de impresión y lo imprime directamente. Deberá estar asegurarse con antelación de que el trabajo presentado está disponible para la impresión directa.
Retener
Guarda un trabajo presentado en la Cola de retención. Cuando el trabajo se mantiene en la Cola de retención, puede seleccionarlo de la Lista de trabajos de retención para imprimir. Reteniendo un trabajo, podrá comprobar sus opciones de acabado antes de realizar la impresión.

Cola de retención

Un trabajo presentado se guarda en la Cola de retención. Los trabajos de la Cola de retención ya han completado el proceso RIP (Procesador de imágenes de trama). Puede imprimir cualquier trabajo guardado en la Cola de retención.
NOTA
Para utilizar la función Retener trabajos, establezca [Usar la función Retener] a 'Sí' en [Retener] en [Opciones de funciones] (Configuración).
Un trabajo de retención se elimina automáticamente de la Cola de retención después de cierto período de tiempo. El tiempo hasta que un trabajo de retención se elimina automáticamente es de tres días desde la última operación realizada, como la presentación del trabajo o la edición del ticket de trabajo. Puede cambiar el tiempo hasta el autoborrado en [Tiempo para autoeliminación trabajos reten.] en [Retener] en [Opciones de funciones] (Configuración).
Si cualquiera de lo siguiente es cierto, no podrá guardar trabajos adicionales en la Cola de retención: (Los números siguientes pueden variar dependiendo de la capacidad restante del disco duro.)
Cuando un total de 2.000 archivos se hayan guardado en los buzones y la Cola de retención.
Cuando un total de aproximadamente 8.000 páginas de archivos se hayan guardado en los buzones y la Cola de retención.
Cuando la memoria disponible sea insuficiente.

Este equipo y aplicaciones relacionadas

Para sacar el máximo partido de la función Retener trabajos, este equipo está disponible con las aplicaciones de ayuda a la impresión siguientes.
Comando LPR
El comando LPR se utiliza para imprimir archivos utilizando protocolos LPR. El comando LPR le permite realizar trabajos de impresión sin depender de aplicaciones, controladores de impresora, ni el sistema operativo.
Controlador de impresora PS
Para utilizar el equipo como impresora PS, se puede requerir el Kit de Impresora imagePRESS. Para información sobre los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función". 

Flujo de trabajo utilizando un ticket de trabajo

Un ticket de trabajo es un registro electrónico de las características de impresión y acabado seleccionadas de un trabajo de retención. Utilizando un ticket de trabajo en la norma JDF (Formato de definición de trabajo)*2, podrá asegurarse de que cada opción es la deseada antes de que se imprima un trabajo de impresión. Podrá comprobar los tamaños y tipos del papel guardados en el equipo, realizar impresiones de prueba, cambiar las opciones de acabado, etc. Para cambiar las opciones de un trabajo que posea un registro electrónico diferente a JDF, necesitará utilizar aplicaciones relacionadas, como el controlador de la impresora.
IMPORTANTE
No es posible editar las opciones del ticket de trabajo de un trabajo enviado desde el controlador de impresora.
NOTA
Están disponibles los dos tipos de tickets de trabajo siguientes:
Un ticket de trabajo que se aplica a todo el trabajo
Un ticket de trabajo que solamente se aplica a ciertas páginas del trabajo
Dependiendo de las opciones seleccionadas, no es posible editar el ticket de trabajo. Para los detalles, consulte la tabla siguiente.
Opciones que permiten la edición
del ticket de trabajo
Opciones que no permiten la edición
del ticket de trabajo
Número de copias
Selección de papel (tipo de papel/origen del papel/tamaño de papel)
Margen de encuadernación (posición de grapado/anchura de margen)
Despl.área imp.
Tonos medios
Ajustar densid. de tóner
Suavizado de gradación
Modo de color
Acabado
Destino de salida
Grapar
Clasificar
Agrupar
Desplazar
Cara arriba/Cara abajo
Pliegue Z/Pliegue central/Pliegue Z acordeón/Pliegue doble paralelo/Pliegue cuadernillo
Taladrar
Cuadernillo/Encuadernación perfecta
Doble cara/Una cara
Numerar páginas
Portada/Portada interior/Hojas/Separadores
Prensa de grapado de cuadernillo
Numerar páginas

*1 Hot Folder (carpeta activa):
Una carpeta activa es un directorio del ordenador para el cual se pueden predeterminar opciones de impresión. Cuando se arrastra un archivo de un trabajo de impresión a una carpeta activa, los datos de impresión se transmitirán al dispositivo, y el trabajo de impresión se realizará con las opciones de impresión prefijadas. El uso de carpetas activas agiliza las tareas de impresión complejas y estandariza las operaciones de impresión a demanda.
*2 JDF (Job Definition Format, Formato de definición de trabajo)
Propuesto por la International Cooperation for the Integration of Processes in Prepress, Press and Postpress Organization (CIP4, Organización de cooperación internacional para la integración de procesos en preprensa, impresión y post-prensa), JDF es un formato de archivo integral basado en XML y un estándar industrial de especificaciones de principio a fin para tiques de trabajo, combinado con un estándar de descripción de mensajes y un protocolo de intercambio de mensajes.
4624-19R