Opciones de reenvío
La IU remota permite especificar las condiciones de reenvío de documentos recibidos.
NOTA |
Para especificar las opciones de reenvío, es necesario iniciar sesión como administrador. |
1.
Haga clic en [Configuración] → seleccione [Recepción/Reenvío] para <Opciones de funciones> → haga clic en [Opciones de reenvío].
2.
Añada, edite o elimine una opción de reenvío.
Puede restringir el tipo de modos de recepción seleccionando en la lista desplegable. Si selecciona [Todo], se mostrarán todas las opciones de reenvío guardadas en el equipo.
NOTA |
Los tipos de modos de recepción que se pueden seleccionar varían según los accesorios opcionales conectados al equipo. |
Para agregar una nueva condición de reenvío:
Haga clic en [Agregar nuevas condiciones...] → especifique las opciones que desee → haga clic en [Aceptar].
A continuación se indican los detalles de cada elemento.
Método de recepción: | Seleccione el modo de recepción. |
Nombre de condiciones de reenvío: | Introduzca un nombre para la condición de reenvío. Si selecciona [Activar esta condición de reenvío], se activará esta condición de reenvío. |
Condiciones de reenvío: | Estas opciones permiten especificar las condiciones de reenvío que deben cumplir los documentos recibidos para poder ser reenviados. |
Destino de reenvío: | Para especificar una dirección desde la libreta de direcciones, haga clic en [Seleccione destino de la libreta de direcciones] → haga clic en [Seleccione destino] → seleccione la dirección que desee en la lista que aparece. Si desea reenviar documentos a un buzón de fax confidencial, seleccione [Seleccionar del buzón de fax confidencial] → haga clic en la lista desplegable → seleccione el buzón de fax confidencial al que desea reenviar los documentos. Si desea enviar un enlace mediante e-mail al buzón de fax confidencial donde los documentos están almacenados, seleccione [Activar envío a URL]. |
Opciones de reenvío: | Especifique las opciones necesarias para reenviar documentos, como el nombre de documento y el formato de archivo. Seleccione el formato de archivo del documento reenviado en la lista. Si desea dividir el documento en páginas antes de reenviarlo, seleccione [Dividir en páginas]. Si desea especificar la hora cuando se activa el reenvío, seleccione [Especificar hora de reenvío]. Si desea activar el reenvío diariamente, seleccione [Todos los días] → especifique la hora de inicio y fin. Si desea activar el reenvío en determinados días únicamente, seleccione [Especificar periodo] → especifique el día, la hora de inicio y la hora de fin para activar el reenvío. Si desea que se envíe un aviso de confirmación siempre que el reenvío se lleve a cabo correctamente, seleccione [Aviso fin de reenvío] → haga clic en [Seleccione destino] → seleccione el destino del aviso de confirmación. Si desea que se envíe un aviso solo si se produce un error, seleccione [Avisar sólo si hay error]. Si desea imprimir los documentos que se reenviarán o almacenarlos en la memoria, seleccione [Guardar/Imprimir archivo recibido]. |
NOTA |
Para más información acerca de las condiciones de reenvío, consulte "Leer y enviar" y "Enviar un fax". |
Para reenviar todos los documentos recibidos sin condiciones específicas:
Haga clic en [Reenviar sin condiciones] → especifique las opciones que desee → haga clic en [Aceptar].
A continuación se indican los detalles de cada elemento.
Método de recepción: | Seleccione el modo de recepción. |
Activar esta condición de reenvío: | Activa la condición de reenvío guardada aquí. |
Destino de reenvío: | Para especificar una dirección de una lista de direcciones, haga clic en [Seleccione destino de la libreta de direcciones] → haga clic en [Seleccione destino] → seleccione la dirección que desee en la lista que aparece. Si desea reenviar documentos a un buzón de fax confidencial, seleccione [Seleccionar del buzón de fax confidencial] → haga clic en la lista desplegable → seleccione el buzón de fax confidencial al que desea reenviar los documentos. Si desea enviar un enlace mediante e-mail al buzón de fax confidencial donde los documentos están almacenados, seleccione [Activar envío a URL]. |
Opciones de reenvío: | Seleccione el formato de archivo del documento reenviado en la lista. Si desea dividir el documento en páginas antes de reenviarlo, seleccione [Dividir en páginas]. Si desea que se envíe un aviso de confirmación siempre que el reenvío se lleve a cabo correctamente, seleccione [Aviso fin de reenvío] → haga clic en [Seleccione destino] → seleccione el destino del aviso de confirmación. Si desea que se envíe un aviso solo si se produce un error, seleccione [Avisar sólo si hay error]. Si desea imprimir los documentos que se reenviarán o almacenarlos en la memoria, seleccione [Guardar/Imprimir archivo recibido]. |
Para editar una condición de reenvío:
Haga clic en el nombre de la condición de reenvío → edite las opciones que desee → haga clic en [Aceptar].
Para establecer la prioridad del correo electrónico:
Haga clic en [Opciones de prioridad de e-mail...] → especifique la prioridad que desee → haga clic en [Aceptar].
Prioridad de e-mail:
Alta: Use esta opción de prioridad para el correo electrónico importante.
Normal: Use esta opción de prioridad para el correo electrónico ordinario.
Baja: Use esta opción de prioridad para el correo electrónico con baja prioridad.
Para eliminar opciones de reenvío:
Seleccione los datos de la condición de envío que quiere eliminar → haga clic en [Eliminar condiciones de reenvío].
Haga clic en [Aceptar] cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación.
IMPORTANTE |
Una opción de reenvío no se puede recuperar una vez eliminada. |
NOTA |
También puede especificar las opciones de reenvío desde el panel de control del equipo si pulsa [Opciones de funciones] (Configuración) → [Recepción/Reenvío] → [Opciones comunes] → [Opciones de reenvío]. Para conocer las instrucciones acerca de cómo usar el panel de control para especificar las opciones de reenvío y más información acerca de las opciones de reenvío, consulte "Recibir/Reenviar". |