Especificar las opciones de entrega de información de dispositivos

Registrar información de dispositivos en el equipo, le permite configurar éste para que entregue la misma información de dispositivo a otros equipos conectados a la misma red. El equipo cliente recibe y actualiza la información de dispositivos. Esto permite administrar fácilmente varios equipos al mismo tiempo.

Su equipo puede enviar y recibir información de dispositivos, la cual se puede entregar manual y automáticamente.

Flujo de entrega de información de dispositivo

Información de dispositivo que puede entregarse

Flujo de entrega de información de dispositivo

En esta sección se describe el flujo básico de las operaciones de entrega de información de dispositivo.

Paso 1: Guardar el destino de entrega de información de dispositivo (Host)

En primer lugar, guarde el destino de entrega en el equipo host. Guarde manualmente el destino, o selecciónelo entre los resultados de una búsqueda. (Consulte "Guardar/borrar/imprimir destinos de entrega".)

Paso 2: Configuración de destinatario (Cliente)

A continuación, esta configuración deberá realizarse en el equipo cliente para recibir también información de dispositivo. Establezca el modelo del equipo receptor de la información de dispositivo entregada, y los elementos que desee recibir. (Consulte "Establecer el equipo receptor".)

Paso 3: Entrega de información de dispositivo (Host)

Después de haber finalizado la configuración tanto en el equipo cliente como en el host, envíe la información de dispositivo. Para enviar la información de dispositivo existen dos métodos. (Consulte "Establecer la entrega automática".)

Entrega automática

Establezca esto para enviar automáticamente la información de dispositivo. Puede especificar el día y la hora para enviar los datos, y qué datos desea enviar.

Entrega manual

Establezca esto para enviar manualmente información de dispositivo. Especifique la información que desee enviar y después inicie la entrega. (Consulte "Establecer la entrega manual".)

Paso 4: Confirmar/imprimir el registro de comunicaciones (Host/Cliente)

Compruebe los detalles del registro de comunicaciones, según sea necesario. El informe de registro de comunicaciones puede imprimirse de forma automática o manual. (Consulte "Consultar/imprimir el registro de comunicaciones".)

NOTA
Las opciones siguientes son necesarias para realizar la autenticación SSO-H cuando se envía información de dispositivo. Guarde en el equipo host el nombre de usuario, la contraseña, y el nombre de dominio que utilizará la autenticación SSO-H. En el equipo cliente, establezca si se requiere la autenticación SSO-H en el equipo host cuando se entregue información de dispositivo. Para más información, consulte "Establecer autenticación SSO-H para las opciones de entrega de información de dispositivos".

NOTA

Las opciones siguientes son necesarias para realizar la autenticación SSO-H cuando se envía información de dispositivo.

Guarde en el equipo host el nombre de usuario, la contraseña, y el nombre de dominio que utilizará la autenticación SSO-H.

En el equipo cliente, establezca si se requiere la autenticación SSO-H en el equipo host cuando se entregue información de dispositivo.

Para más información, consulte "Establecer autenticación SSO-H para las opciones de entrega de información de dispositivos".

Información de dispositivo que puede entregarse

Para la información que puede enviarse, consulte la tabla siguiente:

Información entregada	Contenido	Notas
Libreta de direcciones	Información de lista de direcciones guardada en [Guardar destinos] en [Establecer destino]. [Opciones de funciones] - [Recepción/Reenvío] - [Opciones comunes] - [Opciones de reenvío] [Opciones de funciones] - [Enviar] - [Opciones comunes] - [Guardar opciones favoritas] [Opciones de funciones] - [Enviar] - [Opciones comunes] - [Editar opciones favoritas]	Se eliminan todos los destinos guardados actualmente y, a continuación, se guardan los destinos entregados.
ID de departamentos	[Opciones de gestión] - [Gestión de usuarios] - [Opciones información administrador sistema] [Opciones de gestión] - [Gestión de usuarios] -[Gestión de ID de departamentos]	Sólo se eliminan los ID de departamentos que existen en los equipos cliente. Si existe un ID de departamento idéntico en el equipo cliente, se sobrescriben su contraseña y los límites de contador configurados. Sin embargo, no se sobrescriben los valores de contador. Si existe un ID de departamento en el equipo host pero no en el equipo cliente, el ID de departamento, la contraseña y los límites de contador establecidos del equipo host se agregan al equipo cliente. Los valores de contador también se agregan y se restablecen. Si está instalado el Lector de Tarjetas de Copia F en el equipo host y no está instalado en el equipo cliente o viceversa, sólo se entregan las opciones del administrador del sistema.
Opciones de impresora	[Opciones de funciones] - [Impresora] -[Opciones de impresora]	Algunas opciones de Configuración no se entregan. Para más información, consulte "Opciones de funciones: Impresora".
Información de papel	[Preferencias] - [Opciones de papel] - [Opciones de gestión de tipos de papel]	Se entregan los tipos de papel definidos por el usuario que ya están guardados. Al exportar, la información de papel definida por el usuario se duplica y se entrega. Al importar, los tipos de papel definidos por el usuario que ya están guardados se sobrescriben con la información de papel.
Valor de Configuración	Opciones introducidas en la pantalla Configuración (excluidas las opciones anteriores)	Algunas opciones de Configuración no se entregan. Para más información, consulte "Tabla de configuración". La información de buzones configurados con una contraseña no se entrega. La información de buzones configurados con una contraseña en el equipo cliente no se sobrescribe. Si no se entregan [Valor de configuración] y [Libreta de direcciones] al mismo tiempo, es posible que las opciones de [Opciones env. URL] para [Establecer buzón de fax/I-fax] y [Opciones de buzón] se borren.
Favoritos de acceso a Internet	[Favoritos de acceso a Internet]	Únicamente puede entregarse si está activada la función Acceso a Internet tanto en el equipo host como en el equipo cliente.

IMPORTANTE
La preparación para entregar y actualizar la información después de recibirla puede tardar varios minutos. No apague el equipo hasta que estas operaciones hayan finalizado. De lo contrario, el equipo podría presentar un funcionamiento defectuoso. La información de dispositivo se puede compartir entre equipos del mismo modelo. No obstante, es posible que alguna información no se entregue correctamente, según los productos opcionales que estén disponibles para usar en el equipo. Si se ha desactivado [Restringir recepc. info. dispositivos] para <Opciones de recepción>, el equipo puede recibir la información de dispositivos entregada desde distintos modelos del equipo. (Consulte "Establecer el equipo receptor".) No obstante, es posible que alguna información no se entregue correctamente. La información del dispositivo no se puede entregar si el ID de administrador del sistema y el PIN del sistema guardados en el equipo cliente son distintos al ID de administrador del sistema y PIN del sistema guardados en el equipo host.

IMPORTANTE

La preparación para entregar y actualizar la información después de recibirla puede tardar varios minutos. No apague el equipo hasta que estas operaciones hayan finalizado. De lo contrario, el equipo podría presentar un funcionamiento defectuoso.

La información de dispositivo se puede compartir entre equipos del mismo modelo. No obstante, es posible que alguna información no se entregue correctamente, según los productos opcionales que estén disponibles para usar en el equipo.

Si se ha desactivado [Restringir recepc. info. dispositivos] para <Opciones de recepción>, el equipo puede recibir la información de dispositivos entregada desde distintos modelos del equipo. (Consulte "Establecer el equipo receptor".) No obstante, es posible que alguna información no se entregue correctamente.

La información del dispositivo no se puede entregar si el ID de administrador del sistema y el PIN del sistema guardados en el equipo cliente son distintos al ID de administrador del sistema y PIN del sistema guardados en el equipo host.

NOTA
La información exclusiva del equipo, como su dirección IP, no se entrega. El equipo puede entregar información de dispositivos a los dispositivos que usen IPv4 o IPv6.