Si los destinos de reenvío no cumplen las condiciones de reenvío
Puede configurar el destino de reenvío que debe utilizarse para los documentos recibidos que no cumplen las condiciones de reenvío especificadas, o cuando no se hayan guardado las opciones de reenvío.
1.
Pulse 
.
.2.
Pulse [Opciones de funciones] → [Recepción/Reenvío] → [Opciones comunes].
3.
Pulse [Opciones de reenvío].
4.
Pulse [Reenviar sin condiciones].
5.
Pulse [Destino de reenvío] → especifique las siguientes opciones.
A continuación se indican los detalles de cada elemento:
[Libreta de direcciones]: | Se selecciona para reenviar el documento recibido a otro equipo (función de repetidor). |
[Buzón de fax confidencial]: | Se selecciona para guardar el documento recibido en un buzón de fax confidencial. |
NOTA |
Si el destino seleccionado es un grupo de direcciones que contiene un buzón, el archivo no se reenviará a (ni se guardará en) ese buzón. No se puede especificar un servidor WebDAV como destino de reenvío. Si el destino seleccionado es una dirección de grupo que contiene un servidor WebDAV, el archivo no se reenvía al servidor WebDAV. |
Si selecciona [Libreta de direcciones]:
Seleccione el destino de reenvío → pulse [Aceptar].
Si desea seleccionar un destino guardado con un número de acceso, pulse [N.º de acceso] → introduzca el número de acceso. (Consulte "Guardar una dirección de correo electrónico" y "Guardar números de fax".)
Puede restringir el tipo de los destinos mostrados en la lista de resultados si pulsa la lista desplegable y selecciona el tipo de destino que desea.
Use la lista de direcciones desplegable para mostrar cada libreta de direcciones (las listas de direcciones 1 a 10 y los botones de acceso rápido). Las listas de direcciones permiten clasificar en categorías las direcciones guardadas en la libreta de direcciones.
Puede especificar destinos de e-mail, I-fax, servidor de archivos y grupo como destinos de reenvío.
NOTA |
Para cancelar un destino seleccionado, vuelva a seleccionarlo. Para ver la información detallada de un destino seleccionado, selecciónelo → pulse [Detalles]. Guarde los destinos en la libreta de direcciones previamente. (Consulte "Guardar destinos".) [N.º de acceso] solo aparece en pantalla si está activada la opción <Gestionar núms. acceso libretas direcciones> para la libreta de direcciones en [Establecer destino] (Configuración). (Consulte "Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso".) No puede seleccionar varios destinos a la vez. Si está se ha activado el Kit de Fax Remoto, puede especificar números de fax y direcciones de grupo que contengan destinos de fax como destinos de reenvío. Si selecciona un número de fax como el destino de reenvío, se ignoran la subdirección y la contraseña guardadas en la libreta de direcciones. |
Si selecciona [Buzón de fax confidencial]:
Seleccione el buzón de fax confidencial que desee → pulse [Aceptar].
Si desea enviar un enlace a un buzón de fax confidencial por e-mail, pulse [Envío a URL].
Se inserta el mensaje <Aviso entrante de buzón de fax> en el cuerpo del mensaje de e-mail en el que se indica el enlace al buzón de fax confidencial.
IMPORTANTE |
No puede guardar los documentos recibidos en memoria en los casos que se indican a continuación. Estos números pueden variar en función de la capacidad restante del disco duro. Si se han guardado más de 1.500 documentos o imágenes en todos los buzones. Si se ha guardado un total de unas 6.000 páginas de documentos o imágenes en todos los buzones. Cuando la memoria disponible sea insuficiente. |
NOTA |
Para enviar un enlace mediante e-mail al buzón de fax confidencial en el que está guardado el documento, se debe guardar una dirección de e-mail en el buzón de fax confidencial por adelantado. Para conocer las instrucciones sobre cómo guardar una dirección de e-mail en el equipo, consulte "Opciones de comunicación comunes para e-mail/I-fax". No puede seleccionar varios buzones de fax confidenciales. |
6.
Pulse [Nbre. archivo].
Si ha seleccionado un buzón de fax confidencial como el destino de reenvío, vaya al paso 13.
7.
Introduzca un nombre de archivo → pulse [Aceptar].
8.
Pulse la lista desplegable <Guardar/Impr. archivo recibido> → especifique las opciones.
Seleccione [Sí] si desea guardar el archivo recibido en el buzón de RX en memoria o imprimir el archivo recibido desde ese buzón.
NOTA |
Si se establece tanto <Guardar/Impr. archivo recibido> como el modo Bloqueo de memoria en <Sí>, el archivo recibido se guarda en el buzón de RX en memoria. Si desactiva Bloqueo mem., el archivo recibido se imprime automáticamente. (Consulte "Especificar las opciones de Buzón de I-Fax".) |
9.
Pulse [Formato de archivo] → seleccione el formato de archivo de la imagen que desea reenviar → pulse [Aceptar].
Esta parte del procedimiento no es necesaria si se cumple cualquiera de las siguientes condiciones:
Se ha especificado un número de fax como el destino de reenvío
Se ha especificado un buzón de fax confidencial como el destino de reenvío
Se ha especificado una dirección de I-fax como el destino de reenvío
Formatos de archivo:
[TIFF/PDF (Auto)]: | Envía el archivo en formato TIFF (blanco y negro) o PDF (escala de gris/color). No es posible activar [Dividir en páginas]. |
[TIFF/XPS (Auto)]: | Envía el archivo en formato TIFF (blanco y negro) o XPS (escala de gris/color). No es posible activar [Dividir en páginas]. |
[TIFF/JPEG (Auto)]: | Envía el archivo en formato TIFF (blanco y negro) o JPEG (escala de gris/color). Se ha activado [Dividir en páginas]. |
[PDF]: | Envía el archivo en formato PDF aunque la imagen recibida sea en Blanco y negro. También podrá seleccionar [Trazar y suavizar], [Compacto], [OCR (texto búsquedas)] y/o [Agregar firmas digit.]. Si desea agregar una firma digital, podrá seleccionar [Firma de dispositivo]. |
[XPS]: | Envía el archivo en formato XPS aunque la imagen recibida sea en Blanco y negro. También podrá seleccionar [Compacto], [OCR (texto búsquedas)] y/o [Agregar firmas digit.]. Si desea agregar una firma digital, podrá seleccionar [Firma de dispositivo]. |
Si desea separar varias imágenes y enviarlas como archivos independientes, cada uno de ellos compuesto por una sola página, pulse [Dividir en páginas], y la tecla se ilumina. Si desea enviar varias imágenes como un sólo archivo sin dividirlas, no pulse [Dividir en páginas], y la tecla permanece apagada.
10.
Pulse [Aviso fin de reenvío].
11.
Seleccione el destino para enviar el aviso de fin de reenvío → pulse [Aceptar].
Si desea seleccionar un destino guardado con un número de acceso, pulse [N.º de acceso] → introduzca el número de acceso. (Consulte "Guardar una dirección de correo electrónico" y "Guardar números de fax".)
Use la lista de direcciones desplegable para mostrar cada libreta de direcciones (las listas de direcciones 1 a 10 y los botones de acceso rápido). Las listas de direcciones permiten clasificar en categorías las direcciones guardadas en la libreta de direcciones.
NOTA |
Para cancelar un destino seleccionado, vuelva a seleccionarlo. Para ver la información detallada de un destino seleccionado, selecciónelo → pulse [Detalles]. Guarde los destinos en la libreta de direcciones previamente. (Consulte "Guardar destinos".) [N.º de acceso] sólo aparece en pantalla si está activada la opción [Gestionar núms. acceso libretas direcciones] en [Establecer destino] (Configuración). (Consulte "Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso".) No puede seleccionar varios destinos a la vez. |
12.
Selecciónelo si desea activar [Avisar sólo si hay error].
Si desea que el aviso de fin de reenvío se envíe únicamente cuando se produzca un error, pulse [Avisar sólo si hay error].
Si desea que el aviso de fin de reenvío se envíe cada vez que se reenvíe un documento recibido, no pulse [Avisar sólo si hay error].
13.
Pulse [Aceptar] → [Cerrar].
NOTA |
Para los documentos recibidos, puede guardar un destino de reenvío para cada tipo de recepción. |