박스
박스에 저장된 파일 이용에 대한 기본 조작 순서는 다음과 같습니다.
박스 선택 화면
이 화면에서 각 박스의 박스 번호, 이름 및 가용 메모리가 표시됩니다. 또한 박스의 상태 및 비밀번호 설정 여부를 나타내는 아이콘이 박스 번호 옆에 표시됩니다.
다음 아이콘은 박스 선택 화면에 표시됩니다.
는 빈 박스에 대한 아이콘입니다.
는 파일이 있는 박스에 대한 아이콘입니다.
는 비밀번호가 설정된 박스에 대한 아이콘입니다.
파일 선택 화면
각 아이콘은 파일이 저장될 때 사용된 컬러 모드와 인쇄 설정을 사용하여 저장되었는지 여부를 나타냅니다.
1 |  다음의 설정을 지정할 수 있습니다: 사용자메뉴 등록("사용자메뉴" 참고) |
2 | 목록/축소판 그림 박스에 저장된 파일의 보기 설정을 선택합니다. |
3 | [명칭] 파일 이름을 기준으로 하여 오름차순 또는 내림차순으로 정렬합니다. [날짜/시각] 파일 날짜/시각을 기준으로 하여 오름차순 또는 내림차순으로 정렬합니다. |
4 | [파일 편집] 박스의 파일을 편집하거나 확인합니다. |
5 | [리스트 인쇄] 박스에 저장된 파일 목록을 인쇄합니다. |
6 | [인쇄함] 선택한 파일을 인쇄합니다. |
7 | [송신] 박스에 저장된 파일을 송신합니다. |
8 | [화상표시] 선택한 파일의 내용을 볼 수 있습니다. |
9 | [상세정보] 박스에 저장된 파일의 상세 정보를 확인할 수 있습니다. |
10 | [선택해제] 파일의 선택을 취소합니다. |
11 | [위로] 상위 레벨로 돌아갑니다. |
편집 파일 화면
폴더에서 파일을 편집하려는 경우 이 화면이 나타납니다.
1 | [복수 파일 결합] 여러 파일을 결합하여 새 파일을 만듭니다. |
2 | [페이지 삽입] 다른 파일의 특정 페이지 앞에 파일을 삽입하여 새 파일을 만듭니다. |
3 | [페이지 삭제] 파일에서 특정 페이지를 삭제합니다. |
4 | [파일 추가 (스캔하고 저장)] 파일을 추가합니다. |
5 | [파일명 변경] 파일 이름을 변경합니다. |
6 | [이동/복제] 파일을 다른 박스로 이동하거나 복제합니다. |
7 | [삭제] 박스에 저장된 파일을 삭제합니다. |
스캔 화면
원고를 스캔하여 박스에 파일로 저장하려고 할 때 이 화면을 표시합니다.
1 | 다음의 설정을 지정할 수 있습니다: 즐겨찾기 설정 등록/편집 사용자메뉴 등록("사용자메뉴" 참고) 기본설정 변경 |
2 | [1:1] 원고와 동일한 크기로 문서를 스캔합니다. |
3 | [배율] 원고의 스캔 크기를 축소하거나 확대합니다. |
4 | [스캔크기] 스캔할 원고의 크기를 설정합니다. |
5 | [즐겨찾기 설정] 즐겨찾기 설정에서 자주 사용하는 설정을 등록하거나 스캔 설정을 불러옵니다. |
6 | [기본설정으로 복구함] 모든 설정을 취소합니다. (기기는 스캔과 저장 기본 설정을 복원합니다.) |
7 | [기타 기능] 크기가 다른 원고를 함께 스캔 또는 원고를 여러 묶음으로 나누기와 같이 유용한 스캔 설정을 지정합니다. |
8 | [파일명] 파일에 이름을 지정합니다. |
9 | [농도] 스캔 농도를 조정합니다. |
10 | [원고 종류] 스캔하려는 원고 종류(인쇄 이미지, 인화지 사진, 텍스트, 지도 또는 컬러 복사)를 선택합니다. |
11 | [양면원고] 양면 원고를 스캔합니다. |
12 | [컬러 선택] 스캔 컬러를 선택합니다. |
인쇄 화면
박스에 저장되는 파일을 인쇄하려는 경우 이 화면을 표시합니다.
1 | 다음의 설정을 지정할 수 있습니다: 즐겨찾기 설정 등록/편집 기본설정 변경 |
2 | [인쇄설정 변경] 인쇄 설정을 변경합니다. |
3 | [부수변경] 여러 파일이 선택되어 있을 경우 인쇄 부수를 설정합니다. 여러 파일이 선택되었을 때만 이 버튼이 표시됩니다. |
4 | [인쇄후 파일 삭제] 파일을 인쇄한 후에 자동으로 삭제하도록 설정합니다. |
5 | [인쇄 시작] 인쇄를 시작합니다. |
6 | [컬러 선택] 인쇄 시 컬러 모드를 선택합니다. |
인쇄 설정 화면
박스에 저장되는 파일을 인쇄하려는 경우 이 화면을 표시합니다.
1 | 다음의 설정을 지정할 수 있습니다: 즐겨찾기 설정 등록/편집 기본설정 변경 |
2 | [설정을 복구함] 변경한 설정을 취소하고 파일의 원래 설정으로 되돌립니다. |
3 | [즐겨찾기 설정] 즐겨찾기 설정에서 자주 사용하는 설정을 등록하거나 스캔 설정을 불러옵니다. |
4 | [결합하여 인쇄] 여러 개의 파일을 하나의 파일로 병합하여 인쇄합니다. 여러 파일이 선택되었을 때만 이 버튼이 표시됩니다. |
5 | [인쇄후 파일 삭제] 파일을 인쇄한 후에 자동으로 삭제하도록 설정합니다. |
6 | [기본설정으로 복구함] 모든 설정을 취소합니다. (기기는 접근 저장 파일 기본 설정을 복원합니다.) |
7 | [인쇄 시작] 인쇄를 시작합니다. |
8 | [기타 기능] 인쇄물을 소책자로 만드는 인쇄 및 페이지 번호 인쇄와 같은 유용한 인쇄 설정을 지정할 수 있습니다. |
9 | [설정 저장] 인쇄 설정을 저장합니다. |
10 | [양면인쇄] 양면으로 인쇄합니다. |
11 | [마무리] 소트, 그룹 또는 스테이플 모드를 선택할 수 있습니다. |
12 | [컬러 선택] 인쇄 시 컬러 모드를 선택합니다. |
13 | [용지선택] 용지 크기/종류 및 용지 공급원을 선택할 수 있습니다. |
14 | [시험인쇄] 인쇄 결과나 파일의 내용을 확인하기 위해 테스트 페이지 인쇄를 수행합니다. |
스캔하고 송신 기본 기능 화면
박스에 저장되는 파일을 송신하려는 경우 이 화면을 표시합니다.
1 | [주소록] 주소록에서 수신인을 선택합니다. |
2 | [원터치] 원터치 버튼을 등록/지정하는 화면을 표시합니다. 네트워크 상의 클라이언트 기기에서 액세스하여 서버 기기의 원터치 버튼에 등록된 수신인을 지정하려면 [리모트 주소록]을 누릅니다. 자세한 내용은 "서버 기기의 원터치 버튼에서 수신처 지정"을 참고하십시오. |
3 | [신규로 입력] 주소록에 저장되지 않은 수신인을 등록합니다. |
4 | [내 폴더] 개인 폴더를 수신인으로 지정할 때 누릅니다. 개인 폴더에 관한 지침은 "개인 폴더 지정"을 참고하십시오. 관리자가 파일 전송의 수신처를 사용자의 개인 폴더로 제한할 수 있습니다. ("파일 전송 수신처 제한" 참고) |
5 | [나에게 송신] 자신의 이메일 주소를 수신인으로 지정합니다. 관리자는 수신인 전자 메일 주소를 운영자의 주소로 제한할 수 있습니다. ("전자 메일 발송 시 수신처 제한 설정" 참고) |
6 | [수신인 지정] 송신 방법을 선택합니다. |
7 | 다음의 설정을 지정할 수 있습니다: 기본설정 변경 각 사용자의 정보 등록/편집 [각 사용자의 정보 등록/편집]이 표시됩니다(SSO-H와 같은 로그인 서비스로 사용자를 관리할 경우에만). 더 자세한 내용은 "송신 조작을 위한 인증 방법 설정"을 참고하십시오. |
8 | 파일 형식 파일 형식을 선택합니다. |
9 | [송신 후 파일 삭제] 파일을 송신한 후에 자동으로 삭제하도록 설정합니다. |
10 | [기타 기능] 다양한 크기의 원고를 함께 송신하거나 양면 원고를 송신하는 등 유용한 송신 기능을 설정하십시오. |
11 | [송신 시작] 송신을 시작합니다. |
12 | [Cc Bcc] 이메일을 보낼 때 Cc 및 Bcc 주소에 대해 수신인을 지정합니다. |
13 | [수신인 삭제] 수신인 리스트에 표시된 수신인을 지웁니다. |
14 | [상세정보] 수신인 리스트에서 선택한 수신인 정보를 확인하거나 변경합니다. |
15 | 수신처 리스트 수신인 리스트를 표시합니다. |
참고 |
박스에 대해 표시되는 아이콘에 대한 자세한 내용은 "박스 아이콘 종류"를 참고하십시오. [파일 추가 (스캔하고 저장)]와 관련된 절차와 스캔 화면에서 조작에 대한 사항은 "파일 추가(스캔하고 저장)" 및 "스캔 및 저장 조작 순서"를 참고하십시오. [내 폴더]는 SSO-H와 같은 로그인 서비스로 인증을 설정한 경우에만 표시됩니다. [나에게 송신]은 SSO-H에 의한 인증 사용 시 사용자의 이메일을 등록하는 경우에만 표시됩니다. |