송신 기능 제한
신규 수신인 또는 송신 도메인을 제한하는 등 다양한 송신 기능을 설정할 수 있습니다.
중요 |
[신규 수신인 제한]에서 수신인 종류를 '설정'으로 지정한 경우 설정 이력에 저장된 모든 설정이 수신인 종류와 상관없이 삭제됩니다. |
신규 수신인으로 송신 제한
아래 절차를 이용하여 새로운 수신인에게 팩스, 이메일, I-팩스 및 파일 송신을 제한하면 미리 등록된 수신인에게만 데이터를 송신할 수 있습니다. 주소록의 비밀번호처럼 새로운 수신인 등록하지 않거나, 송신하지 않게하여 송신 시 보안을 강화시킵니다. 이 모드가 설정이 된 경우 다음의 경우에만 송신이 허용됩니다:
주소록에 저장된 수신인을 지정한 경우
LDAP 서버를 통해 획득한 수신인을 지정한 경우
원터치 버튼을 눌러 수신인을 지정한 경우
수신인을 포함한 저장된 [즐겨찾기 설정]을 불러올 경우
[나에게 송신]을 선택한 경우
1.
를 누릅니다. 2.
[기능 설정] → [송신] → [공통 설정]을 누릅니다.
3.
[신규 수신인 제한]을 누르고 → 제한한 수신인 종류를 선택합니다.
4.
[설정] → [확인]을 누릅니다.
신규 수신인을 제한하지 않으려면 [해제]를 누릅니다.
송신되는 PDF 또는 XPS 문서에 기기 설명 추가
이 모드를 사용하면 송신되는 PDF 또는 XPS 문서에 기기 서명이 항상 추가되도록 설정할 수 있습니다.
이 설정은 기기 서명 PDF/XPS 기능을 사용 가능할 경우 지정할 수 있습니다. 기기 서명 PDF/XPS 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품"을 참고하십시오.
1.
를 누릅니다. 2.
[기능 설정] → [송신] → [공통 설정]을 누릅니다.
3.
[송신시에 기기 서명을 항상 추가] → <송신시에 기기 서명을 항상 추가>의 [설정]을 선택하고 → <파일형식 제한>의 설정을 지정합니다.
기기 서명을 추가하지 않으려면 <송신시에 기기 서명을 항상 추가>에 대해 [해제]를 누릅니다.
<파일형식 제한>을 '설정'으로 지정할 경우 PDF 또는 XPS 파일만 송신할 수 있습니다.
참고 |
<파일형식 제한>을 ‘설정’으로 지정하고 [즐겨찾기 설정]에 등록된 PDF 또는 XPS 외 형식의 파일을 송신할 경우 파일을 송신할 수 없습니다. |
4.
[확인]을 누릅니다.
전자 메일 발송 시 수신처 제한 설정
이 기기에서 전자 메일을 발송할 때 로그인 사용자 주소만으로 수신처 주소를 설정할 수 있습니다. 이 설정은 잘못된 수신인과 같이 송신 도중에 발생하는 정보 누출을 방지할 수 있도록 합니다.
중요 |
SSO-H와 같은 로그인 서비스를 사용하여 일반 사용자로 로그인 했을 경우에만 이 설정이 활성화됩니다. 관리자로 로그인 하면 이 설정은 무효가 됩니다. |
1.
를 누릅니다.2.
[기능 설정] → [송신] → [공통 설정]을 누릅니다.
3.
[이메일을 나에게 송신으로 한정]을 누릅니다.
4.
[설정] → [확인]을 누릅니다.
모든 수신처로 전자 메일을 발송할 수 있도록 허용하려면 [해제]를 누릅니다.
파일 전송 수신처 제한
파일을 전송할 때 로그인 사용자의 개인 폴더로 수신처를 설정할 수 있습니다. 이 설정은 잘못된 수신인과 같이 송신 도중에 발생하는 정보 누출을 방지할 수 있도록 합니다.
중요 |
SSO-H와 같은 로그인 서비스를 사용하여 일반 사용자로 로그인 했을 경우에만 이 설정이 활성화됩니다. 관리자로 로그인 하면 이 설정은 무효가 됩니다. |
1.
를 누릅니다.2.
[기능 설정] → [송신] → [공통 설정]을 누릅니다.
3.
[파일 송신을 내 폴더로 한정]을 누릅니다.
4.
[설정] → [확인]을 누릅니다.
모든 수신처로 전자 메일을 발송할 수 있도록 허용하려면 [해제]를 누릅니다.
재다이얼링 제한
[이력으로부터 재송신을 제한]를 '설정'에 지정하여 팩스 송신 이력에서 재다이얼링이 되지 않도록 제한할 수 있습니다. 이 설정은 부정확한 번호로 재발신되지 않도록 하는 데 도움이 됩니다.
이 모드는 팩스 기능을 사용할 수 있을 때 설정할 수 있습니다. 팩스 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품"을 참고하십시오.
1.
를 누릅니다.2.
[기능 설정] → [송신] → [공통 설정]을 누릅니다.
3.
[이력으로부터 재송신을 제한] → [설정] → [확인]을 누릅니다.
팩스 송신 이력에서 재다이얼링을 허용하고 싶으면 [해제]를 누릅니다.
이메일/I-팩스 문서를 송신할 수 있는 도메인 제한
이메일 또는 I-팩스를 통해 문서를 송신할 수 있는 도메인을 제한할 수 있습니다. 송신 도메인을 제한한 경우 지정된 도메인에 속하는 수신인에게만 문서를 송신할 수 있습니다.
1.
를 누릅니다. 2.
[기능 설정] → [송신] → [공통 설정]을 누릅니다.
3.
[송신처 도메인 제한] → <도메인 송신 제한 >의 [설정]을 누릅니다.
도메인을 제한하지 않으려면 [해제]를 누릅니다.
4.
이메일 또는 I-팩스 문서의 송신을 허가하려는 도메인을 지정합니다.
도메인을 등록하려면:
[등록]을 누릅니다.
[도메인명]을 누릅니다.
도메인 이름을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
[확인]을 누릅니다.
서브 도메인으로 송신을 허용하려면 <서브 도메인으로 송신>에 대해 [허가]를 선택합니다.
참고 |
최대 3개의 도메인을 등록할 수 있습니다. |
도메인을 편집하려면:
원하는 등록된 도메인을 선택하고 → [상세/편집]을 누릅니다.
[도메인명]을 누릅니다.
도메인 이름을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
[확인]을 누릅니다.
서브 도메인으로 송신을 허용하려면 <서브 도메인으로 송신>에 대해 [허가]를 선택합니다.
도메인을 삭제하려면:
삭제할 도메인을 선택하고 → [삭제]를 누릅니다.
[예]를 누릅니다.
5.
[확인]을누릅니다.
입력된 팩스 번호 확인 설정
[팩스번호 입력시 확인입력]을 '설정'으로 지정한 경우 잘못된 다이얼을 방지하기 위해 사용자가 팩스 번호를 입력할 때 확인 화면이 표시됩니다.
이 설정은 팩스 기능이 사용 가능한 경우에 지정할 수 있습니다. 팩스 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품"을 참고하십시오.
1.
를 누릅니다. 2.
[기능 설정] → [송신] → [팩스설정]을 누릅니다.
3.
[팩스번호 입력시 확인입력] → [설정] → [확인]을 누릅니다.
입력한 팩스 번호를 확인하지 않으려면 [해제]를 누릅니다.
팩스 수신인이 설정되었을 때 확인 화면 표시
[팩스 수신인을 포함할 경우 확인 화면 표시]를 '설정'에 지정하였을 때 수신인을 확인하는 확인 화면을 표시하도록 기기에 설정할 수 있습니다. 이 설정은 부정확한 번호로 팩스 전송이 되지 않도록 하는 데 도움이 됩니다.
이 모드는 팩스 기능을 사용할 수 있을 때 설정할 수 있습니다. 팩스 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품"을 참고하십시오.
중요 |
확인 화면은 팩스 수신인이 설정되었을 경우에만 표시됩니다. 팩스 번호에 그룹 주소가 포함된 경우에는 확인 화면이 표시되지 않습니다. |
1.
를 누릅니다. 2.
[기능 설정] → [송신] → [팩스설정]을 누릅니다.
3.
[팩스 수신인을 포함할 경우 확인 화면 표시] → [설정] → [확인]을 누릅니다.
확인 화면을 사용하지 않으려면 [해제]를 선택합니다.
순차 동보 송신 제한
순차 동보 송신은 [팩스 수신인을 포함하는 동보송신을 제한]을 '설정'에 지정하여 제한할 수 있습니다. 이 설정은 팩스 복수 수신인 전송을 제한하여 부정확한 번호로 팩스 전송을 방지하는 데 도움이 됩니다.
이 모드는 팩스 기능을 사용할 수 있을 때 설정할 수 있습니다. 팩스 기능을 사용하는 데 필요한 선택 품목 제품에 대한 자세한 내용은 "각 기능에 필요한 선택 품목 제품"을 참고하십시오.
중요 |
다음과 같은 경우 전송이 제한됩니다: 팩스 주소에 복수의 수신인이 포함되어 있는 경우 팩스 및 팩스 이외의 주소를 선택한 경우 |
참고 |
[팩스 수신인을 포함하는 동보송신을 제한]을 '해제'에 설정한 경우 팩스를 전송할 때 수신인을 확인하는 확인 메시지가 나타납니다. |
1.
를 누릅니다.2.
[기능 설정] → [송신] → [팩스설정]을 누릅니다.
3.
[팩스 수신인을 포함하는 동보송신을 제한] → [설정] → [확인]을 누릅니다.
순차 동보 송신을 제한하지 않으려면 [해제]를 선택합니다.
중요 |
[신규 수신인 제한]이 '설정'으로 지정된 다음 수신인 종류(팩스, 이메일, I-팩스, 파일)를 사용할 경우 수신인을 편집할 수 없습니다: LDAP 서버를 통해 얻은 수신인 [즐겨찾기 설정]에 등록된 수신인 [나에게 송신]을 눌러 획득한 이메일 주소 전송 에러로 인해 취소된 작업 또는 상황확인/중지 화면의 [예약 송신] 모드를 사용하여 송신하려고 대기 중인 작업의 수신인 |