이 기능 개요

메인 메뉴 화면에서 [스캔하고 송신]을 누르면 스캔 및 송신 기본 기능 화면이 표시됩니다. 송신 기능을 사용하여 문서를 스캔하고 스캔된 문서를 이메일 또는 I-팩스를 통해 지정된 수신인에게 송신, 파일 서버에 저장, 또는 나중에 처리할 수 있도록 박스에 저장할 수 있습니다. 또한 이메일 및 I-팩스 등의 다양한 송신 방법을 사용하여 여러 수신인에게 문서를 동시에 송신할 수 있습니다.

스캔하고 송신에서 팩스를 송신할 수도 있습니다.

[스캔하고 송신]에서 팩스를 송신하려면 [팩스기능 표시]에서 <<스캔하고 송신>에 팩스 표시>를 '설정'으로 지정합니다. ("팩스 기능 표시" 참고)

송신 기본 조작 순서는 다음과 같습니다.

스캔하여 송신 기본 기능 화면

메인 메뉴 화면에서 [스캔하고 송신]을 선택할 때 나타나는 아래 화면은 스캔하여 송신 기본 기능 화면이라고 합니다.

1	[주소록] 주소록에서 수신인을 선택하여 누릅니다.
2	[원터치] 원터치 버튼 등록/지정 화면을 눌러 표시합니다. 네트워크의 클라이언트 기기에서 액세스하여 [리모트 주소록]을 눌러 서버 기기의 원터치 버튼에 등록된 수신처를 지정하십시오. 자세한 내용은 "서버 기기의 원터치 버튼에서 수신처 지정"을 참고하십시오.
3	[신규로 입력] 수신인을 입력하도록 누릅니다.
4	[내 폴더] 개인 폴더를 수신처로 지정할 때 누릅니다. 개인 폴더 설정에 대한 자세한 내용은 "개인 폴더 지정"을 참고하십시오. 관리자가 파일 전송의 수신처를 오퍼레이터의 개인 폴더로 제한할 수 있습니다. ("파일 전송 수신처 제한" 참고)
5	[나에게 송신] 자신의 이메일 주소를 수신처로 지정합니다. 관리자는 일반 사용자가 자신의 주소로 이메일만 송신할 수 있도록 제한할 수 있습니다. ("전자 메일 발송 시 수신처 제한 설정" 참고)
6	[Cc Bcc] 참조 또는 숨은 참조 주소를 지정할 때 누릅니다.
7	[수신인 지정] 수신처 또는 수신처 리스트를 지정하는 방법을 표시할 때 누릅니다.
8	누르고 다음 설정을 지정합니다. 즐겨찾기 설정 등록 즐겨찾기 설정 편집 사용자메뉴 등록("사용자메뉴" 참고) 기본설정 변경 기타기능 단축키 등록 LDAP 검색조건의 기본설정 변경 각 사용자의 정보 등록/편집 [각 사용자의 정보 등록/편집]는 SSO-H와 같은 로그인 서비스로 사용자를 관리하는 경우에만 표시됩니다. 자세한 사항은 참고하십시오. "송신 조작을 위한 인증 방법 설정"
9	[설정이력] 수신처, 스캔 설정 및 송신 설정을 포함한 최근 세 가지 송신 작업을 불러올 때 누릅니다.
10	[즐겨찾기 설정] 자주 사용하는 송신 설정을 등록할 때 누릅니다. 등록된 설정을 불러올 수도 있습니다.
11	컬러 선택 컬러 모드를 선택할 때 누릅니다.
12	해상도 해상도를 지정할 때 누릅니다.
13	스캔 크기 원고 크기를 선택할 때 누릅니다.
14	파일 형식 파일 형식을 선택합니다.
15	옵션 단축키 [기타 기능]에서 몇몇 모드 단축키를 표시할 때 누릅니다. [양면원고] 및 [원고혼재]는 기본으로 표시됩니다. ("단축키 지정" 참고)
16	[기타 기능] 스캔 및 송신에 사용 가능한 다양한 모드를 선택할 때 누릅니다. 다양한 크기의 원고를 함께 송신하거나 양면 원고를 송신하는 등 유용한 송신 기능을 설정하십시오.
17	[수신인 삭제] 수신인 목록에 표시된 수신처를 삭제합니다.
18	[상세정보] 수신인 목록에서 선택한 수신처 정보를 확인하거나 변경합니다.
19	수신처 리스트 수신처 리스트를 표시할 때 누릅니다.

중요
스캔한 문서를 이메일 주소, I-팩스 주소 또는 파일 서버로 송신하려면 네트워크 설정을 지정해야 합니다.("이메일/I-팩스 공통 통신 설정" 참고)

참고
[내 폴더]는 SSO-H와 같은 로그인 서비스로 사용자를 관리하는 경우 표시됩니다. [나에게 송신]은 SSO-H에 의한 인증 사용 시 사용자의 이메일 주소를 등록하는 경우에만 표시됩니다. [신규로 입력]을 선택한 경우 [팩스]를 표시하려면 [팩스기능 표시]에 대해 <<스캔하고 송신>에 팩스 표시>를 '설정'으로 지정하십시오. ("팩스 기능 표시" 참고)

참고

[내 폴더]는 SSO-H와 같은 로그인 서비스로 사용자를 관리하는 경우 표시됩니다.

[나에게 송신]은 SSO-H에 의한 인증 사용 시 사용자의 이메일 주소를 등록하는 경우에만 표시됩니다.

[신규로 입력]을 선택한 경우 [팩스]를 표시하려면 [팩스기능 표시]에 대해 <<스캔하고 송신>에 팩스 표시>를 '설정'으로 지정하십시오. ("팩스 기능 표시" 참고)

주소록 화면

다양한 방법을 사용하여 수신인을 선택하는 화면에서 주소록에 등록된 수신인을 검색할 수 있습니다. 또한 이러한 방법을 함께 사용하여 검색할 수도 있습니다.

1	수신처 버튼 종류 지정 [모두], (이메일), (팩스), (I-팩스), (파일), (그룹)을 누르면 각 종류에 등록된 수신처가 표시됩니다.
2	[주소록 변경] [주소록 변경]을 누르면 [로컬], [리모트] 또는 [LDAP 서버] 주소록으로 화면을 전환할 수 있습니다.
3	주소록 드롭다운 리스트 주소록 드롭다운 리스트를 눌러 주소록 리스트(1 ~ 10)나 원터치 버튼을 표시하십시오. 주소록 리스트는 주소록에 저장된 주소를 분류합니다.
4	시작 문자 버튼 검색 한글 자음 키(예:[ㄱ])를 눌러 각 문자 또는 숫자에 대한 개별 키를 표시하십시오. 문자 또는 숫자를 선택하여 표시되는 항목의 범위를 제한할 수 있습니다. 전체 주소 리스트로 되돌아가려면 [모두]를 누르십시오.

참고
[모두]를 선택한 경우 원터치 버튼에 등록된 수신처도 나타납니다. 그러나, 원터치 버튼에 등록된 수신처를 삭제할 수 없습니다. 원터치 버튼 삭제에 대한 사항은 "원터치 버튼 저장/편집/삭제" 를 참고하십시오. 선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오. [액세스 번호]를 표시하려면 [주소록 액세스 번호 관리]를 '설정'에 지정하십시오. ("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고) 팩스 수신인을 표시하려면 [팩스기능 표시]의 <<스캔하고 송신>에 팩스 표시>를 '설정'에 지정하십시오. ("팩스 기능 표시" 참고)

참고

[모두]를 선택한 경우 원터치 버튼에 등록된 수신처도 나타납니다. 그러나, 원터치 버튼에 등록된 수신처를 삭제할 수 없습니다. 원터치 버튼 삭제에 대한 사항은 "원터치 버튼 저장/편집/삭제"
를 참고하십시오.

선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오.

[액세스 번호]를 표시하려면 [주소록 액세스 번호 관리]를 '설정'에 지정하십시오. ("액세스 번호를 사용하여 주소록 관리" 참고)

팩스 수신인을 표시하려면 [팩스기능 표시]의 <<스캔하고 송신>에 팩스 표시>를 '설정'에 지정하십시오. ("팩스 기능 표시" 참고)