傳送記憶接收收件匣中的檔案

1.
→[傳真/網際網路傳真收件匣]→[記憶接收收件匣]。
2.
按[記憶接收收件匣]。
3.
選擇要傳送的檔案→按[傳送]。
若要選擇所有檔案(從上往下最多32個檔案),請按[選擇全部(最多32個檔案)]。(若選擇一個檔案,該鍵變為[清除選擇]。)
註釋
最多可以同時選擇並傳送32個檔案。
最多可以同時傳送999頁。
4.
指定接收者。
若接收者儲存在「通訊錄」中:
根據通訊錄的類型,參閱以下內容。
掃描後傳送:
傳真:
若接收者儲存在「單鍵」按鈕中:
電子郵件、網際網路傳真、檔案伺服器︰
傳真:
若接收者未儲存在「通訊錄」中:
根據要指定的位址或伺服器,參閱以下詳細步驟。
若接收者儲存在「常用設定」中:
若要將自己的個人資料夾指定為接收者:
若要將自己的電子郵件位址指定為接收者︰
若要指定「副本」和/或「密件副本」位址:
須知
若將[限制新接收者]中的某個位址類型設定為「開啟」,則無法輸入該類型的新接收者。透過使用[通訊錄]中的「本機通訊錄」、「遠端通訊錄」、「LDAP伺服器」或按[單鍵]中的單鍵按鈕選擇已儲存的接收者。(請參閱「限制傳送功能」)
註釋
一次最多可以指定並傳送至256個接收者。但是,若指定群組位址作為接收者,則該組中儲存的每個位址都計為一個接收者。
若嘗試傳送至[傳送前確認]設定為「開啟」的檔案伺服器,會出現提示輸入密碼的螢幕。在這種情況下,輸入伺服器密碼。但是,無法傳送至包含[傳送前確認]設定為「開啟」的檔案伺服器在內的群組位址中。(請參閱「註冊檔案伺服器位址」)
若要在傳送所選檔案後將其自動刪除,請按[傳送後刪除檔案]。
正在傳送檔案時,無法列印該檔案或將其儲存到郵件信箱。
若所選接收者是一個包含郵件信箱的群組位址,則正在傳送的檔案將不會被傳送到(或儲存至)此郵件信箱中。
5.
按檔案格式按鈕→選擇檔案格式→按[確定]。
若選擇了「傳真」或「網際網路傳真」接收者,則不必執行此步驟。
須知
某些檔案格式需要安裝選購產品。有關使用該功能所需選購產品的資訊,請參閱「每種功能所需的選購產品」。
註釋
有關檔案格式的詳細資訊,請參閱「設定檔案格式」。
6.
按[選項]→指定所需選項→按[關閉]。
註釋
有關選項模式的詳細資訊,請參閱「掃描後傳送」「傳送傳真」。
7.
按[開始傳送]。
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