可搜尋PDF/XPS/OOXML
利用該模式，可以執行OCR(光學字元識別)以便從掃描的影像中擷取可識別為文字的資料，並創建可搜尋的PDF/XPS/OOXML (pptx、docx)檔案。若選擇PDF或XPS作為檔案格式，還可以設定[壓縮]。
有關使用該功能所需選購產品的資訊，請參閱「每種功能所需的選購產品」。
1.
按 
→[掃描後傳送]→指定接收者→按檔案格式按鈕。
→[掃描後傳送]→指定接收者→按檔案格式按鈕。
2.
選擇檔案格式。
若要將多個影像分割並作為單個檔案傳送，其中每個檔案僅包含一頁，請將[分割為多頁]設定為「開啟」。若要將影像掃描為一個檔案，請將該設定「關閉」。
若選擇PDF或XPS︰
選擇[PDF]或[XPS]→[OCR(可搜尋文字)]。
若選擇Word OOXML格式：
選擇[OOXML]→[Word]。
註釋 |
要變更OCR使用的語言，按[變更]→選擇語言→按[確定]。 根據掃描文件所用的語言，從下拉清單選擇一個語言或語言組。(請參閱「若OCR(可搜尋文字)執行不正確」) |
若選擇PowerPoint OOXML格式：
選擇[OOXML]→[PowerPoint]→[OCR(可搜尋文字)]。
3.
按[確定]。
須知 |
[OCR(可搜尋文字)]模式不能用於長條原稿(432 mm或更長)。 即使選擇[OCR(可搜尋文字)]，在某些情況下，也可能無法正確偵測文字。(請參閱「若OCR(可搜尋文字)執行不正確」) |
註釋 |
若選擇PDF(OCR)、XPS(OCR)或OOXML(OCR)作為檔案格式，且在「設定/註冊」的[OCR(可搜尋文字)設定]中將<智能掃描>設定為「開啟」，則會偵測原稿的方向，並且必要時在傳送前自動旋轉文件。(請參閱「創建可搜尋PDF/XPS/OOXML的設定」) 若選擇[OCR(可搜尋文字)]，僅可以以[1:1(100%)]或[自動]的縮放倍率傳送。 若選擇PDF或XPS作為檔案格式，可以同時設定[壓縮]和[OCR(可搜尋文字)]。在這種情況下，「掃描後傳送基本功能」螢幕上顯示的檔案格式為[PDF(壓縮)]或[XPS(壓縮)]。 若為[OOXML]選擇[Word]，可以設定刪除掃描的背景影像。可以生成沒有多餘的影像且很容易編輯的Word檔案。(請參閱「生成Word檔案時刪除背景影像」) |