Speichern von empfangenen Dokumenten im Gerät (Speicherempfang)
| | Sie können Faxe beim Empfang im Gerät speichern und sie dann später drucken. Mit dieser Funktion können Sie vermeiden, dass unbefugte Personen vertrauliche Dokumente versehentlich einsehen. |
Speichern von Dokumenten im Speicher
Um empfangene Dokumente im Speicher abzulegen, setzen Sie <Speicherempfang verwenden> auf <Ein>. Sie können eine Einstellung so konfigurieren, dass Sie die empfangenen Dokumente über Remote UI in der Vorschau anzeigen können. Sie können auch eine Einstellung festlegen, die den Speicherempfang nur für einen bestimmten Zeitraum des Tages aktiviert.
<Menü>
<Funktionseinstellungen>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
<Fax/I-Fax-Eingang einstellen>
<Einstellungen für Fax-Speicherempfang>
Wählen Sie <Ein> unter <Speicherempfang verwenden>
Legen Sie die jeweiligen Einstellungselemente fest
<Anwenden>
<Faxvorschau verwenden>Legen Sie fest, ob eine Vorschau der im Speicher abgelegten Empfangsdokumente möglich sein soll. Wählen Sie <Ein>, um die Dokumente über Remote UI in der Vorschau anzuzeigen.
Überprüfen des aktuellen Status von Empfangsdokumenten <Berichtdruck>
Legen Sie hier fest, ob beim Speichern von Dokumenten im Gerät jedes Mal ein Empfangsergebnisbericht gedruckt wird. Wenn Berichte gedruckt werden sollen, wählen Sie <Ein>. Sie müssen zudem <EM-Ergebnisbericht> auf <Ein> setzen.
EM-Ergebnisbericht <Zeit Speicherempfang einstellen>
Legen Sie fest, ob die Speicherempfangsfunktion nur für einen bestimmten Zeitraum des Tages aktiviert werden soll. Wählen Sie <Ein>, um die Speicherempfangsfunktion nur für den Zeitraum zu aktivieren, der unter <Zeit Speicherempfang> festgelegt ist.
<Zeit Speicherempfang>
Stellen Sie die Zeit zum Starten und Beenden der Speicherempfangsfunktion ein.
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Sie können nicht <Faxvorschau verwenden> und <Zeit Speicherempfang einstellen> gleichzeitig festlegen. |
Drucken von gespeicherten Dokumenten
Um im Speicher empfangene Dokumente zu drucken, setzen Sie <Speicherempfang verwenden> auf <Aus>. Alle Dokumente im Speicher werden gedruckt.
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Sie können kein bestimmtes Dokument auswählen und nur dieses drucken. Wenn Sie eine Zeit festgelegt haben, zu der die Funktion deaktiviert wird, werden die Dokumente zur angegebenen Zeit automatisch gedruckt. |
<Menü>
<Funktionseinstellungen>
<Empfangen/Weiterleiten>
<Allgemeine Einstellungen>
<Fax/I-Fax-Eingang einstellen>
<Einstellungen für Fax-Speicherempfang>
Wählen Sie <Aus> unter <Speicherempfang verwenden>
<Anwenden>
Überprüfen/Weiterleiten/Löschen von gespeicherten Dokumenten
Sie können einen Überblick über die gespeicherten Dokumente anzeigen, einschließlich der Faxnummern der Absender und der Anzahl der gesendeten Seiten. Sie können ebenfalls ein gespeichertes Dokument auswählen oder weiterleiten, und nicht benötigte Dokumente dann löschen.
1
Wählen Sie <Statusmonitor>.
2
Wählen Sie <EM-Auftrag>.
3
Wählen Sie auf der Registerkarte <Status EM-Auftrag> das Dokument, welches Sie überprüfen, weiterleiten oder löschen möchten.
Zeigt die detaillierten Informationen zum Dokument an.
Zum Weiterleiten des Dokuments wählen Sie <Weiterleiten>, und geben Sie das gewünschte Ziel an.
Zum Löschen des Dokuments wählen Sie <Löschen>
<Ja>.
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