Einstellen der Verwaltung per Abteilungs-IDs
Sie können den Zugriff auf das Gerät mithilfe verschiedener IDs für verschiedene Benutzer oder Gruppen steuern. Wenn die Verwaltung per Abteilungs-ID aktiviert ist und ein Benutzer versucht, das Gerät zu benutzen, wird ein Anmeldebildschirm angezeigt, und der Benutzer muss seine eigene Abteilungs-ID sowie die PIN eingeben, bevor er das Gerät verwenden kann. Bei aktivierter Verwaltung per Abteilungs-ID wird die Nutzung von Funktionen, wie beispielsweise Drucken, für jede Abteilungs-ID getrennt aufgezeichnet. Zum Konfigurieren der Verwaltung per Abteilungs-ID registrieren Sie die benötigten Abteilungs-IDs, und aktivieren Sie dann die Verwaltung per Abteilungs-ID. Weitere Einstellungen sind auf der Computerseite erforderlich, wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID für das Ausführen von Aufträgen von einem Computer aktivieren möchten.
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Weitere Informationen über die Grundfunktionen, die bei der Konfiguration des Geräts über die Remote UI auszuführen sind, finden Sie unter Einstellen von Menüoptionen über Remote UI. |
Speichern/Bearbeiten von Abteilungs-IDs und PINs
Registrieren Sie eine Abteilungs-ID und stellen Sie für diese eine PIN ein. Registrieren Sie alle zu verwaltenden Abteilungs-IDs.
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Starten Sie Remote UI, und melden Sie sich im Systemmanager-Modus an. Starten von Remote UI
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Klicken Sie auf der Portalseite auf [Einstellungen/Registrierung]. Remote UI-Bildschirm
3
Wählen Sie [Anwenderverwaltung] 
[Verwaltung Abteilungs-ID].
[Verwaltung Abteilungs-ID].4
Registrieren oder bearbeiten Sie Abteilungs-IDs.
Speichern von Abteilungs-IDs
1 | Klicken Sie auf [Neue Abteilung speichern]. |
2 | Legen Sie die nötigen Einstellungen fest.  [Abteilungs-ID] Geben Sie die zu registrierende Nummer der Abteilungs-ID ein. [PIN einstellen] Aktivieren Sie für die Einstellung einer PIN das Kontrollkästchen, und geben Sie dieselbe Nummer sowohl in das Textfeld [PIN] als auch in [Bestätigen] ein. [Funktionen beschränken] Sie können die Anzahl der zu druckenden Seiten sowie die für die Abteilungen zu registrierenden, verfügbaren Funktionen beschränken. Zur Beschränkung der zu druckenden Anzahl an Seiten aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Zieltyp, und geben Sie die entsprechende Anzahl an Seiten unter [Seitenanzahl] ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Zielfunktionen, um die Funktionen zu beschränken.  Wenn das Kontrollkästchen [Scan beschränken] aktiviert ist, sind die Funktionen zum Speichern auf einem USB-Speichergerät, zum Senden von E-Mails und zum Speichern in gemeinsamen Ordnern oder auf FTP-Servern eingeschränkt. Sie können auch andere Methoden einschränken, mit denen gescannte Dokumente auf einen Computer importiert werden, doch in diesem Fall können Sie den Zugriff nicht für jede einzelne Abteilungs-ID blockieren (Blockieren von Aufträgen bei unbekannter Abteilungs-ID). |
3 | Klicken Sie auf [OK]. |
Bearbeiten der Einstellungen für gespeicherte Abteilungs-IDs
1 | Klicken Sie auf den entsprechenden Textlink unter [Abteilungs-ID], um die Bearbeitung zu ermöglichen. |
2 | Ändern Sie gegebenenfalls die Einstellungen, und klicken Sie auf [OK]. |
Löschen einer Abteilungs-ID
Klicken Sie rechts neben der zu löschenden Abteilungs-ID auf [Löschen] klicken Sie auf [OK].
klicken Sie auf [OK]. |
[Seitensummen Abteilungs-ID]Sie können die Gesamtanzahl der Seiten für Aufträge überprüfen, die bisher auf der Basis einer Abteilungs-ID ausgeführt wurden. Wenn Sie die Zähler auf Null zurücksetzen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Textlink unter [Abteilungs-ID] und dann auf [Zähler löschen] [OK]. Wenn Sie die Zähler für alle Abteilungs-IDs auf Null zurücksetzen möchten, klicken Sie auf [Alle Zähler löschen] [OK]. Verwenden von KontrollkartenWenn der optionale Kontrollzähler F am Gerät angebracht ist, werden die Abteilungs-IDs automatisch registriert. Löschen Sie die gespeicherten Abteilungs-IDs nicht. Die Kontrollkarten, die den gelöschten Abteilungs-IDs entsprechen, sind dann nicht mehr verfügbar. Sie können [Funktionen beschränken] nicht verwenden, um die zulässige Anzahl der zu druckenden Seiten zu beschränken. |
Aktivieren der Verwaltung per Abteilungs-IDs
Nachdem Sie die benötigten Abteilungs-IDs gespeichert haben, aktivieren Sie die Verwaltung per Abteilungs-IDs.
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Starten Sie Remote UI, und melden Sie sich im Systemmanager-Modus an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite auf [Einstellungen/Registrierung]. Remote UI-Bildschirm
3
Wählen Sie [Anwenderverwaltung] [Verwaltung Abteilungs-ID].
[Verwaltung Abteilungs-ID].4
Klicken Sie auf [Bearbeiten].
5
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Verwaltung Abteilungs-ID].
[Verwaltung Abteilungs-ID]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Verwaltung per Abteilungs-IDs zu aktivieren. Wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-IDs nicht verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Verwaltung per Abteilungs-IDs zu aktivieren. Wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-IDs nicht verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Weitere Informationen zu den Kontrollkästchen [Druckaufträge mit unbekannten IDs zulassen]/[Scanaufträge mit unbekannten IDs zulassen]/[SW-Kopieraufträge zulassen] finden Sie unter Blockieren von Aufträgen bei unbekannter Abteilungs-ID.
6
Klicken Sie auf [OK].
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Verwenden des BedienfeldsAuf die Einstellungen für die Verwaltung per Abteilungs-ID können Sie auch über <Menü> auf dem Bildschirm Startseite zugreifen. <Verwaltung Abteilungs-ID> Anmelden am GerätWenn die Verwaltung per Abteilungs-IDs aktiviert ist und Sie versuchen das Gerät zu benutzen, wird der folgende Anmeldebildschirm angezeigt. Anmelden am Gerät |
Aktivieren der Verwaltung per Abteilungs-ID für Aufträge von einem Computer
Wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-IDs für Aufträge von einem Computer aus aktivieren wollen, müssen Sie mit den auf dem Computer vorinstallierten Treiber die Abteilungs-ID und PIN festlegen.
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Melden Sie sich für die folgenden Schritte als Benutzer mit Administratorrechten am Computer an. |
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Öffnen Sie den Druckerordner. Anzeigen des Druckerordners
2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreibersymbol dieses Geräts, und klicken Sie dann auf [Druckereigenschaften] oder [Eigenschaften].
3
Klicken Sie auf die Registerkarte [Geräteeinstellungen].
4
Wählen Sie [Verwaltung Abteilungs-ID] unter [Benutzerverwaltung].
5
Klicken Sie auf [Einstellungen] auf der rechten Seite.
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Legen Sie gegebenenfalls die Einstellungen fest, und klicken Sie auf [OK].
[PIN-Festlegung zulassen]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die PIN-Einstellung zu aktivieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die PIN-Einstellung zu aktivieren.
[Abteilungs-ID]
Geben Sie die Abteilungs-ID-Nummer ein.
Geben Sie die Abteilungs-ID-Nummer ein.
[PIN]
Geben Sie bei Bedarf die PIN entsprechend zur Abteilungs-ID ein.
Geben Sie bei Bedarf die PIN entsprechend zur Abteilungs-ID ein.
[Überprüfen]
Klicken Sie hier, um zu überprüfen, ob die richtige ID und PIN eingegeben wurden. Diese Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn das Gerät und der Computer über einen USB- oder WSD-Anschluss (Web Services on Devices) verbunden sind.
Klicken Sie hier, um zu überprüfen, ob die richtige ID und PIN eingegeben wurden. Diese Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn das Gerät und der Computer über einen USB- oder WSD-Anschluss (Web Services on Devices) verbunden sind.
[Abteilungs-ID/PIN bestätigen, wenn gedruckt wird]/[Abteilungs-ID/PIN beim Senden von Faxen bestätigen]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit jedes Mal, wenn Sie einen Auftrag von einem Computer aus senden, der Popup-Bildschirm [Abteilungs-ID/PIN bestätigen] angezeigt wird.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit jedes Mal, wenn Sie einen Auftrag von einem Computer aus senden, der Popup-Bildschirm [Abteilungs-ID/PIN bestätigen] angezeigt wird.
[Verwaltung Abteilungs-ID bei S&W-Druck nicht verwenden]
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Schwarzweiß-Druckdaten als unbekannter ID-Auftrag zu senden.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Schwarzweiß-Druckdaten als unbekannter ID-Auftrag zu senden.
[Abteilungs-ID/PIN auf Gerät authentifizieren]
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Gerät und der Computer über einen USB- oder WSD-Anschluss verbunden sind.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Gerät und der Computer über einen USB- oder WSD-Anschluss verbunden sind.
7
Klicken Sie auf [OK].
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Anmelden am Gerät
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Blockieren von Aufträgen bei unbekannter Abteilungs-ID
Wenn Sie die Standardeinstellungen nicht ändern, kann jeder Anwender ohne Eingabe einer ID und PIN von einem Computer aus drucken, scannen (über <Computer> und <Remote-Scanner>), von einem Computer aus ein PC-Fax senden oder Schwarzweißkopien erstellen, und zwar selbst dann, wenn die Verwaltung per Abteilungs-IDs für das Gerät aktiviert ist. Ändern Sie die Standardeinstellungen, wenn es nicht möglich sein soll, das Gerät ohne Eingabe einer richtigen ID und PIN für diese Funktionen zu benutzen.
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Starten Sie Remote UI, und melden Sie sich im Systemmanager-Modus an. Starten von Remote UI
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Klicken Sie auf der Portalseite auf [Einstellungen/Registrierung]. Remote UI-Bildschirm
3
Wählen Sie [Anwenderverwaltung] [Verwaltung Abteilungs-ID].
[Verwaltung Abteilungs-ID].4
Klicken Sie auf [Bearbeiten].
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Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen nach Bedarf.
[Druckaufträge mit unbekannten IDs zulassen]
Um von einem Computer einen Auftrag zu senden, wenn die Verwaltung per Abteilungs-ID aktiviert ist, müssen Sie die richtige ID und PIN eingeben (Aktivieren der Verwaltung per Abteilungs-ID für Aufträge von einem Computer). Wenn aber das Kontrollkästchen für diese Einstellung aktiviert ist, werden Aufträge ausgeführt, selbst wenn die ID und PIN nicht eingegeben sind. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie eine Einstellung konfigurieren möchten, so dass keine Aufträge ausgeführt werden, es sei denn, dass die richtige ID und PIN eingegeben wurde.
Um von einem Computer einen Auftrag zu senden, wenn die Verwaltung per Abteilungs-ID aktiviert ist, müssen Sie die richtige ID und PIN eingeben (Aktivieren der Verwaltung per Abteilungs-ID für Aufträge von einem Computer). Wenn aber das Kontrollkästchen für diese Einstellung aktiviert ist, werden Aufträge ausgeführt, selbst wenn die ID und PIN nicht eingegeben sind. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie eine Einstellung konfigurieren möchten, so dass keine Aufträge ausgeführt werden, es sei denn, dass die richtige ID und PIN eingegeben wurde.
[Scanaufträge mit unbekannten IDs zulassen]
Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie <Computer> oder <Remote-Scanner> am Hauptbildschirm auswählen und Dokumente jederzeit scannen und auf einem Computer speichern. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, können Sie keine Dokumente scannen und auf einem Computer speichern, wenn die Verwaltung per Abteilungs-IDs aktiviert ist. Es ist nicht möglich, das Scannen von Dokumenten und das anschließende Speichern dieser Dokumente auf einem Computer für einzelne Abteilungs-IDs einzuschränken.
Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie <Computer> oder <Remote-Scanner> am Hauptbildschirm auswählen und Dokumente jederzeit scannen und auf einem Computer speichern. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, können Sie keine Dokumente scannen und auf einem Computer speichern, wenn die Verwaltung per Abteilungs-IDs aktiviert ist. Es ist nicht möglich, das Scannen von Dokumenten und das anschließende Speichern dieser Dokumente auf einem Computer für einzelne Abteilungs-IDs einzuschränken.
[SW-Kopieraufträge zulassen]
Wenn bei aktivierter Verwaltung per Abteilungs-IDs dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie ohne Eingabe von ID und PIN Schwarzweißkopien erstellen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Eingabe von ID und PIN erforderlich sein soll.
Wenn bei aktivierter Verwaltung per Abteilungs-IDs dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie ohne Eingabe von ID und PIN Schwarzweißkopien erstellen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Eingabe von ID und PIN erforderlich sein soll.
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Klicken Sie auf [OK].