Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan

Tässä luvussa kuvataan, miten vastaanottajia tallennetaan käyttöpaneelista. Vastaanottajia voidaan tallentaa myös etäkäyttöliittymin avulla. Vastaanottajien tallentaminen etäkäyttöliittymästä

Valitse Koti-näytössä <Osoitekirja>. Koti-näyttö

Valitse <Tallenna vast.ott.>

Jos esiin tulee näyttö, jossa pyydetään syöttämään PIN, syötä osoitekirjan PIN-koodi numeropainikkeilla ja valitse <Käytä>. Osoitekirjan käytön rajoittaminen

Valitse tallennettavan osoitteen tyyppi.

Vastaanottajien tallentaminen LDAP-palvelimella

Jos toimistossasi on asennettuna LDAP-palvelin, voit etsiä käyttäjätietoja palvelimelta ja tallentaa ne osoitekirjaan.

LDAP-palvelimelta tallentamista varten LDAP-palvelimen yhdistämisasetukset on määritettävä etukäteen. LDAP-palvelinten tallentaminen

1	Valitse <LDAP-palvelin>.
2	Valitse käyttämäsi LDAP-palvelin.
3	Valitse etsittävien käyttäjätietojen ehdot. Nimiä, faksinumeroita, sähköpostiosoitteita, organisaatioiden nimiä ja organisaatioyksiköiden nimiä voidaan käyttää hakuehtoina vastaanottajia etsittäessä.
4	Syötä hakukohteen merkkijono ja valitse <Käytä>. Tietoja tekstin syöttämisestä on kohdassa Tekstin syöttäminen. Voit määrittää useita hakuehtoja toistamalla vaiheita 3 ja 4.
5	Valitse <Hakumenetelmä>.
6	Valitse hakutuloksen näyttöehdot. <Kaikki alla olevat ehdot käytössä> Hakee ja näyttää käyttäjät, jotka täyttävät kaikki vaiheissa 3 ja 4 määritetyt hakuehdot. <Osa alla olevista ehdoista käytössä> Jos yhdenkin vaiheissa 3 ja 4 määritetyt hakuehdon täyttäviä käyttäjiä löytyy, näyttää kaikki nuo käyttäjät.
7	Valitse <Käynnistä haku>. Hakuehtoja vastaavat käyttäjät näytetään. Jos todennusnäyttö tulee esiin, kun napautetaan <Käynnistä haku>, syötä LDAP-palvelimelle tallennettu laitteen käyttäjänimi ja LDAP-palvelimelle tallennettu salasana ja valitse <Käytä>. LDAP-palvelinten tallentaminen
8	Valitse käyttäjä, jonka haluat tallentaa osoitekirjaan.
9	Valitse <Käytä>. Valitun käyttäjän LDAP-palvelimeen tallennettu käyttäjänimi ja faksinumero tai sähköpostiosoite tallennetaan osoitekirjaan.

Vastaanottajien tallentaminen takaisinsoittoasetuksista

Jos takaisinsoittoasetukset ovat käytettävissä voit valita <Hae asetukset> ja tallentaa vastaanottajat.

Valitse <Nimi>.

<Nimi>-tiedon tallentaminen ei ole pakollista. Jos tallennat <Nimi>-tiedon, vastaanottajan voi etsiä aakkosjärjestyksessä.

Syötä nimi ja valitse <Käytä>.

Tietoja tekstin syöttämisestä on kohdassa Tekstin syöttäminen.

Valitse <Faksinumero>, <Sähköpostiosoite> tai <I-faksi-osoite>.

Syötä vastaanottaja ja valitse <Käytä>.

Yksityiskohtaisten asetusten tekeminen (vain kun rekisteröity faksille)

Kun olet valinnut kohdan <Aseta tiedot>, alla näytetyn kaltainen näyttö tulee esiin.

<ECM-lähetys>
Jos lähetettävässä kuvassa on virhe, se tarkistetaan ja korjataan, jotta virheellistä kuvaa ei lähetetä, kun asetuksena on <Kyllä>.

<Lähetysnopeus>
Jos lähetyksen alkaminen vie aikaa, esimerkiksi kun puhelinyhteys on heikko, voit säätää lähetyksen aloitusnopeutta alaspäin.

<Kaukopuhelu>
Määritä <Ulkomaa (1)> – <Ulkomaa (3)> lähetysolosuhteiden mukaan, kun tallennat ulkomaisia faksinumeroita.


Voit myös määrittää kohteet <ECM-lähetys> ja <Lähetysnopeus> kohdasta <Valikko> <Toimintoasetukset> <Lähetä> <Faksiasetukset>. Kohdassa <Osoitekirja> tehdyt asetukset ovat kuitenkin käytettävissä osoitekirjaan tallennettujen vastaanottajien tarkkoja asetuksia varten.

Valitse <Tallenna>.

Valitse <Suosikit> tai <Lyhytvalinta>.

Jos valitset <Lyhytvalinta>, valitse vastaanottajan numero tai valitse <Käytä numeron.> ja syötä vastaanottajan numero.

Valitse <Käytä>.


Voit tehdä ryhmän osoitekirjaan tallennetuista vastaanottajista ja tallentaa sen yhdeksi vastaanottajaksi. Lisätietoja on kohdassa Useiden vastaanottajien tallentaminen ryhmäksi. Jos haluat muuttaa tai poistaa osoitekirjaan tallennettujen vastaanottajien tietoja, katso Osoitekirjaan tallennettujen vastaanottajien muokkaaminen.