Vastaanottajien tallentaminen
1660-03J
| | Voit tallentaa usein käytetyt faksin/skannauksen vastaanottajat osoitekirjaan, josta niitä on helppo valita tarvittaessa ( Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan). Vastaanottajia voidaan etsiä aakkosjärjestyksessä osoitekirjan luetteloista tai syöttämällä kolme numeroa pitkiä lukuja (lyhytvalintanumeroita). Voit myös määrittää vastaanottajia nopeasti seuraavien toimintojen avulla. |
Suosikit
Suuren osoitemäärän tallentaminen osoitekirjaan vaikeuttaa halutun vastaanottajan löytämistä. Tämän välttämiseksi voit tallentaa usein käytetyt vastaanottajat suosikeiksi. Suosikkeihin tallennettuja vastaanottajia voidaan hakea osoitekirjan <
>-luettelosta.
Ryhmävalinta
Voit valita useita vastaanottajia, jotka on tallennettu valmiiksi, ja tallentaa ne yhdessä ryhmäksi. Voit lähettää fakseja tai sähköpostiviestejä useille vastaanottajille samaan aikaan. Ryhmiä voi myös tallentaa suosikkeihin.
Useiden vastaanottajien tallentaminen ryhmäksiHakemisto
Tallennetut vastaanottajat luokitellaan hakemistoihin alkukirjaimen tai osoitetyypin mukaan. Hakemistoa vaihtamalla voidaan etsiä vastaanottaja nopeasti. Vaihda näyttöä napauttamalla
/
tai pyyhkäisemällä kohdehakemistoa sivusuunnassa.
<Kaikki>
Näyttää kaikki osoitekirjaan tallennetut vastaanottajat.
<>Näyttää luettelon suosikkeihin tallennetuista vastaanottajista.
<>Näyttää faksien vastaanottajat.
<>Näyttää sähköpostien vastaanottajat.
<>Näyttää I-faksien vastaanottajat.
<>Näyttää jaettujen kansioiden ja FTP-palvelimien vastaanottajat. Vastaanottajat tallennetaan tietokoneessa.
Jaetun kansion asettaminen tallennuspaikaksiVastaanottajien tallentaminen etäkäyttöliittymästä <>Näyttää ryhmävalintaan tallennettujen vastaanottajien luettelon.
<A–Z>/<0–9>/<ABC>–<YZ>
Näyttää vastaanottajat, joissa vastaanottajan nimen ensimmäinen merkki vastaa valitun hakemiston merkkejä.
|
Voit tallentaa osoitekirjatiedoston tietokoneeseesi (mutta et voi käyttää tietokonetta osoitekirjan muokkaamiseen). Voit myös tuoda tallennetun osoitekirjatiedoston tietokoneesta laitteeseen. Asetustietojen tuominen/vieminenJos toimistoon on asennettu LDAP-palvelin, voit etsiä käyttäjätietoja palvelimelta ja tallentaa ne osoitekirjaan. LDAP-palvelimen yhdistämisasetukset on määritettävä etukäteen. LDAP-palvelinten tallentaminen |