Lähetetyn alkuperäisen kopion tallentaminen
 | Faksin lähetyksen yhteydessä määritettävän osoitteen lisäksi voit lähettää faksattuja asiakirjoja myös esiasetettuun tallennusosoitteeseen arkistointia varten. Tämä on hyödyllinen tapa pitää kirjaa toteutuneista lähetyksistä. Voit määrittää tallennusosoitteeksi faksinumeron, sähköpostiosoitteen, tietokoneen jaetun kansion, FTP-palvelimen tai I-faksin. |
 |
Tallennusosoitteeksi voidaan määrittää vain osoitekirjassa oleva vastaanottaja. Se on tallennettava etukäteen osoitekirjan käyttämistä varten. Vastaanottajien tallentaminen |
1
Valitse Koti-näytössä <Valikko>. Koti-näyttö
2
Valitse <Toimintoasetukset> 
<Lähetä> <Faksiasetukset>.
<Lähetä> <Faksiasetukset>.3
Valitse <Arkistoi lähetysasiakirjat>.
4
Valitse <Kyllä> kohdassa <Arkistoi lähetysasiakirjat>.
Kun lähetettyjen asiakirjojen arkistointitoimintoa ei käytetä, valitse <Ei>.
5
Määritä lähetettyjen asiakirjojen tallennus.
<Arkiston osoite>
Määritä lähetettyjen asiakirjojen tallennuskohde. Valitse osoitekirjasta tallennussijaintina käytettävä kohde ja valitse <Käytä>.
Määritä lähetettyjen asiakirjojen tallennuskohde. Valitse osoitekirjasta tallennussijaintina käytettävä kohde ja valitse <Käytä>.
<Tiedostonimi>
Voit määrittää tiedostonimessä käytettävän merkkijonon, kun asiakirja lähetetään sähköpostilla/I-faksilla tai tallennetaan jaettuun kansioon / FTP-palvelimelle. Tiedostonimi määritetään automaattisesti seuraavassa muodossa: mielivaltainen merkkijono_liikennöinnin hallintanumero (neljä numeroa)_lähetyspäivä ja -aika_asiakirjanumero (kolme numeroa).tiedostotunnisteen nimi.
Voit määrittää tiedostonimessä käytettävän merkkijonon, kun asiakirja lähetetään sähköpostilla/I-faksilla tai tallennetaan jaettuun kansioon / FTP-palvelimelle. Tiedostonimi määritetään automaattisesti seuraavassa muodossa: mielivaltainen merkkijono_liikennöinnin hallintanumero (neljä numeroa)_lähetyspäivä ja -aika_asiakirjanumero (kolme numeroa).tiedostotunnisteen nimi.
Jos asetusta <Tiedostonimi> ei määritetä, voit käyttää tiedostonimessä seuraavaa muotoa: liikennöinnin hallintanumero (neljä numeroa)_lähetyspäivä ja -aika_asiakirjanumero (kolme numeroa).tiedostotunnisteen nimi.
6
Valitse <Käytä>.