Sähköpostiasetusten määrittäminen

Kun sähköpostiin liitetään skannattuja alkuperäisiä, voit määrittää sen aiheen, tekstin, vastausosoitteen ja tärkeyden ennen lähettämistä.

Aseta alkuperäiset. Alkuperäisten asettaminen

Valitse Koti-näytössä <Skannaus>. Koti-näyttö

Jos kirjautumisnäyttö tulee esiin, syötä käyttäjänimi ja salasana ja määritä todennuspalvelin. Kirjautuminen autentikoituun lähetystoimintoon

Valitse <Sähköposti> Skannauksen perusominaisuudet -näytössä. Skannauksen perusominaisuudet -näyttö

Valitse vastaanottaja ja määritä skannausasetukset tarpeen mukaan. Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot

Määritä sähköpostin aihe, viesti, vastausosoite ja tärkeys.

Aiheen/viestin määrittäminen

1	Valitse <Lähetysasetukset> -välilehdessä <Otsake/Viesti>.
2	Valitse <Otsake>.
3	Syötä aihe ja valitse <Käytä>. Tietoja tekstin syöttämisestä on kohdassa Tekstin syöttäminen.
4	Valitse <Viesti>.
5	Syötä viesti ja valitse <Käytä>.
6	Valitse <Käytä>.

Vastausosoitteen määrittäminen

Määritä vastausosoite, kun haluat ilmoittaa vastaanottajalle, että vastausosoite on eri kuin laitteen osoite. Valitse vastausosoite osoitekirjaan tallennetuista osoitteista ja määritä se. Jos vastaanottajaa ei ole tallennettu osoitekirjaan, katso Vastaanottajien tallentaminen.

1	Valitse <Lähetysasetukset> -välilehdessä <Vastaa>.
2	Valitse <Määritä osoitekirjasta>.
3	Valitse haluamasi vastausosoitteen valintaruutu ja valitse <Käytä>.

Tärkeyden määrittäminen

1	Valitse <Lähetysasetukset> -välilehdessä <Tärkeys>.
2	Valitse tärkeystaso.

Valitse <Aloita>.

Jos <Vahvista vastaanottaja> ‑näyttö tulee esiin, tarkista, onko vastaanottaja oikea, ja valitse sitten <Käynn. skannaus>.

Alkuperäisen skannaminen alkaa.

Jos haluat peruuttaa, valitse <Peruuta>

<Kyllä>. Asiakirjojen lähetyksen peruuttaminen

Kun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen vaiheessa 1

Kun skannaus on valmis, sähköpostit lähetetään.

Kun alkuperäisiä asetetaan valotuslasille vaiheessa 1

Kun skannaus on valmis, noudata alla olevia ohjeita (paitsi, jos valitsit JPEG-tiedostomuodon).

1	Jos haluat skannata lisää alkuperäisen sivuja, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille ja valitse <Skannaa seur.>. Toista tätä vaihetta, kunnes olet skannannut kaikki sivut. Jos skannataan vain yksi sivu, siirry seuraavaan vaiheeseen.
2	Valitse <Käynnistä läh.>. Sähköpostit lähetetään.

Jos <SMTP-autentikointi> -näyttö tulee esiin

Syötä käyttäjänimi ja salasana ja valitse <Käytä>.


Jos haluat skannata aina samoilla asetuksilla: Toimintojen oletusasetusten muuttaminen Jos haluat tallentaa asetusyhdistelmän käytettäväksi tarvittaessa: Usein käytettyjen asetusten tallentaminen Jos haluat määrittää sähköpostin lähettäjän nimen: <Tallenna yksikön nimi>

Skannattujen alkuperäisten tilan ja lokin tarkistaminen