Прием факсов
В этом разделе описываются способы приема факсов и настройки устройства для приема факсов. Прежде чем задать параметры приема факсов, необходимо выполнить ряд процедур, необходимых для использования функций факсимильной связи. Настройка исходных параметров для функций факса
|
Аппарат может печатать полученные по факсу документы на бумаге размера A4 или Letter. Если полученные по факсу документы печатать на бумаге других размеров, часть страницы может не быть напечатана или страница может быть распечатана на двух отдельных листах бумаги. |
Способы приема факсов
В аппарате предусмотрены следующие способы приема. Выберите наиболее подходящий для себя способ, после чего настройте его, выполнив процедуру раздела Настройка устройства для приема факсов.
<Авто>  | Выделенный для приема факсов Устройство принимает факсы автоматически. Даже если вам кто-то позвонит, вы не сможете ответить звонящему. |
<Факс/телефон (автопереключение)>  | Если вызов является факсимильным Устройство принимает факс автоматически. Если вызов является телефонным Звучит звонок входящего вызова. Поднимите трубку, чтобы ответить на вызов.  Необходимо заранее подключить телефон или дополнительную телефонную трубку к устройству. |
<Вручную>  | Если вызов является факсимильным Звучит звонок входящего вызова. Поднимите трубку. Если вы слышите гудок, выберите   <Факс> <Начать прием> для получения факсов. Если вызов является телефонным Звучит звонок входящего вызова. Поднимите трубку. Если гудок не слышен, можно начать разговор. Необходимо заранее подключить телефон или дополнительную телефонную трубку к устройству. Устройство можно настроить на автоматический прием получения факсимильных сообщений при поступлении входящего звонка, длительность сигналов которого задана временным диапазоном. <Переключение на автоматический прием> |
<Автоответчик>  | Если вызов является факсимильным После того как прозвучит звонок входящего вызова, устройство автоматически выполняет прием факса. Если вызов является телефонным Активируется автоответчик, с помощью которого звонящий может оставить сообщение. Если вы поднимете трубку до того как автоответчик начал записывать сообщение, вы сможете поговорить со звонящим. Необходимо заранее подключить автоответчик к устройству. Задайте активацию автоответчика после нескольких звонков. Рекомендуется добавить 4 секунды молчания в начале голосового сообщения, либо установить максимальное время записи, которые не будет превышать 20 секунд. |
<Коммутатор> | Аппарат различает факсимильные и голосовые вызовы. Этот режим доступен только для некоторых стран; для его включения требуется наличие подписки на услугу сетевого коммутатора. Необходимо заранее подключить телефон или дополнительную телефонную трубку к устройству. |
|
В зависимости от типа телефона, подключенного к аппарату, отправка или прием факсов может выполняться неправильно. При подключении внешнего телефона с функциями факсимильной связи, необходимо настроить для телефона запрет автоматического приема факсов. Входящий вызов является факсом, если при снятии телефонной трубки слышен гудок. Можно с легкостью принимать факсимильные сообщения, используя телефон для ввода конкретного идентификационного номера. Использование телефона для приема факсов (удаленный прием) |
Настройка устройства для приема факсов
1
Выберите <Факс> на экране Главный. Экран Главный
При появлении экрана входа в систему введите имя пользователя, пароль и сервер аутентификации. Вход в систему авторизованной отправки
2
Выберите <Режим приема> на вкладке <Настр.приема/перед.> экрана основных функций факса. Экран основных функций факса
3
Выберите способ получения.
При выборе <Факс/телефон (автопереключение)>
При необходимости укажите следующие три параметра. После выбора параметров выберите <Применить>.
<Время начала звонка>
Позволяет задать период, в течение которого аппарат определяет, является ли входящий вызов телефонным или факсимильным.
Позволяет задать период, в течение которого аппарат определяет, является ли входящий вызов телефонным или факсимильным.
<Время входящего звонка>
Позволяет задать период, в течение которого подается сигнал вызова при входящем телефонном вызове.
Позволяет задать период, в течение которого подается сигнал вызова при входящем телефонном вызове.
<Действие после звонка>
Позволяет задать режим работы устройства в том случае, если вы не подняли трубку, пока звучал звонок входящего вызова. Выберите <Завершить>, чтобы разъединить вызов, или <Прием>, чтобы принять входящий факс.
Позволяет задать режим работы устройства в том случае, если вы не подняли трубку, пока звучал звонок входящего вызова. Выберите <Завершить>, чтобы разъединить вызов, или <Прием>, чтобы принять входящий факс.
 |
Если требуется печатать полученные документы на обеих сторонах бумаги: <Печать на обеих сторонах> Если в нижней части полученных документов требуется печатать такие сведения, как дата и время приема: <Печать нижнего колонт. на принятой стр.> Если требуется продолжать печать даже при низком уровне тонера в картридже: <Прод. печ. с низким ур. карт.> |
Использование телефона для приема факсов (удаленный прием)
Когда вы поднимаете трубку телефона и слышите сигнал факса, вам не нужно идти к устройству, чтобы принять факс. Просто введите указанный идентификационный номер на телефоне, после чего начнется прием факса.
|
Если телефон не подключен напрямую к аппарату, функция удаленного приема недоступна. |
1
Когда звучит звонок входящего вызова, поднимите трубку.
2
Если вы слышите гудок, введите на телефоне идентификационный номер, чтобы начать удаленный прием.
Дополнительные сведения об идентификационном номере см. в разделе <Дистанционный прием>.
3
Повесьте трубку.