Печать с помощью функции Защищенная печать
В этом разделе описывается, как напечатать документ из приложения в качестве защищенного документа. В первой части раздела рассказывается о том, как послать защищенный документ на аппарат, во второй части — о том, как напечатать защищенный документ на аппарате.
Пересылка защищенного документа с компьютера на аппарат
1
Откройте документ с помощью приложения, чтобы отобразить диалоговое окно печати.
2
Выберите драйвер принтера для этого аппарата и щелкните [Настройка] или [Свойства].
3
Выберите [Защищенная печать] в [Способ вывода].
Открывается всплывающий экран [Информация]. Проверьте сообщение и щелкните [Да] или [Нет].
4
Укажите требуемые настройки печати и щелкните [ОК].
Переключите вкладку в соответствии с настройками.
5
Щелкните [Печать] или [OK].
После отправки защищенного документа на аппарат он удерживается в памяти аппарата до момента печати.
Печать защищенных документов
|
Если защищенные документы не напечатаны, они занимают место в памяти и могут мешать печати даже обычных (незащищенных) документов. Печатайте защищенные документы так быстро, как это возможно. Можно проверить, какой объем памяти заполнен защищенными документами. <Монитор сост.> <Сведения об устройстве> <Использ. памяти для защищ. печати> |
1
Выберите <Защищенная печать> на экране Главный.
Экран ГлавныйВы не сможете перейти к следующему шагу, если отображается показанный ниже экран <Удаленный сканер>. В этом случае выберите
, чтобы закрыть экран, и выберите <Защищенная печать>.
2
Установите флажок защищенного документа, который требуется напечатать, и выберите <Начало>.
Можно выбрать несколько документов с одинаковым PIN-кодом.
Если отображается экран для выбора пользователя
Если в памяти аппарата хранятся защищенные документы двух и более пользователей, перед экраном выбора файлов отображается экран выбора пользователя. Выберите свое имя пользователя.
Удаление защищенных документов
Можно удалить сразу несколько документов. Установите флажок защищенного документа, который требуется удалить, и выберите <Удалить>.
3
Введите PIN-код и выберите <Применить>.
Если на шаге 2 было выбрано несколько документов с разными PIN-кодами, отображается сообщение. Выберите <Закрыть> и снова выберите защищенные документы на шаге 2.
Начнется печать.
Если требуется отменить печать, выберите <Отмена>
<Да>.
Изменение допустимого периода хранения для защищенных документов
Можно изменить срок хранения защищенных документов, с момента отправки данных защищенного документа на аппарат и до момента их удаления через определенный период времени.
1
Выберите <Меню> на экране Главный.
Экран Главный2
Выберите <Настройки функций>.
3
Выберите <Защищенная печать>.
4
Выберите <Время удал. данных защ. печ.>.
Когда невозможно выбрать значение <Время удал. данных защ. печ.>
Установите для параметра <Использ. защищенную печать> значение <Вкл.>.
Отключение функции Защищенная печать
Задайте для параметра <Использ. защищенную печать> значение <Выкл.>, затем перезагрузите аппарат.
5
Укажите период, в течение которого защищенные документы будут храниться в памяти аппарата, и выберите <Применить>.
Защищенный документ удаляется из памяти аппарата, если он не будет распечатан до истечения указанного времени.
6
Выберите <Применить>.
7
Выберите <OK>.
8
Перезапустите аппарат.
Перезапуск аппаратаССЫЛКИ