Andmete saatmine e-posti teel/andmete salvestamine ühiskausta või FTP-serverisse

Selles jaotises kirjeldatakse protseduure dokumentide skannimiseks ja skannitud andmete saatmiseks otse seadmesse, manustades neid e-kirjale või salvestatud ühiskausta või FTP-serverisse.


Enne selle funktsiooni kasutamist peate tegema mõned toimingud, nt määrama meiliserveri seaded. Jätkake e-postiga saatmise/I-faksiga saatmise ja vastuvõtmise sätetega Enne, kui saate andmed salvestada ühiskausta või FTP-serverisse, peate tegema mõned toimingud, näiteks määrama skannitud dokumentide salvestamise koha. Ühiskausta määramine salvestuskohana FTP-serveri määramine salvestuskohana

Enne selle funktsiooni kasutamist peate tegema mõned toimingud, nt määrama meiliserveri seaded. Jätkake e-postiga saatmise/I-faksiga saatmise ja vastuvõtmise sätetega

Enne, kui saate andmed salvestada ühiskausta või FTP-serverisse, peate tegema mõned toimingud, näiteks määrama skannitud dokumentide salvestamise koha.
Ühiskausta määramine salvestuskohana
FTP-serveri määramine salvestuskohana

Asetage dokument (dokumendid) seadmesse. Dokumentide asetamine

Puudutage kuval <Skanni> valikut Avamenüü. Avamenüü kuva

Kui ilmub sisselogimise kuva, siis sisestage kasutajanimi, parool ja serveri autentimisandmed. Volitatud saatmisse sisselogimine

Valige skannimise põhifunktsioonide kuval <E-post> või <Fail>. Skannimise põhiomaduste kuva

Määrake sihtkoht.

Aadressiraamatust määramine

Koodvalimisnumbrite järgi määramine

Sihtkoha otsene sisestamine (e-kirja saatmine)

Sihtkohtade määramine LDAP-serveris

Määramine mobiilseadme aadressiraamatust (e-posti saatmine)

Aadressiraamatust määramine

Aadressiraamatu abil saate määrata sihtkoha registreeritud sihtkohtade loendist valimise või adressaadinimega sihtkoha nime järgi otsimisega.


Peate enne selle funktsiooni kasutamist sihtkohad aadressiraamatus registreerima. Sihtkohtade salvestamine Registreerige ühiskaust või FTP-serveri aadress arvutist. Ühiskausta määramine salvestuskohana Sihtkohtade salvestamine rakenduse Remote UI (Kaugkasutajaliides) kaudu

Valige <Aadressiraamat> vahelehel <Määra sihtkoht>.

Valige <Saaja>.

Valige indeks. Register

Märkige sihtkoha märkeruut ja puudutage nuppu <Rakenda>.


Kui sihtkoht valitakse valikust <Aadressiraamat> ekraanipildil Avamenüü, saab avada e-posti saatmise või faili salvestamise põhifunktsioonide kuva. Samal ajal kehtib edasi valitud sihtkoha määrang.

Tagasi üles

Koodvalimisnumbrite järgi määramine

Aadressiraamatus olevatele aadressidele määratakse kolmekohalised numbrid (koodiga valimisnumbrid). Aadressi määramiseks piisab aadressi koodiga valimisnumbri sisestamisest.


Koodvalimise kasutamiseks peab sihtkoht olema eelnevalt salvestatud aadressiraamatusse. Sihtkohtade salvestamine Registreerige ühiskaust või FTP-serveri aadress arvutist. Ühiskausta määramine salvestuskohana Sihtkohtade salvestamine rakenduse Remote UI (Kaugkasutajaliides) kaudu

Valige <Koodvalimine> vahelehel <Määra sihtkoht>.

Valige <Saaja>.

Sisestage kolmekohaline arv.

Vale väärtuse sisestamisel kasutage selle kustutamiseks nuppu

Kui kuvatakse kinnituskuva

Kui sätte <Kinnita koodvalim. saatmisel> väärtuseks on määratud <Sees>, kuvatakse numbri sihtkoht ja nimi. (Rühmvalimise korral kuvatakse sihtkoha nimi ja sihtkohtade arv.) Vaadake sisu üle. Kui kõik on korras, puudutage klahvi <OK>. Muu sihtkoha sisestamiseks valige <Tühista> ja sisestage kolmekohaline koodvalimisnumber uuesti. Aadressiraamatu sihtkohtade kuvamine

Tagasi üles

Sihtkoha otsene sisestamine (e-kirja saatmine)

Kui sihtkoht ei ole aadressiraamatus registreeritud, sisestage selle määramiseks e-posti aadress.

Valige <Kasuta klaviatuuri> vahelehel <Määra sihtkoht>.

Sisestage sihtkoha e-posti aadress ja valige <Rakenda>.

Teksti sisestamise kohta vaadake jaotist Teksti sisestamine.

Tagasi üles

Sihtkohtade määramine LDAP-serveris

Kui kontoris on installitud LDAP-server, saate kasutada serveris registreeritud sihtkohti. Pöörduge seadme kaudu LDAP-serveri poole, et otsida asjakohast kasutajateavet ja määrata see sihtkohaks.


Peate eelnevalt määrama LDAP-serveriga ühenduse loomise seaded. LDAP-serverite registreerimine

Valige <LDAP-server> vahelehel <Määra sihtkoht>.

Valige kasutatav LDAP-server.

Valige otsitava kasutajateabe tingimused.

Sihtkohtade otsinguks saadaval olevad kriteeriumid on nimed, faksinumbrid, meiliaadressid ning ettevõtte- ja osakonnad.

Sisestage otsingu sihtkoha märgistring ja valige <Rakenda>.

Teksti sisestamise kohta vaadake jaotist Teksti sisestamine.

Mitme otsingukriteeriumi valimiseks korrake juhiseid 3 ja 4.

Valige <Otsingumeetod>.

Valige otsingutulemuse kuvamise tingimused.

<Kõigi alltoodud tingimuste kasutamine>
Otsib ja esitab kasutajad, kes vastavad kõigile 3. ja 4. juhises määratud otsingukriteeriumitele.

<Mõne alltoodud tingimuse kasutamine>
Kuvab kõik kasutajad, kelle puhul vähemalt üks kriteerium 3. ja 4. juhises vastab määratule.

Valige <Alusta otsingut>.

Kuvatakse otsingukriteeriumitele vastavad kasutajad.

Kui klahvi <Alusta otsingut> vajutamisel kuvatakse autentimiskuva, sisestage seadme kasutajanimi ja LDAP-serveris salvestatud parool ning puudutage klahvi <Rakenda>. LDAP-serverite registreerimine

Märkige selle kasutaja ruut, mida soovite sihtkohana määrata <Rakenda>.

Tagasi üles

Määramine mobiilseadme aadressiraamatust (e-posti saatmine)

Sihtkohti saab määrata mobiilseadme aadressiraamatust.


Enne selle funktsiooni kasutamist Mobiilseadmesse tuleb installida „Canon PRINT Business“. Printeri kasutamine rakenduste kaudu Määrake printeris sätte <Ühenda mobiilis. aadressiraamat> väärtuseks <Sees>. <Ühenda mobiilis. aadr.raamat>

Valige <Mobiiliportaal> vahelehel <Määra sihtkoht>.

Looge ühendus mobiilseadmega. Mobiilseadmega ühendamine

Saatke aadress mobiilseadmest printerisse.

Mobiilseadmes toimingute tegemise kohta vt „Spikker: Canon PRINT Business“.

Mobiilseadmes sisestatud teavet, nagu teema, sõnum ja failinimi, saab ka printerisse saata.

Kui seadme ekraanile ilmub teade, valige <OK>.

Tagasi üles

Kui ilmub kuva, millel on sihtkoht juba määratud

Saate saata ainult sihtkohtadesse, mis ei ole piiratud. Muudesse sihtkohtadesse saatmiseks peate saatmisfunktsiooni autentimise seaded konfigureerima nii, et saatmine ei oleks piiratud. Lisateabe saamiseks pöörduge oma administraatori poole. LDAP-serveri autentimine

Sihtkohtade määramine saatmisaruannetest

Samuti saate määrata varem kasutatud sihtkohti. Saatmiseks/salvestamiseks varem kasutatud seadete taastamine (Kasutatud seadete taastamine)

Andmete salvestamine ühiskausta või FTP-serverisse

Saate määrata ainult ühe sihtkoha.

E-kirja saatmisel määrake vajaduse korral mitu sihtkohta (sh koopia/salakoopia adressaadid).

Valige meetod, mida kasutatakse sihtkohtade määramisel vahelehel <Määra sihtkoht> ja määrake seejärel sihtkoht.

Kui tegite valiku, <LDAP-server> või <Määra mind sihtkohaks>, siis valitakse sihtkoht väljal <Saaja>.

Aadressid <Cc> ja <Bcc> saab valida ainult valiku <Aadressiraamat> või <Koodvalimine> kasutamise korral.

Sihtkohtade kustutamine

Kui määrasite mitu sihtkohta, saate sihtkohad vajadusel kustutada.

1	Valige <Kinnita sihtkoht>.
2	Märkige kustutatava sihtkoha märkeruut ja puudutage nuppu <Eemal. sihtkohast>. Rühma valimisel valige <Andmed> <Sihtkoht>; saate vaadata rühmas registreeritud sihtkohti.
3	Valige <Jah>.

Määrake vajadusel skannimisseaded.

Skannitava dokumendi suuruse määramine

Failivormingu valimine

Dokumendi suuna määramine

Kahepoolsete dokumentide skannimine

Skannitava dokumendi suuruse määramine

Saate määrata dokumendi skannitava suuruse.

Valige <Skannimissuurus> vahelehel <Saatmisseaded>

Valige dokumendi suurus

Tagasi üles

Failivormingu valimine

Dokumentide skannimiseks saate valida ühe kolmest failivormingust: PDF/JPEG/TIFF. PDF-vormingu puhul võite valida kompaktse PDF-i, mis vähendab PDF-vormingu andmemahtu ja võimaldab tekstiotsingut, lisades OCR-i (märkide optilise tuvastamise) abil skannitud tekstiandmed. Saate luua ka suurema turvalisusega PDF-faili, krüptides andmed või lisades digiallkirja. Elektrooniliste failide turvalisuse lisamine

Valige <Failivorming> vahelehel <Saatmisseaded>

Valige failivorming.


Kui valite seade <Failivorming> abil JPEG, saate dokumendi dokumendiklaasile asetamisel skannida ainult ühe lehe. Mitmelehelise dokumendi skannimiseks kasutage sööturit. Dokumendi iga lehekülg salvestatakse eraldi failina. Kui valite vorminguks TIFF-i või PDF-i, saate skannida mitmeleheküljelisi dokumente dokumendiklaasilt või sööturist. Sel juhul tuleb dokument kas salvestada ühte faili või iga lehekülg valikutes PDF-faili jaotamine lehekülgedeks või TIFF-faili jaotamine lehekülgedeks määrata eraldi failiks. <PDF (kompaktne)> ja <PDF (kompaktne/OCR)> tihendavad dokumentide fotosid ja illustratsioone rohkem kui <PDF> ja <PDF (OCR)>. Failimaht on väiksem, kuid mõne dokumendi pildikvaliteet võib olla madalam või korraga saab skannida vähem dokumente. Valikutes <PDF (kompaktne/OCR)> ja <PDF (OCR)> saate konfigureerida sätted nii, et seade tuvastaks skannimise ajal OCR-funktsioonis loetud teksti suuna põhjal dokumendi suuna automaatselt. <OCR-i (tekstituvastus) seaded>

Kui valite seade <Failivorming> abil JPEG, saate dokumendi dokumendiklaasile asetamisel skannida ainult ühe lehe. Mitmelehelise dokumendi skannimiseks kasutage sööturit. Dokumendi iga lehekülg salvestatakse eraldi failina. Kui valite vorminguks TIFF-i või PDF-i, saate skannida mitmeleheküljelisi dokumente dokumendiklaasilt või sööturist. Sel juhul tuleb dokument kas salvestada ühte faili või iga lehekülg valikutes PDF-faili jaotamine lehekülgedeks või TIFF-faili jaotamine lehekülgedeks määrata eraldi failiks.

<PDF (kompaktne)> ja <PDF (kompaktne/OCR)> tihendavad dokumentide fotosid ja illustratsioone rohkem kui <PDF> ja <PDF (OCR)>. Failimaht on väiksem, kuid mõne dokumendi pildikvaliteet võib olla madalam või korraga saab skannida vähem dokumente.

Valikutes <PDF (kompaktne/OCR)> ja <PDF (OCR)> saate konfigureerida sätted nii, et seade tuvastaks skannimise ajal OCR-funktsioonis loetud teksti suuna põhjal dokumendi suuna automaatselt. <OCR-i (tekstituvastus) seaded>

PDF-faili jaotamine lehekülgedeks

Määrake, kas mitmeleheküljeline dokument tuleb teisendada üheks PDF-failiks või luua igale leheküljele eraldi PDF-fail. Selle sätte saab konfigureerida igale PDF-vormingule vastavaks.

Valige vahekaardil <Failivorming> säte <Saatmisseaded>

<Määra PDF-i üksikasjad>

Valige PDF-vorming

Valige <Väljas> või <Sees>

TIFF-faili jaotamine lehekülgedeks

Määrake, kas mitmeleheküljeline dokument tuleb teisendada üheks TIFF-failiks või luua igale leheküljele eraldi TIFF-fail.

Valige vahekaardil <Saatmisseaded> säte <Failivorming>

<Määra TIFF-i üksikasjad>

Valige <Väljas> või <Sees>

Tagasi üles

Dokumendi suuna määramine

Saate määrata dokumendi suuna (vertikaal- või horisontaalpaigutus).

Valige <Originaali suund> vahelehel <Saatmisseaded>

Valige dokumendi suund

Tagasi üles

Kahepoolsete dokumentide skannimine

Seade saab sööturis automaatselt dokumentide esi- ja tagakülgi skannida.


Seade ei saa dokumendi mõlemat poolt automaatselt skannida siis, kui dokument on asetatud dokumendiklaasile.

Valige <2-poolne originaal> vahelehel <Saatmisseaded>

Valige <Raamatu tüüp> või <Kalendri tüüp>

<Raamatu tüüp>
Valige see säte dokumentide jaoks, kus kujutised on esi- ja tagaküljel samas suunas.

<Kalendri tüüp>
Valige see säte dokumentide jaoks, kus kujutised on esi- ja tagaküljel erinevas suunas.

Tagasi üles

Muude skannimisseadete kohta leiate lisateavet teemadest Selge kujutisega skannimine või Failisuuruse ja kujutise kvaliteedi tasakaalu reguleerimine (Andmemaht).

E-kirja kohta saate määrata teema, sõnumi, tagasisaatmisaadressi ja vajaduse korral prioriteedi. E-posti seadete määramine

Valige <Alusta>.

Kuval <Kinnita sihtkoht> näidatakse, kas sihtkoht on õige. Seejärel valige <Alusta skanni>.

Dokumendi skannimine algab.

Kui soovite skannimise tühistada, valige <Tühista>

<Jah>. Dokumentide saatmise tühistamine

Dokumentide 1. juhises sööturisse asetamisel

Kui skannimine on valmis, algab saatmis-/salvestusprotsess.

Dokumentide asetamisel dokumendiklaasile 1. juhises kirjeldatud viisil

Kui skannimine on lõpule jõudnud, tehke allpool kirjeldatud toiming (välja arvatud juhul, kui valisite JPEG-failivormingu).

1	Kui soovite skannida sama dokumendi muid lehti, asetage järgmine leht dokumendiklaasile ja vajutage klahvi <Skanni järgmine>. Korrake seda toimingut, kuni olete kõik lehed skanninud. Kui skannida tuli ainult üks leht, jätkake järgmise juhisega.
2	Valige <Alusta saatmist>. Saatmis-/salvestusprotsess algab.

Kui näidikule ilmub kuva <Faili autentimine> või <SMTP autentimine>

Sisestage kasutajanimi ja parool ning valige <Rakenda>.

Saadetud dokumendi failinimi

Failinimi määratakse automaatselt järgmisel kujul: suvaline märgijada_sidehaldusnumber (neljakohaline)_saatmiskuupäev ja -kellaaeg_dokumendi number (kolmekohaline).faililaiendi nimi. Failinime ette võib lisada suvalise märgijada (Failinime seadistamine).

Kui e-kirja saatmisel tekib tõrge

Vahetevahel saadetakse arvutis seatud e-posti aadressile veateateid. Seda mitte muutes võib see sõltuvalt teie meiliserverist põhjustada ruumipuudust teie postkastis. Soovitatav on postkasti regulaarselt tühjendada.

Postkasti tühjendamiseks toimige järgmiselt

Kui postkast tühjendatakse, siis kustutatakse kõik serveri postkastis olevad e-kirjad. Kui valite meilikonto, mida tavaliselt kasutate, siis veenduge eelnevalt, et mõnda kirja ei ole tarvis talletada.

1	Käivitage Remote UI (Kaugkasutajaliides) ja logige sisse süsteemihaldurirežiimis. Tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) käivitamine
2	Klõpsake portaali leheküljel valikut [Settings/Registration]. Tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) kuva
3	Valige [TX Settings] [E-Mail/I-Fax Settings].
4	Klõpsake valikus [Clear] nuppu [Clear Mail Box].
5	Lugege kuvatavat sõnumit ja klõpsake klahvi [OK]. Meilisõnum kustutatakse postkastist.


Kui soovite skannida alati samu seadeid kasutades: Funktsioonide vaikesätete muutmine Kui soovite salvestada vajaduse korral kasutatava seadete kombinatsiooni: Sageli kasutatavate sätete salvestamine