Osnovni postopki za pošiljanje faksov
V tem poglavju je opisan osnovni postopek faksiranja izvirnikov.
|
|
|
Preden začnete uporabljati faks, morate dokončati nekaj postopkov. Konfiguriranje začetnih nastavitev faksa
|
1
Naložite izvirnike. Polaganje originalov
2
Izberite <Faks> na zaslonu Domov. Zaslon Domov
Če se prikaže zaslon za prijavo, navedite uporabniško ime, geslo in strežnik za preverjanje pristnosti. Prijava v odobreno pošiljanje
3
Na zaslonu z osnovnimi nastavitvami faksiranja izberite <Ponastavitev>. Zaslon z osnovnimi nastavitvami faksa
Če so prejemniki, ki jih je nastavil prejšnji uporabnik, še vedno izbrani, lahko pride do napake v prenosu. Pred pošiljanjem vedno ponastavite nastavitve.
4
Izberite prejemnika.
Izbiranje iz imenika
Izbiranje s številkami za kodno izbiranje
Neposredni vnos prejemnika
Vnašanje prejemnikov v strežniku LDAP
Izbiranje iz imenika
|
Z imenikom lahko izbirate prejemnike tako, da jih izberete s seznama registriranih prejemnikov ali iščete po imenu prejemnika.
|
|
|
|
Če želite uporabljati Imenik, morate v njega prej registrirati prejemnike. Registracija prejemnikov
|
1
Izberite <Imenik>.
2
Izberite indeks. Indeks
3
Potrdite polje želenega prejemnika, nato pa izberite <Uporabi>.
|
|
Če prejemnika izberete v razdelku <Imenik> na zaslonu Domov, lahko prikažete zaslon z osnovnimi nastavitvami faksa, pri tem pa je še naprej naveden izbrani prejemnik.
|
Nazaj na vrh
Izbiranje s številkami za kodno izbiranje
|
Naslovom v imeniku so dodeljene trimestne številke (kode za kodno izbiranje). Naslov lahko preprosto določite tako, da vnesete njegovo kodo za kodno izbiranje.
|
|
|
|
Če želite uporabiti številke za kodno izbiranje, mora prejemnik biti predhodno registriran v imeniku. Registracija prejemnikov
|
1
Izberite <Kodno izbiranje> na zavihku <Izberite prejemnika>.
2
Vnesite trimestno številko.
Če ste vnesli nepravilno vrednost, jo odstranite z gumbom 
.
.
Če se prikaže zaslon za potrditev
Če je možnost <Potrdi pri ODD kod. izbiranja> nastavljena na <Vklopi>, se odpre zaslon, ki prikaže prejemnika in ime za številko. (Za skupinsko izbiranje so prikazana imena in število prejemnikov.) Preverite vsebino. Če je vse pravilno, izberite <Vključeno>. Če želite navesti drugega prejemnika, izberite <Preklic>, nato pa znova vnesite trimestno številko za kodno izbiranje. Prikaz prejemnikov v imeniku
Nazaj na vrh
Neposredni vnos prejemnika
Prejemnika, ki ni vnesen v imeniku, navedite tako, da vnesete številko faksa.
1
Vnesite številko faksa na zavihku <Vnesite prej.>.
Če je naprava povezana prek centrale PBX (Private Branch Exchange), pred vnosom prejemnika izberite <R>. Če <R> ni na voljo, morate registrirati nastavitve za tipko R. <Nastavitev tipke R>
Če ste vnesli nepravilno vrednost, jo odstranite z gumbom 
.
.|
|
Dodajanje prejemnikaČe želite dodati drugega ali dodatnega prejemnika, izberite <Nasl. prejem.>.
Če se prikaže zaslon za potrditevČe je možnost <Potrdi vneseno številko faksa> nastavljena na <Vklopi>, se bo znova odprl zaslon za vnos, na katerem lahko potrdite prejemnika (Potrjevanje vnesene številke faksa). Znova vnesite prejemnika.
Pošiljanje faksa v tujinoPri izbiri prejemnika vpišite mednarodno dostopno kodo, kodo države in številko faksa. Če ne morete vzpostaviti povezave s prejemnikom, izberite <Zaustavljeno> in med številke vnesite premor.
|
Nazaj na vrh
Vnašanje prejemnikov v strežniku LDAP
|
Če imate v pisarni nameščen strežnik LDAP, lahko prejemnika navedete z informacijami o uporabniku v strežniku. Premaknite se v strežnik LDAP prek računalnika in poiščite ustrezne informacije o uporabniku, nato pa ga navedite kot prejemnika.
|
|
|
|
Nastavitve za povezavo s strežnikom LDAP morate nastaviti pred tem dejanjem. Registriranje strežnikov LDAP
|
1
Izberite <Strežnik LDAP> na zavihku <Izberite prejemnika>.
2
Izberite vaš strežnik LDAP.
3
Izberite pogoje za podatke uporabnika, ki jih želite poiskati.
Kot pogoj za iskanje prejemnikov lahko uporabite ime, številko faksa, e-poštni naslov, ime organizacije in organizacijsko enoto.
4
Vnesite želeni niz znakov za iskanje in izberite <Uporabi>.
Informacije o vnašanju besedila najdete v poglavju Vnašanje besedila.
Če želite določiti več pogojev iskanja, ponovite 3. in 4. korak.
5
Izberite <Način iskanja>.
6
Izberite pogoje za prikaz rezultat iskanja.
<Uporaba vseh spodnjih pogojev>
Išče in prikaže uporabnike, ki izpolnjujejo vse pogoje iskanja, določene v 3. in 4. koraku.
Išče in prikaže uporabnike, ki izpolnjujejo vse pogoje iskanja, določene v 3. in 4. koraku.
<Uporaba nekaterih spodnjih pogojev>
Če so najdeni uporabniki, ki izpolnjujejo vsaj enega od pogojev, določenih v 3. in 4. koraku, prikaže vse tiste uporabnike.
Če so najdeni uporabniki, ki izpolnjujejo vsaj enega od pogojev, določenih v 3. in 4. koraku, prikaže vse tiste uporabnike.
7
Izberite <Začni iskanje>.
Prikaže uporabnike, ki izpolnjujejo vaše pogoje iskanja.
Če se po pritisku gumba <Začni iskanje> prikaže zaslon za preverjanje pristnosti, vnesite uporabniško ime in geslo za napravo, ki sta registrirana v strežniku LDAP, in pritisnite <Uporabi>. Registriranje strežnikov LDAP
8
Izberite potrditveno polje za uporabnika, ki ga želite vnesti kot prejemnika, nato pa izberite <Uporabi>.
Nazaj na vrh
Dodajanje prejemnika
Če želite faks poslati več prejemnikom hkrati (zaporedno oddajanje), znova izvedite ustrezne korake za vnos vseh prejemnikov.
Znova lahko prikličete lahko tudi predhodno uporabljene prejemnike. Priklic prej uporabljenih nastavitev za pošiljanje (Priklic nastavitev)
Izbris prejemnikov
Če ste vnesli več prejemnikov, jih lahko po potrebi izbrišete.
|
1
|
Izberite <Potrditev prejemnika>.
|
|
2
|
Izberite potrditveno polje prejemnika, ki ga želite izbrisati, nato pa izberite <Odstr. iz prejemn.>.
Če izberete potrditveno polje za skupinsko izbiranje, si lahko prejemnike, ki so registrirani v skupini, ogledate tako, da izberete <Podrobnosti>
 <Prejemnik>. |
|
3
|
Izberite <Da>.
|
5
Po potrebi določite nastavitve optičnega branja.
Prilagoditev kakovosti slike
Optično branje 2-stranskih originalov
Prilagoditev kakovosti slike
|
Izberete lahko ločljivost, ki ustreza tipu originala. Višja ločljivost pomeni čistejše slike, vendar pošiljanje traja dlje. Izbor ločljivosti
|
|
|
Če so besedilo ali slike v originalu presvetli ali pretemni, lahko prilagodite gostoto faksa. Prilagoditev gostote
|
|
|
Prilagodite lahko ostrino slike. Povečajte ostrino, če želite izostriti nečitljivo besedilo ali črte, ali pa jo zmanjšajte, če želite izboljšati videz fotografij v revijah. Prilagoditev ostrine
|
Izberite <Ločljivost> na zavihku <Nastavitve ODD/SPR> Izbor ločljivosti
Izbor ločljivostiIzberite <Gostota> na zavihku <Nastavitve ODD/SPR> Prilagoditev gostote <Uporabi>
Prilagoditev gostote <Uporabi>Izberite <Ostrina> na zavihku <Nastavitve ODD/SPR> Prilagoditev ostrine <Uporabi>
Prilagoditev ostrine <Uporabi>Primer: Če želite izostriti besedilo in črte, napisane s svinčnikom
Primer: Če želite izboljšati videz fotografij v revijah
Nazaj na vrh
Optično branje 2-stranskih originalov
|
Naprava lahko samodejno optično prebere sprednjo in hrbtno stran originala v podajalniku.
|
|
|
Naprava ne more samodejno optično brati obeh strani originala, če so položeni na kopirno steklo ali če je naprava nastavljena na ročno pošiljanje.
|
Izberite <2-str. izvirnik> na zavihku <Nastavitve ODD/SPR> Izberite <Knjiga> ali <Koledar>
Izberite <Knjiga> ali <Koledar>
<Knjiga>
Izberite za originale, na katerih so slike na sprednji in hrbtni strani obrnjene v isto smer.
Izberite za originale, na katerih so slike na sprednji in hrbtni strani obrnjene v isto smer.
<Koledar>
Izberite za originale, na katerih slike na sprednji in hrbtni strani niso obrnjene v isto smer.
Izberite za originale, na katerih slike na sprednji in hrbtni strani niso obrnjene v isto smer.
Nazaj na vrh
6
Izberite <Začni>.
Če je prikazan zaslon <Potrditev prejemnika>, preverite, ali je prejemnik pravilen, nato pa izberite <Začni opt. branje>.
Začne se optično branje originala.
Če želite preklicati kopiranje, izberite <Preklic> <Da>. Preklic pošiljanja faksov
<Da>. Preklic pošiljanja faksovČe v koraku 1 naložite dokumente v podajalnik
Po končanem optičnem branju so faksi poslani.
Če v koraku 1 položite izvirnike na kopirno steklo
Ko se optično branje konča, sledite spodnjim navodilom.
|
1
|
Izberite velikost originala.
Če je treba optično prebrati samo eno stran, nadaljujte s 3. korakom.
|
|
2
|
Položite naslednji izvirnik na kopirno steklo in izberite <Op. preb. nasl.>.
Ponavljajte ta korak, dokler niso optično prebrane vse strani.
|
|
3
|
Izberite <Začni pošilj.>.
Faksi so poslani.
|
|
|
|
Če želite za pošiljanje faksov vedno uporabiti enake nastavitve: Spreminjanje privzetih nastavitev funkcij
Če želite registrirati kombinacijo nastavitev za uporabo po potrebi: Registriranje pogosto uporabljenih nastavitev
Če želite, da se sproži alarm, ko je slušalka dvignjena: <Opozorilo o odloženi slušalki>
|