Отримання факсів
У цьому розділі описано способи отримання факсів і настроювання апарата для отримання факсів. Перш ніж змінювати параметри отримання, потрібно виконати кілька процедур для початку користування факсом. Налаштування початкових параметрів факсу
|
Апарат може виконувати друк на отриманих факсимільних документах формату A4 або Letter. Якщо отримані факсимільні документи надрукувати на папері іншого формату, частину сторінки може бути не надруковано або її може бути надруковано на двох окремих аркушах паперу. |
Способи отримання факсів
В апараті передбачені перелічені нижче режими отримання. Виберіть спосіб, який відповідає вашим потребам, і налаштуйте його, дотримуючись вказівок у розділі Настроювання апарата для отримання факсів.
<Auto>  | Призначений для отримання факсів Апарат отримує факсимільні повідомлення автоматично. Навіть якщо вам хтось телефонує, ви не зможете відповісти на дзвінок. |
<Fax/Tel (Auto Switch)>  | Якщо виконується факсимільний виклик Апарат отримує факс автоматично. Якщо виконується телефонний виклик Лунає вхідний дзвінок. Підніміть слухавку, щоб відповісти на дзвінок.  До апарата слід попередньо підключити телефон чи слухавку, що продається окремо. |
<Manual>  | Якщо виконується факсимільний виклик Лунає вхідний дзвінок. Підніміть слухавку. Якщо лунає звуковий сигнал, виберіть елемент   <Fax> <Start Receiving>, щоб отримати факс. Якщо виконується телефонний виклик Лунає вхідний дзвінок. Підніміть слухавку. Якщо сигналу немає, розпочніть розмову. До апарата слід попередньо підключити телефон чи слухавку, що продається окремо. Апарат можна налаштувати на автоматичне отримання факсів, поки протягом певного часу виконується вхідний виклик. <Switch to Auto RX> |
<Answering Machine>  | Якщо виконується факсимільний виклик Коли пролунає вхідний дзвінок, апарат отримає факс автоматично. Якщо виконується телефонний виклик Вмикається автовідповідач, який дає абоненту змогу залишити повідомлення. Якщо підняти слухавку до того, як автовідповідач розпочне запис повідомлення, можна поговорити з абонентом. До апарата слід попередньо підключити автовідповідач. Настройте автовідповідач на ввімкнення після кількох дзвінків. Рекомендовано встановити паузу тривалістю приблизно 4 секунди на початку повідомлення або обмежити тривалість запису повідомлення до 20 секунд. |
<Net Switch> | Апарат відрізняє факсимільні та телефонні виклики. Цей режим доступний тільки для окремих країн і вимагає підписки на послугу мережевого комутатора. До апарата слід попередньо підключити телефон чи слухавку, що продається окремо. |
|
Залежно від типу підключеного до нього телефону апарат може надсилати або отримувати факси неправильно. Якщо ви підключаєте зовнішній телефон із функціями факсу, вимкніть на ньому функцію автоматичного отримання факсів. Якщо після зняття телефонної слухавки чути звуковий сигнал, це означає, що виконується факсимільний виклик. Щоб отримати факс, за допомогою телефону введіть спеціальний ідентифікаційний номер. Використання телефону для отримання факсів (віддалене отримання) |
Настроювання апарата для отримання факсів
1
Виберіть елемент <Fax> на екрані Home. Екран Home
Якщо з’явиться екран входу, укажіть ім’я користувача, пароль і сервер автентифікації. Вхід у систему для авторизованого надсилання
2
Виберіть елемент <RX Mode> на вкладці <TX/RX Settings> на екрані основних функцій факсу. Екран основних функцій факсу
3
Виберіть спосіб отримання.
Для параметра <Fax/Tel (Auto Switch)>
За потреби вкажіть три параметри нижче. Налаштувавши параметр, виберіть елемент <Apply>.
<Ring Start Time>
Дає змогу вказати час, упродовж якого апарат визначатиме тип вхідного дзвінка: факсимільний чи телефонний.
Дає змогу вказати час, упродовж якого апарат визначатиме тип вхідного дзвінка: факсимільний чи телефонний.
<Incoming Ring Time>
Дає змогу вказати час, протягом якого вхідний дзвінок триватиме як телефонний.
Дає змогу вказати час, протягом якого вхідний дзвінок триватиме як телефонний.
<Action After Ring>
Дає змогу вказати, як має працювати апарат, коли надходить вхідний дзвінок, і ви не піднімаєте слухавку. Виберіть елемент <End>, щоб роз’єднати дзвінок, або <Receive>, щоб отримати вхідний факс.
Дає змогу вказати, як має працювати апарат, коли надходить вхідний дзвінок, і ви не піднімаєте слухавку. Виберіть елемент <End>, щоб роз’єднати дзвінок, або <Receive>, щоб отримати вхідний факс.
 |
Щоб дізнатися, як виконати двосторонній друк отриманих документів, див. розділ <Print on Both Sides> Щоб дізнатися, як надрукувати такі відомості, як дата й час отримання, у нижній частині отриманого документа, див. розділ <Print RX Page Footer> Щоб дізнатися, як продовжити друк, коли тонера в картриджі недостатньо, див. розділ <Continue Print. When Cart. Low> |
Використання телефону для отримання факсів (віддалене отримання)
Коли ви піднімаєте слухавку й отримуєте сигнал факсу, вам не потрібно йти до апарата, щоб отримати факс. Просто введіть на телефоні спеціальний ідентифікаційний номер, і ви можете почати отримання факсу.
|
Якщо телефон не підключено безпосередньо до апарата, функція віддаленого отримання недоступна. |
1
Коли лунає вхідний дзвінок, підніміть слухавку.
2
Почувши сигнал, введіть ідентифікаційний номер для віддаленого отримання за допомогою телефону.
Додаткові відомості про налаштування ідентифікаційного номера див. у розділі <Remote RX>.
3
Покладіть слухавку.