การรับแฟกซ์
ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการรับแฟกซ์และวิธีตั้งค่าเครื่องเพื่อรับแฟกซ์ คุณต้องดำเนินการขั้นตอนบางอย่างให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อใช้งานฟังก์ชันแฟกซ์ ก่อนที่จะระบุการตั้งค่าการรับได้ การกำหนดการตั้งค่าเบอื้งตน้สำหรับฟังก์ชันแฟกซ์
|
เครื่องสามารถพิมพ์เอกสารแฟกซ์ที่ได้รับบนกระดาษขนาด A4 หรือขนาด Letter ถ้าเอกสารแฟกซ์ที่ได้รับถูกพิมพ์บนกระดาษขนาดอื่น อาจมีบางส่วนของหน้าที่ไม่ได้ถูกพิมพ์ออกมา หรือหน้านั้นอาจพิมพ์ลงบนกระดาษสองแผ่นแยกกัน |
วิธีการรับแฟกซ์
เครื่องมีวิธีการรับดังต่อไปนี้ ให้เลือกวิธีการที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด แล้วตั้งค่าโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ใน การตั้งค่าให้เครื่องรับแฟกซ์
<อัตโนมัติ>  | กำหนดให้รับแฟกซ์โดยเฉพาะ เครื่องจะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ แม้ว่าจะมีคนโทรศัพท์เข้ามา คุณก็ไม่สามารถสนทนากับผู้โทรได้ |
<แฟกซ์/โทรศัพท์ (สลับอัตโนมัติ)>  | เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์ เครื่องจะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ เมื่อสายเรียกเข้าเป็นการโทรศัพท์ เครื่องจะส่งเสียงว่ามีสายเรียกเข้า ให้ยกหูโทรศัพท์เพื่อรับสาย  คุณต้องเชื่อมต่อโทรศัพท์หรือชุดหูฟังที่เป็นอุปกรณ์เสริมเข้ากับเครื่องก่อนล่วงหน้า |
<ด้วยตนเอง>  | เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์ เมื่อมีเสียงสายเรียกเข้า ให้ยกหูโทรศัพท์ ถ้าคุณได้ยินเสียงบี๊ป ให้เลือก   <แฟกซ์> <เริ่มการรับ> เพื่อรับแฟกซ์ เมื่อสายเรียกเข้าเป็นการโทรศัพท์ เครื่องจะส่งเสียงว่ามีสายเรียกเข้า ให้ยกหูโทรศัพท์เพื่อรับสาย ถ้าคุณไม่ได้ยินเสียงบี๊ป ให้เริ่มต้นการสนทนา คุณต้องเชื่อมต่อโทรศัพท์หรือชุดหูฟังที่เป็นอุปกรณ์เสริมเข้ากับเครื่องก่อนล่วงหน้า คุณสามารถตั้งค่าเครื่องให้รับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ เมื่อมีเสียงสายเรียกเข้าภายในช่วงเวลาที่ระบุไว้ <สลับเป็นการรับอัตโนมัติ> |
<เครื่องตอบรับ>  | เมื่อสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์ หลังจากที่มีเสียงสายเรียกเข้า เครื่องจะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ เมื่อสายเรียกเข้าเป็นการโทรศัพท์ เครื่องตอบรับทำงาน ซึ่งจะทำให้ผู้โทรสามารถฝากข้อความได้ ถ้าคุณยกหูโทรศัพท์ก่อนที่เครื่องตอบรับจะเริ่มต้นการบันทึกข้อความ คุณสามารถสนทนากับผู้โทรเข้ามาได้ คุณต้องเชื่อมต่อเครื่องตอบรับเข้ากับเครื่องก่อนล่วงหน้า ตั้งค่าเครื่องตอบรับให้รับสายหลังจากที่เครื่องส่งเสียงเรียกเข้าไม่กี่ครั้ง เราขอแนะนำให้คุณเพิ่มช่วงเวลาไม่มีเสียงประมาณ 4 วินาทีในช่วงเริ่มต้นของข้อความ หรือตั้งค่าเวลาบันทึกสูงสุด 20 วินาที |
<สลับเครือข่าย> | เครื่องจะแยกความแตกต่างระหว่างแฟกซ์และสายโทรศัพท์เรียกเข้า โหมดนี้สามารถใช้งานได้เฉพาะในประเทศออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ และต้องสมัครขอรับบริการสัญญาณเครือข่าย (Network Switch service) คุณต้องเชื่อมต่อโทรศัพท์หรือชุดหูฟังที่เป็นอุปกรณ์เสริมเข้ากับเครื่องก่อนล่วงหน้า Telstra FaxStream. Duet (เฉพาะในประเทศออสเตรเลีย) ในประเทศออสเตรเลีย Telstra นำเสนอบริการ FaxStream. Duet ถ้าคุณสมัครใช้บริการนี้ สายจะคุณจะถูกกำหนดให้สองหมายเลข โดยสายหนึ่งสำหรับแฟกซ์ และอีกสายหนึ่งสำหรับโทรศัพท์ เมื่อหมายเลขแฟกซ์โทรเข้า เครือข่ายจะส่งเสียงเรียกเข้าแบบเฉพาะที่เครื่องสามารถจดจำได้ และดำเนินการกับสายนั้นเป็นการโทรเพื่อส่งแฟกซ์โดยอัตโนมัติ ถ้าหมายเลขโทรศัพท์โทรเข้ามา เครือข่ายจะส่งเสียงเรียกเข้าที่ต่างออกไปเพื่อให้มีการดำเนินการกับสายนั้นเป็นสายโทรด้วยเสียง ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีการหน่วงเวลาเพื่อสลับสายที่ฝั่งของผู้โทร โปรดติดต่อ Telstra สำหรับข้อมูลการเชื่อมต่อ เสียงกริ่งสามครั้ง (สั้น-สั้น-สั้น) สำหรับการรับแฟกซ์ เสียงกริ่งดังสามครั้ง โดยมีระยะห่างปกติ เสียงกริ่งใดๆ ที่นอกเหนือจากเสียงกริ่งสามครั้ง (ขึ้นอยู่กับแผงสลับสายโทรศัพท์ของคุณ) สำหรับการสนทนาทางโทรศัพท์ คุณต้องสมัครใช้บริการ FaxStream ล่วงหน้า Telecom FaxAbility (เฉพาะในประเทศนิวซีแลนด์) ในประเทศนิวซีแลนด์ Telecom N.Z. นำเสนอบริการ FaxAbility โดยบริการนี้จะกำหนดสองหมายเลขลงในสายของคุณ โดยสายหนึ่งสำหรับแฟกซ์ และอีกสายหนึ่งสำหรับโทรศัพท์ เมื่อหมายเลขแฟกซ์โทรเข้า เครือข่ายจะส่งเสียงเรียกเข้าแบบเฉพาะที่เครื่องสามารถจดจำได้ และดำเนินการกับสายนั้นเป็นการโทรเพื่อส่งแฟกซ์โดยอัตโนมัติ ถ้าหมายเลขโทรศัพท์โทรเข้ามา เครือข่ายจะส่งเสียงเรียกเข้าที่ต่างออกไปเพื่อให้มีการดำเนินการกับสายนั้นเป็นสายโทรด้วยเสียง ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีการหน่วงเวลาเพื่อสลับสายที่ฝั่งของผู้โทร โปรดติดต่อ Telecom สำหรับข้อมูลการเชื่อมต่อ คุณต้องสมัครใช้บริการ FaxAbilty ล่วงหน้า |
|
เครื่องอาจไม่สามารถส่งหรือรับแฟกซ์ได้อย่างถูกต้อง ขึ้นอยู่กับประเภทของโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อเข้ากับเครื่อง หากคุณกำลังเชื่อมต่อโทรศัพท์ภายนอกเข้ากับฟังก์ชันแฟกซ์ ให้ตั้งค่าโทรศัพท์เพื่อไม่ให้รับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณยกหูโทรศัพท์และได้ยินเสียงบี๊ป แสดงว่าสายนั้นเป็นสายแฟกซ์ คุณสามารถรับแฟกซ์ได้โดยใช้โทรศัพท์เพื่อป้อนหมายเลข ID เฉพาะ การใช้โทรศัพท์เพื่อรับแฟกซ์ (การรับระยะไกล) |
การตั้งค่าให้เครื่องรับแฟกซ์
1
เลือก <แฟกซ์> ในหน้าจอ Home หน้าจอ Home
ถ้าหน้าจอเข้าสู่ระบบปรากฏขึ้น ให้ระบุชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และเซิร์ฟเวอร์การรับรองความถูกต้อง การเข้าสู่ระบบเพื่อส่งโดยได้รับอนุญาต
2
เลือก <โหมดรับ> ในแท็บ <การตั้งค่าการส่ง/การรับ> ของหน้าจอคุณลักษณะขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับแฟกซ์ หน้าจอคุณลักษณะขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับแฟกซ์
3
เลือกวิธีการรับ
เมื่อเลือก <แฟกซ์/โทรศัพท์ (สลับอัตโนมัติ)>
ระบุการตั้งค่าสามแบบต่อไปนี้ได้ตามความจำเป็น เมื่อการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์ ให้เลือก <นำไปใช้>
<เวลาเริ่มส่งเสียง>
ช่วยให้คุณสามารถระบุระยะเวลาระหว่างที่เครื่องพิจารณาว่าสายเรียกเข้านั้นเป็นแฟกซ์หรือสายโทรเข้า
ช่วยให้คุณสามารถระบุระยะเวลาระหว่างที่เครื่องพิจารณาว่าสายเรียกเข้านั้นเป็นแฟกซ์หรือสายโทรเข้า
<เวลาเสียงเรียกเข้า>
ช่วยให้คุณสามารถระบุระยะเวลาระหว่างที่สายเรียกเข้าดังขึ้นสำหรับสายโทรเข้า
ช่วยให้คุณสามารถระบุระยะเวลาระหว่างที่สายเรียกเข้าดังขึ้นสำหรับสายโทรเข้า
<การกระทำหลังเสียงสัญญาณ>
ช่วยให้คุณสามารถระบุว่าเครื่องจะดำเนินการอย่างไร หากคุณไม่ยกหูโทรศัพท์ขณะที่สายเรียกเข้ากำลังดังอยู่ ให้เลือก <สิ้นสุด> เพื่อตัดสายโทรเข้า หรือ <รับ> เพื่อรับแฟกซ์ที่ส่งเข้ามา
ช่วยให้คุณสามารถระบุว่าเครื่องจะดำเนินการอย่างไร หากคุณไม่ยกหูโทรศัพท์ขณะที่สายเรียกเข้ากำลังดังอยู่ ให้เลือก <สิ้นสุด> เพื่อตัดสายโทรเข้า หรือ <รับ> เพื่อรับแฟกซ์ที่ส่งเข้ามา
 |
ถ้าคุณต้องการพิมพ์เอกสารที่ได้รับบนกระดาษทั้งสองด้าน: <พิมพ์ทั้งสองด้าน> ถ้าคุณต้องการพิมพ์ข้อมูล เช่น วันที่และเวลาที่ได้รับ ที่ด้านล่างของเอกสารที่ได้รับ: <พิมพ์ท้ายกระดาษหน้าที่รับ> ถ้าคุณต้องการพิมพ์ต่อไป แม้ว่าปริมาณหมึกพิมพ์ที่เหลือในตลับหมึกใกล้จะหมดก็ตาม: <พิมพ์ต่อ เมื่อหมึกเหลือน้อย> |
การใช้โทรศัพท์เพื่อรับแฟกซ์ (การรับระยะไกล)
เมื่อคุณยกหูโทรศัพท์และได้ยินเสียงสัญญาณแฟกซ์ คุณไม่จำเป็นต้องไปที่เครื่องเพื่อรับแฟกซ์นั้น เพียงป้อนหมายเลข ID เฉพาะด้วยเครื่องโทรศัพท์ คุณจะสามารถเริ่มต้นรับแฟกซืได้
|
เมื่อโทรศัพท์ไม่ได้เชื่อมต่อโดยตรงกับเครื่อง ฟังก์ชันการรับระยะไกลจะไม่สามารถใช้งานได้ |
1
เมื่อมีเสียงสายเรียกเข้า ให้ยกหูโทรศัพท์
2
ถ้าคุณได้ยินเสียงบี๊ป ให้ป้อนหมายเลข ID สำหรับการรับระยะไกลด้วยโทรศัพท์
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าหมายเลข ID โปรดดูที่ <การรับระยะไกล>
3
วางหูโทรศัพท์