การพิมพ์รายงานและรายการ

การกำหนดการตั้งค่าการพิมพ์สำหรับรายงานและรายการ

<เมนู>  <รายงานการจ่ายออก>  <การตั้งค่ารายงาน>  <การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับผลรายงาน>  <เปิด>  <นำไปใช้>  

การพิมพ์รายงานเกี่ยวกับปริมาณรวมของงานพิมพ์โดยแยกตาม ID แผนก

รายงานการจัดการ ID แผนก

<เมนู> <รายงานการจ่ายออก>  <รายการพิมพ์>  <รายงานการจัดการ ID แผนก>  ตรวจสอบว่าขนาดและประเภทกระดาษที่แสดงบนหน้าจอถูกใส่เข้าในเครื่องแล้ว และเลือก <เริ่ม>  

การตั้งค่ารายงานเกี่ยวกับผลการสื่อสาร

ถ้า "ผลลัพธ์" ในรายการที่พิมพ์มี "NG" คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดของข้อผิดพลาดจากตัวเลขสามหลักที่นำหน้าด้วย "#" ซึ่งปรากฏขึ้นถัดจากผลลัพธ์นั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู "การแก้ไขปัญหา (FAQ)" บนเว็บไซต์คู่มือออนไลน์ รายงานที่พิมพ์สำหรับอีเมล/I-Fax จะแสดงถึงผลลัพธ์การส่งข้อมูลระหว่างเครื่องกับเมลเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่ระหว่างเครื่องกับที่อยู่ปลายทาง

รายงานการจัดการการสื่อสาร

<เมนู>  <รายงานการจ่ายออก>  <การตั้งค่ารายงาน>  <รายงานการจัดการการสื่อสาร>  กำหนดการตั้งค่ารายงาน  <นำไปใช้>  

<พิมพ์อัตโนมัติ (การส่ง 40 ชุด)>
เลือก <เปิด> เพื่อพิมพ์รายงานโดยอัตโนมัติหลังจากการส่งข้อมูลทุกๆ 40 ครั้ง หรือ <ปิด> ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์รายงานโดยอัตโนมัติ

<แยกการส่ง/การรับ>
เลือก <เปิด> เพื่อพิมพ์รายงานที่ส่งและที่ได้รับแยกกัน หรือ <ปิด> เพื่อพิมพ์รายงานทั้งคู่บนกระดาษแผ่นเดียวกัน

 

 พิมพ์รายงานด้วยตนเอง

<เมนู>  <รายงานการจ่ายออก>  <รายการพิมพ์>  <รายงานการจัดการการสื่อสาร>  ตรวจสอบว่าขนาดและประเภทกระดาษที่แสดงบนหน้าจอถูกใส่เข้าในเครื่องแล้ว และเลือก <เริ่ม>  

รายงานผลการส่งแฟกซ์

<เมนู>  <รายงานการจ่ายออก>  <การตั้งค่ารายงาน>  <รายงานผลการส่งแฟกซ์>  เลือก <เปิด> หรือ <เมื่อเกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น>  เลือก <ปิด> หรือ <เปิด>  <นำไปใช้>  

<พร้อมทั้งภาพการส่ง>
เมื่อคุณเลือก <เปิด> คุณสามารถรวมบางส่วนของเอกสารที่ส่งไว้ในรายงานผลการส่งได้

รายงานผลการส่งอีเมล/I-Fax/ไฟล์

<เมนู>  <รายงานการจ่ายออก>  <การตั้งค่ารายงาน>  <รายงานผลการส่งอีเมล/I-Fax/ไฟล์>  เลือก <เปิด> หรือ <เมื่อเกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น>  

ผลการสื่อสาร ถ้าเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการส่งโดยอีเมล/I-Fax หรือบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน/เซิร์ฟเวอร์ FTP รายงานจะไม่แสดงรหัสข้อผิดพลาด ในการตรวจสอบรหัสข้อผิดพลาด ให้พิมพ์รายงานการจัดการการสื่อสาร (รายงานการจัดการการสื่อสาร )

รายงานผลการรับ

<เมนู>  <รายงานการจ่ายออก>  <การตั้งค่ารายงาน>  <รายงานผลการรับ>  เลือก <เปิด> หรือ <เมื่อเกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น>  

การพิมพ์รายการการตั้งค่า

รายการสมุดที่อยู่

<เมนู>  <รายงานการจ่ายออก>  <รายการพิมพ์>  <รายการสมุดที่อยู่>  เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการพิมพ์  ตรวจสอบว่าขนาดและประเภทกระดาษที่แสดงบนหน้าจอถูกใส่เข้าในเครื่องแล้ว และเลือก <เริ่ม>  

รายการข้อมูลผู้ใช้/รายการข้อมูลผู้จัดการระบบ

<เมนู>  <รายงานการจ่ายออก>  <รายการพิมพ์>  เลือก <รายการข้อมูลผู้ใช้> หรือ <รายการข้อมูลผู้จัดการระบบ>  ตรวจสอบว่าขนาดและประเภทกระดาษที่แสดงบนหน้าจอถูกใส่เข้าในเครื่องแล้ว และเลือก <เริ่ม>  

รายการข้อมูลผู้ใช้จะไม่มีการตั้งค่าบางอย่าง เช่น การตั้งค่าเครือข่ายและการตั้งค่าการจัดการ ในการตรวจสอบรายการการตั้งค่าทั้งหมด ให้พิมพ์รายการข้อมูลผู้จัดการระบบ

รายการนโยบาย IPSec

<เมนู> <รายงานการจ่ายออก>  <รายการพิมพ์>  <รายการนโยบาย IPSec>  ตรวจสอบว่าขนาดและประเภทกระดาษที่แสดงบนหน้าจอถูกใส่เข้าในเครื่องแล้ว และเลือก <เริ่ม>  

การพิมพ์รายงานและรายการเกี่ยวกับสถานะการใช้งานของเครื่อง

รายงานการประหยัด

<เมนู>  <รายงานการจ่ายออก> <รายการพิมพ์>  <รายงานการประหยัด> ตรวจสอบว่าขนาดและประเภทกระดาษที่แสดงบนหน้าจอถูกใส่เข้าในเครื่องแล้ว และเลือก <เริ่ม>  

ปริมาณการใช้ไฟฟ้าอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมและเงื่อนไขในการใช้เครื่อง

รายงานสถานะวัสดุสิ้นเปลือง

<เมนู> <รายงานการจ่ายออก>  <รายการพิมพ์>  <รายงานสถานะวัสดุสิ้นเปลือง>  ตรวจสอบว่าขนาดและประเภทกระดาษที่แสดงบนหน้าจอถูกใส่เข้าในเครื่องแล้ว และเลือก <เริ่ม>  

รายการแบบอักษร PCL

<เมนู> <รายงานการจ่ายออก>  <รายการพิมพ์>  <รายการแบบอักษร PCL>  ตรวจสอบว่าขนาดและประเภทกระดาษที่แสดงบนหน้าจอถูกใส่เข้าในเครื่องแล้ว และเลือก <เริ่ม>  

รายการแบบอักษร PS

<เมนู> <รายงานการจ่ายออก>  <รายการพิมพ์>  <รายการแบบอักษร PS>  ตรวจสอบว่าขนาดและประเภทกระดาษที่แสดงบนหน้าจอถูกใส่เข้าในเครื่องแล้ว และเลือก <เริ่ม>  

รายงานบันทึกตลับหมึก

<เมนู> <รายงานการจ่ายออก>  <รายการพิมพ์>  <รายงานบันทึกตลับหมึก>  ตรวจสอบว่าขนาดและประเภทกระดาษที่แสดงบนหน้าจอถูกใส่เข้าในเครื่องแล้ว และเลือก <เริ่ม>