การจำกัดการเข้าใช้งานฟังก์ชันสมุดที่อยู่และการส่ง

ในบางกรณีเราสามารถป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลได้โดยจำกัดปลายทางการส่งแฟกซ์และอีเมลที่ใช้งานได้ให้เป็นปลายทางที่ลงทะเบียนในสมุดที่อยู่หรือเซิร์ฟเวอร์ LDAP หรือโดยการตั้งค่ารหัส PIN ของสมุดที่อยู่ เพื่อที่ว่าผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจะไม่สามารถเพิ่มหรือแก้ไขรายการในสมุดที่อยู่ได้ คุณยังสามารถหลีกเลี่ยงการส่งเอกสารไปยังผู้รับที่ไม่ได้ตั้งใจ หากตั้งค่าเครื่องเพื่อให้คุณป้อนหมายเลขแฟกซ์สองครั้งเพื่อยืนยัน