การจำกัดปลายทางที่ใช้งานได้

จำกัดปลายทางที่สามารถระบุได้เมื่อส่งแฟกซ์หรือเอกสารที่สแกนไปยัง "ปลายทางที่ลงทะเบียนไว้ในสมุดที่อยู่" "ปลายทางที่ใช้ไปแล้วก่อนหน้านี้" หรือ "ปลายทางที่สามารถค้นหาได้จากเซิร์ฟเวอร์ LDAP" เมื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ เครื่องจะห้ามไม่ให้ผู้ใช้ป้อนปลายทางโดยใช้ปุ่มตัวเลข หรือเพิ่มรายการใหม่ในสมุดที่อยู่ หรือแก้ไขรายการที่มีอยู่ในสมุดที่อยู่

ห้ามใช้รายละเอียดเฉพาะของปลายทางจากบันทึกการส่ง การใช้ข้อจำกัดนี้จะป้องกันไม่ให้เลือกปลายทางจากบันทึกการส่งสำหรับ "ส่งแฟกซ์" "สแกนและส่งเป็นอีเมล" และ "สแกนและบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและเซิร์ฟเวอร์ FTP"

เมื่อใช้เลขรหัสโทรศัพท์เพื่อระบุปลายทาง คุณต้องจดจำได้อย่างแม่นยำว่ามีปลายทางของบุคคล (หรือกลุ่มบุคคล) ใดที่ลงทะเบียนในเลขรหัสโทรศัพท์ใด ถ้าคุณไม่สามารถจำหมายเลขทั้งหมดนี้ได้อย่างถูกต้อง คุณอาจส่งเอกสารไปยังปลายทางที่ไม่ได้ตั้งใจได้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลไปยังผู้รับที่ไม่ได้ตั้งใจโดยกำหนดค่าให้เครื่องแสดงรายละเอียดของเลขรหัสโทรศัพท์ที่คุณเลือก/ป้อนเป็นปลายทางการส่งบนหน้าจอก่อนส่งเอกสารไปยังปลายทางนั้น

คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเพื่อให้หน้าจอยืนยันปลายทางปรากฏขึ้นเมื่อเริ่มต้นส่งแฟกซ์ อีเมล หรือ I-Fax ถ้าเลือก <เฉพาะสำหรับการส่งสัญญาณตามลำดับ> หน้าจอการยืนยันจะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อมีการระบุปลายทางหลายแห่ง