การตรวจสอบสถานะและไฟล์บันทึกข้อมูล


ชื่อไฟล์เอกสารอาจไม่แสดงอย่างครบถ้วน ชื่อแอพพลิเคชันที่พิมพ์อาจถูกเพิ่มลงในชื่อไฟล์

การตรวจสอบสถานะปัจจุบันของเอกสารงานพิมพ์

รายการเอกสารที่กำลังพิมพ์หรือกำลังรอพิมพ์อยู่ในปัจจุบันจะปรากฏขึ้น

เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกล (การเริ่มใช้งาน UI ระยะไกล)

[Status Monitor/Cancel]

[Job Status] ใน [Print]

คุณสามารถลบงานเอกสารโดยคลิก [Cancel] (ยกเลิก)


ไม่ว่าการตั้งค่าการจัดการ ID แผนกจะเป็นเช่นใด เอกสารที่พิมพ์อยู่ทั้งหมดในปัจจุบัน รวมถึงที่รอการพิมพ์จะปรากฏอยู่ในรายการ หากคุณป้อนชื่อผู้ใช้ของคุณขณะเข้าสู่ระบบในโหมดผู้ใช้ทั่วไป ชื่อผู้ใช้ของคุณจะปรากฏเฉพาะบนเอกสารที่คุณพิมพ์ คลิก [Job Number] (หมายเลขงาน) บนเอกสารที่หยุดชั่วคราวและเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัยเพื่อแสดงรายละเอียด คุณสามารถตรวจสอบชื่อผู้ใช้และจำนวนหน้าที่พิมพ์ของเอกสาร

ไม่ว่าการตั้งค่าการจัดการ ID แผนกจะเป็นเช่นใด เอกสารที่พิมพ์อยู่ทั้งหมดในปัจจุบัน รวมถึงที่รอการพิมพ์จะปรากฏอยู่ในรายการ

หากคุณป้อนชื่อผู้ใช้ของคุณขณะเข้าสู่ระบบในโหมดผู้ใช้ทั่วไป ชื่อผู้ใช้ของคุณจะปรากฏเฉพาะบนเอกสารที่คุณพิมพ์

คลิก [Job Number] (หมายเลขงาน) บนเอกสารที่หยุดชั่วคราวและเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัยเพื่อแสดงรายละเอียด คุณสามารถตรวจสอบชื่อผู้ใช้และจำนวนหน้าที่พิมพ์ของเอกสาร

การตรวจสอบสถานะปัจจุบันของเอกสารที่ได้รับ

คุณสามารถตรวจสอบไฟล์บันทึกของเอกสารแฟกซ์และ I-Fax ที่ได้รับ คุณยังสามารถคลิก [Delete] เพื่อลบเอกสารแฟกซ์ที่ได้รับ

เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกล (การเริ่มใช้งาน UI ระยะไกล)

[Status Monitor/Cancel]

[Job Status] ใน [RX]


ในการดำเนินการต่อไปนี้สำหรับเอกสารแฟกซ์ที่ได้รับ คุณจำเป็นต้องเข้าสู่ระบบในโหมดผู้จัดการระบบ แล้วตั้งค่า <ใช้การแสดงตัวอย่างแฟกซ์> เป็น <เปิด> คลิก [Print All] เพื่อพิมพ์เอกสารทั้งหมดที่ได้รับ คลิก [Print] เพื่อพิมพ์เอกสารที่รอการพิมพ์ คลิก [Job Number] เพื่อแสดงข้อมูลโดยละเอียดและภาพตัวอย่างของเอกสารที่รอการพิมพ์

ในการดำเนินการต่อไปนี้สำหรับเอกสารแฟกซ์ที่ได้รับ คุณจำเป็นต้องเข้าสู่ระบบในโหมดผู้จัดการระบบ แล้วตั้งค่า <ใช้การแสดงตัวอย่างแฟกซ์> เป็น <เปิด>

คลิก [Print All] เพื่อพิมพ์เอกสารทั้งหมดที่ได้รับ

คลิก [Print] เพื่อพิมพ์เอกสารที่รอการพิมพ์

คลิก [Job Number] เพื่อแสดงข้อมูลโดยละเอียดและภาพตัวอย่างของเอกสารที่รอการพิมพ์

การตรวจสอบประวัติของเอกสาร

ไฟล์บันทึกงานของการพิมพ์ ทำสำเนา การส่ง (TX) และการรับ (RX) จะปรากฏขึ้น

เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกล (การเริ่มใช้งาน UI ระยะไกล)

[Status Monitor/Cancel] (หน้าจอสถานะ/ยกเลิก)

[Job Log] (ไฟล์บันทึกข้อมูลงาน)

การตรวจสอบข้อมูลของเอกสารที่ส่งต่อไม่สำเร็จ

ข้อมูลของเอกสารที่ส่งต่อไม่สำเร็จจะปรากฏขึ้น

เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกล (การเริ่มใช้งาน UI ระยะไกล)

[Status Monitor/Cancel]

[Forwarding Errors]


เมื่อคุณเข้าสู่ระบบในโหมดผู้จัดการระบบ คุณสามารถคลิก [Delete] เพื่อลบเอกสารที่ส่งต่อไม่สำเร็จ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบในโหมดผู้จัดการระบบ คุณสามารถคลิก [Job Number] เพื่อแสดงข้อมูลรายละเอียดหรือดูตัวอย่างของเอกสารที่ส่งต่อไม่สำเร็จ

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบในโหมดผู้จัดการระบบ คุณสามารถคลิก [Delete] เพื่อลบเอกสารที่ส่งต่อไม่สำเร็จ

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบในโหมดผู้จัดการระบบ คุณสามารถคลิก [Job Number] เพื่อแสดงข้อมูลรายละเอียดหรือดูตัวอย่างของเอกสารที่ส่งต่อไม่สำเร็จ

การตรวจสอบข้อมูลข้อผิดพลาด

เมื่อเกิดข้อผิดพลาด หน้านี้จะปรากฏขึ้นโดยการคลิกที่ข้อความที่ปรากฏใต้ [Error Information] (ข้อมูลข้อผิดพลาด) บนหน้าพอร์ทัล (หน้าหลัก) หน้าจอ UI ระยะไกล

เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกล (การเริ่มใช้งาน UI ระยะไกล)

[Status Monitor/Cancel] (หน้าจอสถานะ/ยกเลิก)

[Error Information] (ข้อมูลข้อผิดพลาด)

การตรวจสอบวัสดุสิ้นเปลือง

ขนาดกระดาษและประเภทกระดาษของแหล่งจ่ายกระดาษ หมายเลขรุ่นตลับหมึก ฯลฯ จะปรากฏขึ้น คุณยังสามารถคลิก [Check Consumables Details] (ตรวจสอบรายละเอียดวัสดุสิ้นเปลือง) ในหน้าพอร์ทัล (หน้าหลัก) เพื่อแสดงหน้านี้ (หน้าจอ UI ระยะไกล)

เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกล (การเริ่มใช้งาน UI ระยะไกล)

[Status Monitor/Cancel] (หน้าจอสถานะ/ยกเลิก)

[Consumables] (วัสดุสิ้นเปลือง)

การตรวจสอบรายละเอียดเฉพาะของอุปกรณ์

ความเร็วในการพิมพ์สูงสุดและคุณลักษณะของเครื่องจะปรากฏขึ้น

เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกล (การเริ่มใช้งาน UI ระยะไกล)

[Status Monitor/Cancel] (หน้าจอสถานะ/ยกเลิก)

[Device Features] (คุณลักษณะของอุปกรณ์)

การตรวจสอบข้อมูลผู้จัดการระบบ

ข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องและผู้จัดการระบบจะปรากฏขึ้น ชื่ออุปกรณ์และข้อมูลอื่นๆ ของผู้จัดการระบบจะปรากฏขึ้นที่นี่โดยสอดคล้องกับการตั้งค่าใน [System Manager Information] (ข้อมูลผู้จัดการระบบ) ในหน้า [User Management] (การจัดการผู้ใช้) หรือใน [Device Information Settings] (การตั้งค่าข้อมูลอุปกรณ์) ในหน้า [Device Management] (การจัดการอุปกรณ์)

เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกล (การเริ่มใช้งาน UI ระยะไกล)

[Status Monitor/Cancel] (หน้าจอสถานะ/ยกเลิก)

[Device Information] (ข้อมูลอุปกรณ์)

การตรวจสอบตัวนับยอดรวมงานพิมพ์

จำนวนหน้าทั้งหมดที่เคยพิมพ์โดยฟังก์ชันทำสำเนา พิมพ์ และแฟกซ์จะปรากฏขึ้น

เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกล (การเริ่มใช้งาน UI ระยะไกล)

[Status Monitor/Cancel] (หน้าจอสถานะ/ยกเลิก)

[Check Counter] (ตรวจสอบตัวนับ)

การตรวจสอบประวัติของตลับหมึก

คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลบันทึกการใช้งานตลับหมึกและไฟล์บันทึกข้อมูลอื่นๆ โดยสามารถเปลี่ยนการแสดงผลสำหรับตลับหมึกแต่ละสีได้

เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกล (การเริ่มใช้งาน UI ระยะไกล)

[Status Monitor/Cancel] (หน้าจอสถานะ/ยกเลิก)

[Cartridge Log] (ไฟล์บันทึกตลับหมึก)

การตรวจสอบสถานะการใช้งานของเครื่อง

ปริมาณรวมของงานพิมพ์รายเดือนและการใช้พลังงานโดยรวมรายเดือนจะปรากฏขึ้น คุณสามารถแสดงหน้าจอข้อมูลการประหยัด และเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเพื่อประหยัดกระดาษและการใช้พลังงาน

เข้าสู่ระบบ UI ระยะไกล (การเริ่มใช้งาน UI ระยะไกล)

[Status Monitor/Cancel]

[Eco Information]

หน้าจอ UI ระยะไกล