自動轉寄接收到的文件

本機可以將接收到的所有文件轉寄給指定接收者。即使您不在辦公室，仍可隨時隨地接收傳真資訊。

指定自動轉寄文件的設定

轉寄功能啟動時，將自動轉寄所有要接收的文件。

在首頁畫面中選擇 <功能表>。首頁畫面

選擇 <功能設定>

<接收/轉寄>

<傳真設定>。

選擇 <轉寄設定>

<轉寄功能>。

在 <使用轉寄功能> 中選擇 <開啟>。

不使用轉寄功能時，請選擇 <關閉>。

進行轉寄設定。

<轉寄接收者>
指定轉寄接收者。在通訊錄中，勾選轉寄接收者的核取方塊，然後選擇 <套用>。

<檔案名稱>
透過電子郵件/網際網路傳真或儲存到共用資料夾/FTP 伺服器時，可以指定要在檔案名稱中使用的字元字串。檔案名稱會根據下列格式自動指定：任意字元字串_通訊管理編號（四位數）_傳送日期和時間_文件編號（三位數）.副檔名。

如果不指定 <檔案名稱>，則可以使用下列格式的檔案名稱：通訊管理編號（四位數）_傳送日期和時間_檔案編號（三位數）.副檔名。

選擇 <套用>。

若要自行檢查要轉寄的文件，可將本機設為每次轉寄文件時都列印，或是僅列印轉寄失敗的文件。

<功能表>

<功能設定>

<接收/轉寄>

<傳真設定>

<轉寄設定>

<列印影像>

選擇 <開啟> 或 <僅出現錯誤時>

可以將轉寄失敗的文件儲存在記憶體中，以後再列印、重新傳送或刪除。

<功能表>

<功能設定>

<接收/轉寄>

<傳真設定>

<轉寄設定>

<將影像儲存在記憶體中>

<僅出現錯誤時>

選擇 <狀態確認>。

選擇 <傳真轉寄錯誤>。

選擇您要列印/重新傳送/刪除的文件。

顯示文件的詳細資訊。

若要列印文件，請選擇 <列印>

<是>。

若要重新傳送文件，請選擇 <轉寄>，勾選目標接收者的核取方塊，然後選擇 <套用>。

若要刪除文件，請選擇 <刪除>

<是>。


您可以使用遠端使用者介面預覽無法轉寄的文件。對於無法轉寄的文件檢查資訊