列印報表和清單

可以列印報表和清單以檢查每個 <部門識別碼> 的列印件總數和機器設定等資訊。

針對報表和清單進行列印設定

您可以對於報表和清單執行雙面列印。

<功能表>

<輸出報表>

<報表設定>

<輸出報表的預設設定>

<開啟>

<套用>

列印依部門識別碼的列印件總數報表

部門識別碼管理報表

部門識別碼管理啟用時，列印部門識別碼管理報表可以檢查各個 <部門識別碼> 的總列印量。檢查總列印量可方便管理紙張和碳粉匣供應量。

<功能表>

<輸出報表>

<列印清單>

<部門識別碼管理報表>

確認在本機中裝入畫面所顯示尺寸和類型的紙張，然後選擇 <開始>

設定通訊結果報表

您可以列印透過電子郵件、傳真和網路傳真傳送/接收之結果的報表，以及儲存到共用資料夾或 FTP 伺服器之結果的報表。有些報表可以自動列印，有些報表只能在發生錯誤時列印。


如果列印清單中的「結果」含有「NG」，可以從結果旁邊顯示的「#」開頭三位數數字查看該錯誤的詳細資料。關詳細資訊，請參閱線上手冊網站上的「疑難排解 (FAQ)」。針對電子郵件/網際網路傳真列印的報表表示本機與郵件伺服器之間的傳輸結果，而不是本機與接收者位址之間的傳輸結果。

通訊管理報表

列印通訊管理報表可以檢查已傳送和接收文件的傳真和電子郵件日誌。每傳輸 40 次後可自動列印報表，亦可手動列印。

<功能表>

<輸出報表>

<報表設定>

<通訊管理報表>

指定報表設定

<套用>

<自動列印(傳輸40次後)>
若要在每傳輸 40 次後自動列印報表，請選擇 <開啟>。如果不要自動列印報表，請選擇 <關閉>。

<傳送/接收分離>
選擇 <開啟> 可分別列印已傳送和已接收報表，選擇 <關閉> 可在一張紙上同時列印兩種報表。

手動列印報表

<功能表>

<輸出報表>

<列印清單>

<通訊管理報表>

確認在本機中裝入畫面所顯示尺寸和類型的紙張，然後選擇 <開始>

傳真傳送結果報表

列印傳真傳送結果報表可以檢查已傳送文件的傳真日誌。可以在每次傳輸完成或僅發生傳送錯誤時列印報表。

<功能表>

<輸出報表>

<報表設定>

<傳真傳送結果報表>

選擇 <開啟> 或 <僅出現錯誤時>

選擇 <關閉> 或 <開啟>

<套用>

<包含傳送影像>
選擇 <開啟> 時，可在傳送結果報表中包含一部分已傳送文件。

電子郵件/網際網路傳真/檔案傳送結果報表

列印電子郵件/網際網路傳真/檔案傳送結果報表可以檢查已傳送文件的電子郵件和網際網路傳真日誌，以及儲存到共用資料夾或 FTP 伺服器的文件。可以在每次傳輸完成或僅發生傳送錯誤時列印報表。

<功能表>

<輸出報表>

<報表設定>

<電子郵件/網際網路傳真/檔案傳送結果報表>

選擇 <開啟> 或 <僅出現錯誤時>


通訊結果如果透過電子郵件/網際網路傳真或儲存到共用資料夾/FTP 伺服器的通訊期間發生錯誤，該報表不會顯示錯誤代碼。若要查看錯誤代碼，請列印通訊管理報表（通訊管理報表）。

接收結果報表

列印接收結果報表可以檢查已接收傳真與網際網路傳真文件的日誌。可以在每次傳輸完成或僅發生接收錯誤時列印報表。

<功能表>

<輸出報表>

<報表設定>

<接收結果報表>

選擇 <開啟> 或 <僅出現錯誤時>

列印設定清單

可以將本機中註冊的資訊和設定列印成清單。

通訊錄清單

列印通訊錄清單可以依 <簡碼撥號>、<我的最愛> 和 <群組> 檢查在通訊錄中註冊的接收者清單。

<功能表>

<輸出報表>

<列印清單>

<通訊錄清單>

選擇要列印的設定

確認在本機中裝入畫面所顯示尺寸和類型的紙張，然後選擇 <開始>

使用者資料清單/系統管理員資料清單

列印使用者資料清單或系統管理員資料清單，可以檢查設定清單（設定功能表清單）以及本機已註冊的內容。這兩種清單都包含本機註冊的韌體版本、紙張尺寸和類型，以及通訊管理報表、傳送結果報表和接收結果報表的列印設定。

<功能表>

<輸出報表>

<列印清單>

選擇 <使用者資料清單> 或 <系統管理員資料清單>

確認在本機中裝入畫面所顯示尺寸和類型的紙張，然後選擇 <開始>


使用者資料清單不包含某些設定，例如網路設定和管理設定。若要查看所有設定項目，請列印系統管理員資料清單。

IPSec 策略清單

列印 IPSec 策略清單可以檢查策略名稱清單以及在本機註冊的 IPSec 設定。

<功能表>

<輸出報表>

<列印清單>

<IPSec策略清單>

確認在本機中裝入畫面所顯示尺寸和類型的紙張，然後選擇 <開始>

列印有關本機使用狀態的報表和清單

您可以列印本機狀態報表、碳粉匣使用日誌，以及 PCL 或 PS 模式中可用的字型清單。

節約報表

您可以透過報表查看每月列印件總數和耗電量。此報表包含有助於根據使用狀態節省紙張和耗電量的提示。

<功能表>

<輸出報表>

<列印清單>

<節約報表>

確認在本機中裝入畫面所顯示尺寸和類型的紙張，然後選擇 <開始>


耗電量可能視使用本機的環境與條件而異。

消耗品狀態報表

您可以透過報表檢查本機中安裝的消耗品狀態。

<功能表>

<輸出報表>

<列印清單>

<消耗品狀態報表>

確認在本機中裝入畫面所顯示尺寸和類型的紙張，然後選擇 <開始>

PCL 字型清單

您可以透過報表查看 PCL 模式中的可用字型清單。

<功能表>

<輸出報表>

<列印清單>

<PCL字型清單>

確認在本機中裝入畫面所顯示尺寸和類型的紙張，然後選擇 <開始>

PS 字型清單

您可以透過報表查看 PS 模式中的可用字型清單。

<功能表>

<輸出報表>

<列印清單>

<PS字型清單>

確認在本機中裝入畫面所顯示尺寸和類型的紙張，然後選擇 <開始>

碳粉匣日誌報表

您可以透過報表查看碳粉匣的使用日誌。

<功能表>

<輸出報表>

<列印清單>

<碳粉匣日誌報表>

確認在本機中裝入畫面所顯示尺寸和類型的紙張，然後選擇 <開始>