透過安全列印進行列印
本節介紹如何從應用程式以機密文件的方式列印文件。本節第一個部份介紹如何將機密文件傳送到本機，本節第二個部份介紹如何在本機上列印機密文件。
將機密文件從電腦傳送到本機
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在應用程式中開啟文件，並顯示列印對話方塊。
2
選擇本機的印表機驅動程式，然後按一下 [喜好設定] 或 [內容]。
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在 [輸出方法] 中選擇 [機密列印]。
接著會顯示 [Information] 快顯畫面。查看訊息，然後按一下 [是] 或 [否]。
4
根據需求指定列印設定，然後按一下 [確定]。
根據設定切換標籤。
5
按一下 [列印] 或 [確定]。
將機密文件傳送到本機後，文件會保留在本機記憶體中，等待列印。
列印機密文件
列印傳送到本機的機密文件。經過一段有效的時間（變更機密文件的有效時間）之後，機密文件會從本機記憶體刪除，且再也無法列印。
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若未列印機密文件，它們會佔據記憶體，可能造成本機無法列印，即使是一般（非機密）文件。務必儘快列印機密文件。 可以檢查機密文件所使用的記憶體空間。 <狀態確認>  <裝置資訊> <安全列印記憶體使用> |
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在首頁畫面中選擇 <安全列印>。 首頁畫面
如果顯示下圖中的 <遠端掃描器> 畫面，則不能繼續下一個步驟。在這種情況下，請選擇 
關閉畫面，然後再選擇 <安全列印>。
關閉畫面，然後再選擇 <安全列印>。
2
勾選要列印之機密文件的核取方塊，然後選擇 <開始>。
您可以選擇具有相同 PIN 的多個文件。
若顯示使用者選擇的畫面
如果記憶體中保留兩個或更多個使用者的機密文件，會先顯示使用者選擇的畫面，然後再顯示檔案選擇畫面。選擇使用者名稱。
刪除機密文件
您可以同時刪除多個文件。勾選要刪除之機密文件的核取方塊，然後選擇 <刪除>。
3
輸入 PIN，並選擇 <套用>。
如果您在步驟 2 中選擇不同 PIN 的多個文件，會顯示一個訊息。選擇 <關閉>，然後再次在步驟 2 中選擇機密文件。
開始列印。
如果要取消列印，請選擇 <取消> <是>。
<是>。變更機密文件的有效時間
您可以將從機密文件資料傳送至本機的時間起，到文件刪除的時間為止的有效時間變更為特定時間長度內。
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在首頁畫面中選擇 <功能表>。 首頁畫面
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選擇 <功能設定>。
3
選擇 <安全列印>。
如果出現登入畫面，請輸入正確的識別碼和 PIN。 登入本機
4
選擇 <安全列印刪除時間>。
當無法選擇 <安全列印刪除時間> 時
將 <使用安全列印> 設定為 <開啟>。
停用安全列印
將 <使用安全列印> 設定為 <關閉>，然後重新啟動本機。
5
指定本機保留機密文件的時間長度，然後選擇 <套用>。
除非在這裡指定的時間經過之前列印出機密文件，否則機密文件會從本機記憶體中刪除。
6
選擇 <套用>。
7
選擇 <確定>。
8
重新啟動本機。重新啟動本機