加強電子檔案的安全性
 | 數位檔案在安全性方面是有弱點的，因為它們很容易遭到檢視或竄改，且不留痕跡。在掃描重要文件時，可以採取適當措施來加強安全性，例如加密資料和新增裝置簽章。 |
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加密和裝置簽章僅適用於 PDF 檔案。 加密和裝置簽章兩者可以同時使用。 |
加密 PDF 檔案
透過在掃描原稿時設定密碼，可以加密及傳送/儲存 PDF 檔案。密碼設定有助於減少 PDF 檔案遭到他人檢視或編輯的風險。
1
在首頁畫面中選擇 <掃描>。 首頁畫面
如果出現登入畫面，請指定使用者名稱、密碼和認證伺服器。 登入授權傳送
2
在掃描基本功能畫面中選擇 <USB記憶體>、<電子郵件> 或 <檔案>。 掃描基本功能畫面
如果選擇 <USB記憶體>，請前進至步驟 4。
3
指定接收者，並根據需求指定掃描設定。 掃描原稿的基本操作
4
繼續進行 <設定PDF詳細資料>。
將資料儲存到 USB 記憶體裝置
選擇 <檔案格式> 
<設定PDF詳細資料>。
<設定PDF詳細資料>。傳送電子郵件/儲存資料到共用資料夾或 FTP 伺服器
在 <傳送設定> 標籤中選擇 <檔案格式> <設定PDF詳細資料>。
<設定PDF詳細資料>。5
選擇 PDF 格式的類型。
可以指定是否啟用每個 PDF 格式的加密。
6
選擇 <加密>。
7
選擇加密等級。
<Acrobat 7.0或更新版本/128位元AES>
在 128 位元環境中加密檔案，此檔案可由 Adobe Acrobat 7.0 或更高版本開啟。
<Acrobat 10.0或相當版本/256位元AES>
在 256 位元環境中加密檔案，此檔案可由 Adobe Acrobat 10.0 開啟。
<Acrobat 10.0或相當版本/256位元AES> 可以變更為具有不同相容版本的 <Acrobat 9.0或相當版本/256位元AES>。 <256位元AES設定(加密PDF)>
8
輸入加密密碼，並選擇 <套用>。
有關如何輸入文字，請參閱 輸入文字。
9
輸入相同的密碼，並選擇 <套用>。
10
選擇 <套用>。
新增裝置簽章
將掃描原稿轉換為具有裝置簽章的 PDF 檔案。裝置簽章的用途與密封或簽署文件一樣；可用來檢查檔案在何處建立，以及文件在附加簽章後是否遭到竄改或偽造。若要將裝置簽章指派給 PDF 檔案，必須事先為裝置簽章產生鍵值和憑證。 產生裝置簽章鍵值
1
在首頁畫面中選擇 <掃描>。 首頁畫面
如果出現登入畫面，請指定使用者名稱、密碼和認證伺服器。 登入授權傳送
2
在掃描基本功能畫面中選擇 <USB記憶體>、<電子郵件> 或 <檔案>。 掃描基本功能畫面
如果選擇 <USB記憶體>，請前進至步驟 4。
3
指定接收者，並根據需求指定掃描設定。 掃描原稿的基本操作
4
繼續進行 <設定PDF詳細資料>。
將資料儲存到 USB 記憶體裝置
選擇 <檔案格式> <設定PDF詳細資料>。
<設定PDF詳細資料>。傳送電子郵件/儲存資料到共用資料夾或 FTP 伺服器
在 <傳送設定> 標籤中選擇 <檔案格式> <設定PDF詳細資料>。
<設定PDF詳細資料>。5
選擇 PDF 格式的類型。
可以指定是否啟用每個 PDF 格式的加密。
6
選擇 <數位簽章>。
7
選擇 <左上>。
8
選擇 <套用>。