Imprimindo via impressão segura
Esta seção descreve como imprimir um documento a partir de um aplicativo como um documento protegido. A primeira parte desta seção descreve como enviar um documento protegido para a máquina e a segunda parte desta seção descreve como imprimir um documento protegido na máquina.
Enviando um documento protegido a partir de um computador para a máquina
1
Abra um documento em um aplicativo e visualize a caixa de diálogo de impressão.
2
Selecione o driver de impressora desta máquina e clique em [Preferências] ou [Propriedades].
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Selecione [Impressão segura] em [Método de saída].
A tela pop-up [Information] é exibida. Verifique a mensagem e clique em [Sim] ou [Não].
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Especifique as definições de impressão conforme necessário e clique em [OK].
Muda a guia de acordo com as configurações
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Clique [Imprimir] ou [OK].
Depois que o documento protegido é enviado à máquina, ele é mantido na memória da máquina esperando para ser impresso.
Imprimindo documentos protegidos
Imprime documentos protegidos enviados à máquina. Depois de decorrido o período de tempo válido (Alterando o período de tempo válido para documentos protegidos), o documento protegido será excluído da memória da máquina e não poderá mais ser impresso.
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Se documentos protegidos não forem impressos, eles ocupam a memória e podem impedir que a máquina imprima documentos normais (não protegidos). Certifique-se de imprimir seus documentos protegidos o quanto antes. Você pode verificar quanto do espaço da memória está sendo usado para documentos protegidos. <Monitor Status> (  )  <Informações do Dispositivo> / <Status do Dispositivo> <Uso de Mem. de Impressão Segura> |
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Selecione em <Impressão Segura> na tela Início. Tela Início
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Selecione o documento protegido para imprimir.
No modelo de painel de operação, marque a caixa de seleção do documento protegido a ser impresso e selecione Iniciar. Você pode selecionar vários documentos que tenham o mesmo PIN.
Se uma tela de seleção de usuário for exibida
Se documentos protegidos de dois ou mais usuários estão sendo mantidos na memória, a tela de seleção de usuário é exibida antes da tela de seleção de arquivo. Selecione seu nome de usuário.
Excluindo um documento protegido
No modelo de painel de operação, você pode excluir coletivamente múltiplos documentos. Marque a caixa de seleção do documento protegido a ser excluído e selecione <Excluir>.
3
Insira um PIN e pressione <Aplicar> (
).
).No modelo de painel de operação, quando você selecionar vários documentos com diferentes PINs na etapa 2, uma mensagem é exibida. Selecione <Fechar>, e selecione novamente os documentos protegidos na etapa 2.
A impressão começa.
Se você deseja cancelar a impressão, selecione <Cancelar> <Sim>.
<Sim>.Alterando o período de tempo válido para documentos protegidos
Você pode alterar o período de tempo válido da hora em que os dados do documento protegido são enviados para a máquina até que a hora em que eles são excluídos dentro de determinado período de tempo.
Para o Modelo de Painel de operação
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Selecione em <Menu> na tela Início. Tela Início
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Selecione <Configurações de Função>.
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Selecione <Impressão Segura>.
Se a tela de logon aparecer, insira ID e PIN corretos. Fazendo o login na máquina.
4
Selecione <Hora de Exclusão Imp. Segura>.
Quando <Hora de Exclusão Imp. Segura> não pode ser selecionado
Configure <Usar Impressão Segura> para <Ativado>.
Desativando a impressão segura
Defina <Usar Impressão Segura> como <Desativ.>, e reinicie a máquina.
5
Especifique o tempo que a máquina deve reter os documentos protegidos e selecione <Aplicar>.
O documento protegido é excluído da memória da máquina a menos que seja impresso antes de decorrer o tempo especificado.
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Selecione <Aplicar>.
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Selecione <OK>.
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Reinicie a máquina. Reiniciar a máquina
Para o Modelo LCD Preto e Branco
1
Selecione em <Menu> na tela Início. Tela Início
2
Selecione <Configurações de Função>.
3
Selecione <Impressão Segura>.
Se a tela de logon aparecer, insira ID e PIN corretos. Fazendo o login na máquina
4
Selecione <Hora de Exclusão de Impressão Segura>.
Quando <Hora de Exclusão de Impressão Segura> não pode ser selecionado
Defina <Usar Impressão Segura> como <Ativado>, reinicie a máquina e reinicie o procedimento de configuração.
Desativando a impressão segura
Defina <Usar Impressão Segura> como <Desativado>, e reinicie a máquina.
5
Especifique o tempo de retenção de documentos protegidos da máquina.
O documento protegido é excluído da memória da máquina a menos que seja impresso antes de decorrer o tempo especificado.
6
Pressione .
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