Nastavení správy ID oddělení

Přístup k zařízení lze řídit pomocí více ID pro více uživatelů nebo skupin. Pokud je funkce správa ID oddělení povolena, zobrazí se při pokusu o použití zařízení přihlašovací obrazovka a uživatel musí zadat své ID oddělení a kód PIN, aby mohl zařízení používat. Když je povolena správa ID oddělení, pro jednotlivá ID oddělení se vede záznam o používání funkcí, jako je tisk. Chcete-li konfigurovat správu ID oddělení, uložte potřebná ID oddělení a poté povolte funkci správy ID oddělení. Chcete povolit správu ID oddělení pro operace z počítače, musíte provést doplňková nastavení.
Další informace o základních operacích, které se provádějí při nastavování zařízení ze Vzdáleného uživatelského rozhraní, najdete v části Nastavení možností nabídky prostřednictvím Vzdáleného uživatelského rozhraní.

Uložení / úprava ID oddělení a kódu PIN

Uložte ID oddělení a nastavte pro ně kód PIN. Uložte všechna ID oddělení, která chcete spravovat.
1
Spusťte Vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se do režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení] na stránce portálu. Obrazovka Vzdáleného uživatelského rozhraní
3
Vyberte možnost [Správa uživatelů]  [Správa ID oddělení].
4
Uložte či upravte ID oddělení.
Uložení ID oddělení
1
Klikněte na [Uložit nové oddělení].
2
Zadejte požadovaná nastavení.
[ID oddělení]
Zadejte ID oddělení, které chcete uložit.
[Nastavit PIN]
Pro zadání kódu PIN zaškrtněte dané políčko a zadejte stejné číslo do textového pole [PIN] a [Potvrdit].
[Funkce omezení]
Můžete omezit počet stránek, které lze vytisknout, a dostupné funkce pro oddělení, která chcete uložit. Chcete-li omezit počet stránek, které lze vytisknout, zaškrtněte políčko u cílového typu a zadejte příslušný počet stránek do pole [Počet stran]. Zaškrtněte políčko u cílových funkcí, které chcete omezit.
3
Klikněte na [OK].
Úprava nastavení uložených ID oddělení
1
Úpravy můžete provést po kliknutí na příslušný textový odkaz pod polem [ID oddělení].
2
Podle potřeby změňte nastavení a klikněte na [OK].
Odstranění ID oddělení
Klikněte na tlačítko [Smazat] nacházející se vpravo od ID oddělení, které chcete smazat  klikněte na [OK].
[Celkem stran ID oddělení]
Na základě ID oddělení můžete zkontrolovat celkový počet stránek u úloh, které byly dosud spuštěny.
Chcete-li nastavit počet opět na nulu, klikněte na příslušný textový odkaz pod [ID oddělení] a klikněte na [Vynulovat počty]  [OK]. Chcete-li nastavit počet na nulu pro všechna ID oddělení, klikněte na [Vymazat všechny počty]  [OK].

Povolení správy ID oddělení

Jakmile uložíte všechna potřebná ID oddělení, povolte správu ID oddělení.
1
Spusťte Vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se do režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení] na stránce portálu. Obrazovka Vzdáleného uživatelského rozhraní
3
Vyberte možnost [Správa uživatelů]  [Správa ID oddělení].
4
Klikněte na [Editovat].
5
Zaškrtněte políčko [Správa ID oddělení].
[Správa ID oddělení]
Zaškrtnutím políčka aktivujete správu ID oddělení. Pokud funkci správy ID oddělení nechcete dále používat, zrušte zaškrtnutí políčka.
Informace o možnosti [Povolit tiskové úlohy s neznámými ID] najdete v části Blokování úloh, když je ID oddělení neznámé.
6
Klikněte na [OK].
Použití ovládacího panelu
Nastavení správy ID oddělení lze provést také z možnosti <Nabídka> na obrazovce Domů. <Správa ID oddělení>
Přihlášení do systému stroje
Pokud se pokusíte zařízení použít, když je povolena správa ID oddělení, zobrazí se přihlašovací obrazovka. Přihlášení do systému stroje

Povolení správy ID oddělení pro úlohy z počítače

Jestliže chcete povolit správu ID oddělení pro úlohy z počítače, musíte prostřednictvím ovladače, který jsou nainstalován v počítači, zadat ID oddělení a PIN.
Před prováděním tohoto postupu se přihlaste k počítači s účtem správce.
1
Otevřete složku tiskárny. Zobrazení složky tiskárny
2
Klikněte pravým tlačítkem na ikonu ovladače pro daný stroj a klikněte na možnost [Vlastnosti tiskárny] nebo [Vlastnosti].
3
Klikněte na kartu [Nastavení zařízení].
4
Vyberte možnost [Správa ID oddělení] v části [Správa uživatelů].
5
Klikněte na tlačítko [Nastavení] vpravo.
6
Podle potřeby zadejte nastavení a klikněte na tlačítko [OK].
[Povolit nastavení PIN]
Zaškrtnutím tohoto políčka povolíte nastavení kódu PIN.
[ID oddělení]
Zadejte ID oddělení.
[PIN]
Podle potřeby zadejte kód PIN spojený s ID oddělení.
[Ověřit]
Kliknutím na tlačítko ověřte, zda je zadáno správné ID a kód PIN. Pokud jsou zařízení a počítač připojeny pomocí portu USB nebo WSD (Web Services on Devices), tato funkce není k dispozici.
[Potvrdit ID oddělení / PIN při tisku]
Zaškrtnutím políčka zobrazíte místní obrazovku [Potvrdit ID oddělení / PIN] při každém odeslání úlohy z počítače.
[Nepoužívat správu ID oddělení při ČB tisku]
Když zaškrtnete toto políčko, černobílá tisková data se budou odesílat jako úloha s neznámým ID.
[Ověření ID oddělení / kódu PIN v zařízení]
Políčko zaškrtněte, pokud je zařízení propojeno s počítačem pomocí portu USB nebo WSD.
7
Klikněte na [OK].
Přihlášení do systému stroje
Pokud se pokusíte odeslat úlohu z počítače, když je povolena správa ID oddělení, zobrazí se následující místní obrazovka (pokud není zrušeno zaškrtnutí políčka [Potvrdit ID oddělení / PIN při tisku]):

Blokování úloh, když je ID oddělení neznámé

„Tisk z počítače“ je ve výchozím nastavení nakonfigurovaný tak, aby uživatel mohl spouštět úlohy bez zadání ID nebo PIN, když je povolena správa ID oddělení. Pokud chcete nakonfigurovat nastavení, při němž bez zadání ID a kódu PIN nelze použít žádné funkce, proveďte následující postup.
1
Spusťte Vzdálené uživatelské rozhraní a přihlaste se do režimu správce systému. Spuštění Vzdáleného uživatelského rozhraní
2
Klikněte na [Nastavení/Uložení] na stránce portálu. Obrazovka Vzdáleného uživatelského rozhraní
3
Vyberte možnost [Správa uživatelů]  [Správa ID oddělení].
4
Klikněte na [Editovat].
5
Podle potřeby zaškrtnutí políček zrušte.
[Povolit tiskové úlohy s neznámými ID]
Chcete-li odeslat úlohu z počítače, když je povolena správa ID oddělení, je třeba zadat správné ID a PIN (Povolení správy ID oddělení pro úlohy z počítače). Je-li však zaškrtnuté políčko u tohoto nastavení, úlohy se spustí i bez zadání ID a kódu PIN. Zaškrtnutí tohoto políčka zrušte, pokud chcete nakonfigurovat nastavení, při němž se bez zadání ID oddělení a kódu PIN nespustí žádné úlohy.
6
Klikněte na [OK].
551S-044