Mejorar la seguridad de la función Impresión segura cifrada
Para mejorar la seguridad, puede establecer el nivel de seguridad de la codificación y el número de caracteres que pueden usarse en las contraseñas.
Establecer una contraseña predeterminada ahora tiempo y esfuerzo, al no tener que introducir la contraseña al imprimir.
NOTASi se activa la función Impresión segura cifrada, se puede usar para imprimir con la configuración predeterminada. Establezca la configuración en el siguiente procedimiento en caso necesario.
También puede introducir una contraseña en el cuadro de diálogo que se visualiza cada vez que se imprime, en lugar de configurar una contraseña predeterminada.
Es posible que no se pueda introducir el número máximo de caracteres para el nombre de documento empleado al imprimir, en función de los caracteres que se utilicen.
Requisitos previos
Al encender el ordenador, inicie una sesión como usuario con privilegios de administrador.
Se necesitan privilegios de administrador para cambiar otros ajustes que no sean [Establecer contraseña].
Procedimientos
1.
Abra la hoja [Encrypted-P].
2.
Establezca la configuración relacionada con la seguridad mejorada en caso necesario.
Editar el nombre de documento y el nombre de usuario que se visualizan en el dispositivo
Seleccione [Editar información de trabajos al imprimir].
El nombre de documento y el nombre de usuario se visualizan en el dispositivo al imprimir. Utilice esta función para editar la información de trabajos si no desea que los nombres se visualicen tal y como están.
Configurar el nivel de codificación
(1) Seleccione [Establecer nivel de codificación] → haga clic en [Configuración].
(2) En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione el nivel de codificación que desee establecer → haga clic en [Aceptar].
Configurar los requisitos de contraseña
Puede establecer un número mínimo de caracteres necesarios para contraseñas y si se pueden incluir tanto números como letras.
(1) Haga clic en [Requisitos de contraseña].
(2) En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione [Establecer requisitos de contraseña] → configure los requisitos de contraseña → haga clic en [Aceptar].
3.
Seleccione [Establecer contraseña] → haga clic en [Configuración].
En el cuadro de diálogo que aparece, introduzca la contraseña predeterminada → haga clic en [Aceptar].
Si la opción [No mostrar cuadro de diálogo de contraseña al imprimir] está activada, puede realizar la impresión con la contraseña predeterminada. En tal caso, el cuadro de diálogo [Configuración de contraseña de Impresión segura cifrada] no se visualiza al imprimir.