Imprimir con la función Impresión segura cifrada
Aquí se explica el procedimiento básico para imprimir con la función Impresión segura cifrada.
Requisitos previos
Establezca también la configuración relacionada con la seguridad mejorada en caso necesario.
Se utiliza la misma versión del controlador en todos los ordenadores cliente
En entornos compartidos con un dispositivo que tenga la Impresión segura cifrada habilitada, cerciórese de que está instalada la misma versión del controlador en todos los ordenadores cliente.
Procedimientos
1.
Seleccione el menú de impresión de la aplicación.
2.
En la pantalla de impresión, seleccione el dispositivo que esté utilizando → haga clic en [Imprimir] o [Aceptar].
3.
Si aparece el cuadro de diálogo [Editar información de trabajo], introduzca el nombre del documento que desee imprimir y el nombre del usuario que ejecuta la impresión → haga clic en [Aceptar].
El número y el tipo de caracteres que se pueden usar varía según el dispositivo. Introduzca el nombre en el rango que aparece junto a [Nombre de documento].
4.
Si aparece el cuadro de diálogo [Configuración de contraseña de Impresión segura cifrada], introduzca la contraseña → haga clic en [Aceptar].
Introduzca los caracteres que pueden usarse para la contraseña, dentro del rango máximo.
Si se han establecido requisitos de contraseña, introduzca una contraseña que cumpla los requisitos.
Si no introduce la contraseña, los datos de impresión no se cifrarán.
NOTASi imprime un número de hojas en Microsoft Excel, es posible que aparezcan varios cuadros de diálogo [Editar información de trabajo] o varios cuadros de diálogo [Configuración de contraseña de Impresión segura cifrada] simultáneamente.
Es posible que no se pueda introducir el número máximo de caracteres para el nombre de documento empleado al imprimir, en función de los caracteres que se utilicen.