إعداد إدارة معرف القسم
يمكنك التحكم في الوصول إلى الجهاز من خلال استخدام معرفات متعددة لمستخدمين متعددين أو مجموعات متعددة. وإذا حاول مستخدم تشغيل الجهاز عند تمكين إدارة معرف القسم، فسيتم عرض شاشة تسجيل دخول، وسيتعين على المستخدم إدخال معرف القسم ورمز PIN الخاص به لاستخدام الجهاز. عندما يتم تمكين إدارة معرف القسم، فيتم تسجيل استخدام الوظائف، على سبيل المثال النسخ والمسح الضوئي لكل معرف قسم. لضبط إدارة معرف القسم، قم بتسجيل معرفات القسم حسب الضرورة ثم قم بتفعيل وظيفة إدارة معرف القسم. يلزم ضبط إعدادات إضافية إذا كنت ترغب في تمكين إدارة معرف القسم للعمليات التي يتم تنفيذها من الكمبيوتر، مثل الطباعة.
تسجيل/تحرير معرف القسم ورمز PIN
قم بتسجيل معرف قسم وتعيين رمز PIN له. يمكنك أيضًا تعطيل بعض الوظائف، مثال النسخ بالأبيض والأسود والطباعة لكل معرف قسم. ويمكن تسجيل ما يصل إلى 100 من معرفات الأقسام.
1
شغِّل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) ثم سجِّل الدخول إلى "وضع مدير النظام". بدء تشغيل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)
2
انقر فوق [Settings/Registration].
3
انقر فوق [Department ID Management] وقم بتسجيل (أو تحرير) معرفات الأقسام.
تسجيل معرف قسم
|
1
|
انقر فوق [Register New Department].
|
|
2
|
حدد الإعدادات المطلوبة، وانقر فوق [OK].
 [Department ID]
أدخل رقمًا مكونًا مما يصل إلى سبعة أرقام لمعرف القسم. [Set PIN]
لتعيين رمز PIN، حدد خانة الاختيار وأدخل رقمًا مكونًا مما يصل إلى سبعة أرقام في كل من مربعي النص [PIN] و[Confirm]. [Restrict Functions]
حدد خانات الاختيار الخاصة بالعناصر التي تريد ضبطها، ثم أدخل الحد الأقصى لعدد الصفحات التي يمكن نسخها/طباعتها/مسحها ضوئيًا لتلك الأقسام. ملاحظة:
يتكون إجمالي المطبوعات من مجموع عدد النُسخ والمطبوعات وعمليات المسح الضوئي المسموح بها.
|
تحرير إعدادات معرف القسم المسجَّل
|
1
|
انقر فوق الرابط النصي الموافق أسفل [Department ID] للتحرير.
|
|
2
|
قم بتغيير الإعدادات حسب الضرورة، ثم انقر فوق [OK].
|
ملاحظة:
حذف معرف قسم
حذف معرف قسم
انقر فوق [Delete] على يمين معرف القسم الذي ترغب في حذفه 
انقر فوق [OK].
انقر فوق [OK].|
ملاحظة
|
[Department ID Page Total]يمكنك التحقق من العدد الإجمالي للصفحات المنسوخة أو المطبوعة أو الممسوحة ضوئيًا أو المرسلة عبر الفاكس لكل معرف قسم.
إذا كنت ترغب في إعادة تعيين العدادات إلى قيمة الصفر، فانقر فوق الرابط النصي المطابق أسفل [Department ID] وانقر فوق [Clear Count]
[OK]. إذا كنت ترغب في إعادة تعيين عدادات جميع معرفات الأقسام إلى القيمة صفر، فانقر فوق [Clear All Counts] [OK]. |
تمكين إدارة معرف القسم
بعد تسجيل أي عدد من معرفات الأقسام حسب الضرورة، قم بتمكين إدارة معرف القسم.
1
شغِّل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) ثم سجِّل الدخول إلى "وضع مدير النظام". بدء تشغيل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)
2
انقر فوق [Settings/Registration].
3
انقر فوق [Department ID Management] [Edit].
[Edit].
4
حدد مربع الاختيار [Department ID Management] وانقر فوق [OK].
[Department ID Management]
حدد مربع الاختيار لتمكين إدارة معرف القسم. وإذا لم تكن ترغب في استخدام إدارة معرف القسم، فامسح خانة الاختيار.
حدد مربع الاختيار لتمكين إدارة معرف القسم. وإذا لم تكن ترغب في استخدام إدارة معرف القسم، فامسح خانة الاختيار.
ملاحظة:
للاطلاع على معلومات عن مربعات الاختيار [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]، راجع حظر المهام عندما لا يكون معرف القسم معلومًا.
|
ملاحظة
|
|||
استخدام لوحة التحكمإذا كنت تريد تمكين الإعدادات أو تعطيلها فقط، فإنه يمكنك استخدام <قائمة> في الشاشة <الرئيسية> . تشغيل/إيقاف إدارة معرف القسم
تسجيل الدخول إلى الجهاز
|
ضبط إدارة معرف القسم للطباعة أو إرسال الفاكسات من الكمبيوتر
إذا كنت ترغب في تمكين إدارة معرف القسم للطباعة وإرسال الفاكسات من الكمبيوتر، فإنه يتعين عليك تحديد الإعدادات باستخدام برامج التشغيل المثبتة بالفعل على جهاز الكمبيوتر. حدد معرف القسم ورمز PIN حسب الضرورة.
|
هام
|
|
لتنفيذ الإجراء التالي، قم بتسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر باستخدام حساب المسؤول.
|
1
افتح مجلد الطابعة. عرض مجلد الطابعة
2
انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز الطابعة ثم انقر فوق [خصائص الطابعة] (أو [خصائص]).
3
انقر فوق علامة تبويب [إعدادات الجهاز] وقم بتحديد الإعدادات المطلوبة.
|
1
|
حدد مربع الاختيار [استخدام إدارة معرف الأقسام] وانقر [إعدادات] على اليمين.
لبرنامج تشغيل الفاكس، حدد [إدارة معرف الأقسام] في [إدارة المستخدم], وانقر فوق [إعدادات], ثم حدد مربع الاختيار [السماح بإعدادات رمز الحماية] لتمكين إعداد رمز PIN.
|
|
2
|
حدد الإعدادات حسب الضرورة، ثم انقر فوق [موافق].
 [السماح بإعدادات رمز الحماية]
حدد مربع الاختيار لتمكين إعداد رمز PIN. [معرف القسم]
أدخل رقمًا مكونًا مما يصل إلى سبعة أرقام لمعرف القسم. [رمز PIN]
أدخل عددًا مكونًا من سبعة أرقام لرمز PIN إذا كان قد تم تعيينه لمعرف القسم. [تحقق]
انقر للتحقق من أنه قد تم إدخال المعرف ورمز PIN الصحيحين. لا تتوفر هذه الوظيفة إذا كان الجهاز والكمبيوتر موصلين عبر منفذ USB أو WSD (خدمات الويب على الأجهزة). [تأكيد المعرف/رمز الحماية للقسم عند الطباعة]/[تأكيد معرف القسم/رمز الحماية عند إرسال الفاكسات]
حدد مربع الاختيار لعرض الشاشة المنبثقة [تأكيد المعرف/رمز PIN للقسم] في كل مرة تقوم فيها بالطباعة أو إرسال فاكس من الكمبيوتر. [مصادقة المعرف/رمز الحماية للقسم على الجهاز]
حدد مربع الاختيار إذا كان الجهاز والكمبيوتر موصلين عبر منفذ USB أو WSD. |
|
3
|
انقر فوق [موافق].
|
|
ملاحظة
|
|||
تسجيل الدخول إلى الجهاز
|
حظر المهام عندما لا يكون معرف القسم معلومًا
إذا لم تقم بتغيير الإعدادات الافتراضية، فيمكن لأي مستخدم الطباعة من جهاز كمبيوتر أو المسح الضوئي دون إدخال معرف ورمز PIN حتى عند تمكين إدارة معرف القسم لهذا الجهاز. يمكنك تغيير الإعدادات الافتراضية بحيث يتعذر استخدام الجهاز لتنفيذ هذه الوظائف بدون إدخال معرف ورمز PIN صحيحين.
1
شغِّل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) ثم سجِّل الدخول إلى "وضع مدير النظام". بدء تشغيل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)
2
انقر فوق [Settings/Registration].
3
انقر فوق [Department ID Management] [Edit].
[Edit].
4
قم بإلغاء تحديد مربعات الاختيار حسب الضرورة، ثم انقر فوق [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
للطباعة من جهاز كمبيوتر عند تمكين إدارة معرف القسم، يتعين عليك إدخال المعرف ورمز PIN الصحيحين في برنامج تشغيل الطابعة (ضبط إدارة معرف القسم للطباعة أو إرسال الفاكسات من الكمبيوتر). ومع ذلك، إذا تم تحديد خانة الاختيار لهذا الإعداد، فسوف تتمكن من الطباعة من جهاز كمبيوتر بدون إدخال المعرف ورمز PIN. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار التي تستلزم إدخال معرف ورمز PIN.
للطباعة من جهاز كمبيوتر عند تمكين إدارة معرف القسم، يتعين عليك إدخال المعرف ورمز PIN الصحيحين في برنامج تشغيل الطابعة (ضبط إدارة معرف القسم للطباعة أو إرسال الفاكسات من الكمبيوتر). ومع ذلك، إذا تم تحديد خانة الاختيار لهذا الإعداد، فسوف تتمكن من الطباعة من جهاز كمبيوتر بدون إدخال المعرف ورمز PIN. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار التي تستلزم إدخال معرف ورمز PIN.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
إذا تم تحديد مربع الاختيار، فيمكنك تحديد <مسح ضوئي> على الشاشة <الرئيسية> ومسح المستندات ضوئيًا إلى أي كمبيوتر في أي وقت. امسح خانة الاختيار لتعطيل اختيار <مسح ضوئي> عند تمكين إدارة معرف القسم.
إذا تم تحديد مربع الاختيار، فيمكنك تحديد <مسح ضوئي> على الشاشة <الرئيسية> ومسح المستندات ضوئيًا إلى أي كمبيوتر في أي وقت. امسح خانة الاختيار لتعطيل اختيار <مسح ضوئي> عند تمكين إدارة معرف القسم.