Podešavanje upravljanja ID-brojem odjela
Možete upravljati pristupom uređaju pomoću više ID-jeva za više korisnika ili grupa. Ako korisnik pokuša rukovati uređajem kada je omogućeno upravljanje pomoću ID-ja odjela, prikazuje se zaslon za prijavu, a korisnik mora unijeti ID odjela i PIN da bi koristio uređaj. Kada je omogućeno upravljanje pomoću ID-ja odjela, za svaki se ID odjela bilježi korištenje funkcija kao što su kopiranje i skeniranje. Da biste konfigurirali upravljanje pomoću ID-ja odjela, po potrebi registrirajte ID-jeve odjela, a zatim omogućite funkciju upravljanja pomoću ID-ja odjela. Ako upravljanje pomoću ID-ja odjela želite omogućiti za radnje s računala, kao što je ispis, potrebno je definirati dodatne postavke.
Registriranje/uređivanje ID-a i PIN-a odjela
Registrirajte ID odjela i postavite njegov PIN. Za svaki ID odjela također možete deaktivirati funkcije kao što su crno-bijelo kopiranje i ispisivanje. Moguće je registrirati najviše 100 ID-ova odjela.
1
Pokrenite Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup), a zatim se prijavite u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
2
Kliknite [Settings/Registration].
3
Kliknite na [Department ID Management] i registrirajte (ili uredite) ID-brojeve odjela.
Registriranje ID-ja odjela
|
1
|
Kliknite [Register New Department].
|
|
2
|
Definirajte potrebne postavke i kliknite [OK].
 [Department ID]
Za ID odjela unesite broj s najviše sedam znamenki. [Set PIN]
Da biste postavili PIN, potvrdite okvir i unesite broj s najviše sedam znamenki u tekstovne okvire [PIN] and [Confirm]. [Restrict Functions]
Označite potvrdne okvire stavki koje želite podesiti i upišite maksimalan broj stranica koji se na tim odjelima može kopirati/ispisati/skenirati. NAPOMENA:
Ukupan broj ispis. primj. jest broj kojim je označen ukupan dopušteni broj kopija, ispisa i skenova.
|
Uređivanje postavki registriranog ID-a odjela
|
1
|
Kliknite odgovarajuću tekstnu vezu u odjeljku [Department ID] radi uređivanja.
|
|
2
|
Po potrebi promijenite postavke, a zatim kliknite [OK].
|
NAPOMENA:
Brisanje ID-a odjela
Brisanje ID-a odjela
Desno od ID-a odjela koji želite izbrisati kliknite [Delete]. 
Kliknite [OK].
Kliknite [OK].|
NAPOMENA
|
[Department ID Page Total]Za svaki ID odjela možete provjeriti ukupan broj kopiranih, ispisanih, skeniranih ili faksiranih stranica.
Ako želite brojače vratiti na nulu, kliknite odgovarajuću tekstnu vezu u odjeljku [Department ID] i kliknite na [Clear Count]
[OK]. Ako želite brojače svih ID-jeva odjela vratiti na nulu, kliknite na [Clear All Counts] [OK]. |
Omogućivanje upravljanja pomoću ID-a odjela
Kada registrirate sve potrebne ID-ove odjela, omogućite upravljanje pomoću ID-a odjela.
1
Pokrenite Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup), a zatim se prijavite u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
2
Kliknite [Settings/Registration].
3
Kliknite [Department ID Management] [Edit].
[Edit].
4
Potvrdite okvir [Department ID Management], a zatim kliknite [OK].
[Department ID Management]
Potvrdite okvir da biste omogućili upravljanje pomoću ID-ja odjela. Ako ne želite koristiti upravljanje pomoću ID-a odjela, poništite taj potvrdni okvir.
Potvrdite okvir da biste omogućili upravljanje pomoću ID-ja odjela. Ako ne želite koristiti upravljanje pomoću ID-a odjela, poništite taj potvrdni okvir.
NAPOMENA:
Informacije o potvrdim okvirima [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs] potražite u Blokiranje zadataka kada ID odjela nije poznat.
|
NAPOMENA
|
|||
Uporaba upravljačke pločeAko želite samo omogućiti ili onemogućiti postavke, upotrijebite <Izbornik> u zaslonu <Početni zaslon>. Upravljanje ID-jem odjela Uklj./Isklj.
Prijava na uređaj
|
Postavljanje upravljanja pomoću ID-ja odjela za ispis i faksiranje putem računala
Ako za ispis i faksiranje putem računala želite omogućiti upravljanje pomoću ID-ja odjela, morate definirati postavke pomoću upravljačkih programa koje ste instalirali na računalo. Po potrebi navedite ID odjela i PIN.
|
VAŽNO
|
|
Da biste proveli sljedeći postupak, prijavite se na računalo kao korisnik s administratorskim ovlastima.
|
1
Otvorite mapu pisača. Prikaz mape pisača
2
Desnom tipkom miša kliknite ikonu pisača ili faksa, a zatim kliknite [Svojstva pisača] (ili [Svojstva]).
3
Kliknite karticu [Device Settings] i odredite potrebne postavke.
|
1
|
Potvrdite okvir [Use Department ID Management] i kliknite [Settings] na desnoj strani.
Za upravljački program faksa odaberite [Department ID Management] u [User Management], kliknite [Settings] i zatim odaberite potvrdni okvir [Allow PIN Settings] kako biste omogućili podešavanje PIN-a.
|
|
2
|
Po potrebi promijenite postavke, a zatim kliknite [OK].
 [Allow PIN Settings]
Potvrdite okvir da biste omogućili postavku PIN-a. [Department ID]
Za ID odjela unesite broj s najviše sedam znamenki. [PIN]
Ako je za ID odjela postavljen PIN, unesite broj od najviše sedam znamenki. [Verify]
Kliknite da biste provjerili jesu li uneseni ispravni ID i PIN. Ta funkcija nije dostupna ako su uređaj i računalo povezani putem USB ili WSD (Web Services on Devices) priključka. [Confirm Department ID/PIN When Printing]/[Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes]
Potvrdite okvir da bi se prikazao skočni zaslon [Confirm Department ID/PIN] svaki put kada ispisujete ili faksirate s računala. [Authenticate Department ID/PIN at Device]
Potvrdite taj okvir ako su uređaj i računalo povezani putem USB ili WSD priključka. |
|
3
|
Kliknite [OK].
|
|
NAPOMENA
|
|||
Prijava na uređaj
|
Blokiranje zadataka kada ID odjela nije poznat
Ne promijenite li zadane postavke, svaki korisnik moći će ispisivati s računala ili skenirati bez upisivanja ID-broja i PIN-a, čak i ako je za uređaj aktivirano upravljanje ID-brojem odjela. Zadane postavke možete promijeniti tako da uređaj za te funkcije ne bude moguće koristiti bez ispravnog ID-ja i PIN-a.
1
Pokrenite Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup), a zatim se prijavite u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
2
Kliknite [Settings/Registration].
3
Kliknite [Department ID Management] [Edit].
[Edit].
4
Po potrebi poništite potvrdne okvire, a zatim kliknite [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Da biste ispisivali s računala kada je omogućeno upravljanje pomoću ID-ja odjela, morate unijeti ispravan ID i PIN u upravljački program pisača (Postavljanje upravljanja pomoću ID-ja odjela za ispis i faksiranje putem računala). No ako je okvir za tu postavku potvrđen, možete ispisivati s računala bez unosa ID-ja i PIN-a. Da bi unos ID-ja i PIN-a bio obavezan, poništite potvrdni okvir.
Da biste ispisivali s računala kada je omogućeno upravljanje pomoću ID-ja odjela, morate unijeti ispravan ID i PIN u upravljački program pisača (Postavljanje upravljanja pomoću ID-ja odjela za ispis i faksiranje putem računala). No ako je okvir za tu postavku potvrđen, možete ispisivati s računala bez unosa ID-ja i PIN-a. Da bi unos ID-ja i PIN-a bio obavezan, poništite potvrdni okvir.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Ako je potvrdni okvir odabran, možete odabrati <Skeniraj> na zaslonu <Početni zaslon> i skenirati dokumente na računalo u bilo kojem trenutku. Odaberite potvrdni okvir kako biste deaktivirali odabir opcije <Skeniraj> dok je upravljanje ID-brojem odjela omogućeno.
Ako je potvrdni okvir odabran, možete odabrati <Skeniraj> na zaslonu <Početni zaslon> i skenirati dokumente na računalo u bilo kojem trenutku. Odaberite potvrdni okvir kako biste deaktivirali odabir opcije <Skeniraj> dok je upravljanje ID-brojem odjela omogućeno.